Расчет страхового запаса и оптимального размера партии закупки ТМЦ, покупных и комплектующих изделий

Методика устанавливает порядок расчета уровня страхового запаса, а также
оптимального размера партии закупок товарно-материальных ценностей, покупных и
комплектующих изделий.

Понятия и определения

* УС – управление снабжения ПРЕДПРИЯТИЕ.
* Норма отгрузки/транзита — минимальный объем партии отгрузки поставщиком.
* Кратность отгрузки (Кратность) – показатель возможности партионной отгрузки
поставщика ТМЦ и комплектующих изделий, выраженный в натуральных единицах
измерения.
* Емкость складских площадей (CW) – максимально возможный объем ТМЦ и
комплектующих изде-лий, который можно разместить в пределах одного склада.
* Годовая потребность в материалах (Qгод) – количество ТМЦ в натуральных
единицах измерения, рассчитанная исходя из годового плана производства
продукции и норм расхода материалов, а также производства запасных частей.
* Оптимальный размер заказа (OLS) – объем партии поставки ТМЦ и комплектующих
изделий, от-гружаемый поставщиком по заказу потребителя и обеспечивающий
минимальные затраты по за-купкам и хранению в расчете на единицу продукции.
* Цикл заказа (Цз) – длительность цикла закупки, период времени, которое
обычно занимает от формирования заказа на закупку до получения партии изделий
на склад предприятия.
* Срок расходования заказа (Трасхзаказа) – временной промежуток, за который
будут израсходованы ТМЦ и комплектующие изделия до момента пополнения заказа.
* Потребление за время заказа (QЦ заказа) – количество ТМЦ и комплектующих
изделий в натураль-ных единицах измерения потребленное за период цикла заказа.
* Страховой (Резервный) запас (SS) – запас установленный на уровне
неснижаемого объема запаса товарно-материальных ценностей и комплектующих,
необходимого для бесперебойного обеспече-ния потребностей производства при
форс-мажорных обстоятельствах.
* Пороговый уровень (точка заказа) (OP) – уровень запасов, обозначающий
нижнюю границу запа-са, при достижении которой необходимо организовать
очередной заказ на поставку ТМЦ и ком-плектующих материалов.
* Максимальный запас (MaxS) – величина максимально допустимого размера
запаса, находящегося на складе.
* Срок расходования запаса до порогового уровня (Т расходОР) – период
времени, в течении которого произойдет уменьшение первоначальной величины
запаса до точки заказа новой партии ТМЦ и комплектующих изделий.
* Количество заказываемых партий в год (N) – число заказов партий
определенной номенклатурной позиции в год.
* Периодичность заказа (Т) – промежуток времени между размещением двух
последовательных за-казов на поставку продукции, заказ которой приблизился к
точке заказа.
* Размер скидки (Si ) – величина скидки в процентном эквиваленте стоимостной
составляющей, пре-доставляемая поставщиком при закупке определенного объема ТМЦ
и комплектующих изделий со-гласно действующего договора.

Методика расчета
* Для расчета необходимо предварительно рассчитать следующие показатели:
Цикл заказа (Цз), в днях: Для расчета длительности цикла заказа необходимо
произвести заполнение таблицы «Расчет базовых параметров для определения уровня
страхового запаса». В графе 1 проставляется «номер по порядку» закупаемой ТМЦ.
В графе 2 заполняется краткое «Наименование поставщика». В графах 5-7
«Условия поставки» данные берутся из заключенных договоров по конкретному
постав-щику и наименованию ТМЦ. Графа 5 «Оплата» — условия оплаты определяются
следующими сокращениями: ПР- предоплата, Кр- кредит, С – предоставление скидка
при покупке определенного объема. Графы 8-19 определяют «Срок, время,
продолжительность, в календарных дней» следующих показа-телей:
— Графа 8-9 «На оформление заказа» — показатель К1 – среднее и максимальное
количество дней за-трачиваемое на выполнение заказа поставщиком. В случае
наличия заказанного объема на складе поставщика этому показателю присваивается
нулевое значение.
— Графа 10-11 «Производственного цикла, выполнения заказа» — показатель К2 –
среднее и макси-мально возможное количество дней затрачиваемое на
транспортировку ТМЦ с момента отгрузки по-ставщиком (время в пути); — Графа
12-13 «Транспортировка» — показатель К3 – количество дней необходимое для
размещения заказа (время для подачи заявки на материал и ее корректировки), так
же оплаты счета. — Графа 14-15 «Таможенной процедуры» — показатель К4 –время
прохождения таможни ТМЦ; — Графа 16-17 «Разгрузки» — показатель К5 –время для
разгрузки ТМЦ; — Графа 18-19 «Приемки ОВК» — показатель K6 – время прохождения
входного контроля. Графа 22 «Сумма Кi» рассчитывается как разница между
средней величиной показателя и максимально возможной по следующей формуле:
Годовая потребность в материалах (Qгод), в натуральных единицах измерения:
Годовая потребность в ТМЦ и комплектующих изделиях рассчитывается исходя из
плана производства готовой продукции и норм расхода согласно. Рассчитанную
величину проставляют в графу 23 таблицы «Расчет базовых параметров для
определения уровня страхового запаса». Дневное потребление(Qдн), натуральных
единиц в день: Данный показатель рассчитывается как отношение годовой
потребности (Qгод) в материалах к количеству календарных дней в году.
* Расчет оптимального размера заказа
Рассчитывается месячная потребность (Qмес) в ТМЦ и комплектующих изделиях:

Принимает месячную потребность как предварительный оптимальный размер заказа.

где OLS – оптимальный размер партии, в натуральных единицах измерения. Для
корректировки размера заказа производится расчет по условиям поставки и
целесообразности использования инвестиционного капитала. I Этап. Расчет
оптимального размера заказа по параметру «Возможность выполнения заявки».
Одним из условий определения размера заказа является возможность
предприятия-поставщика при- нять и обработать заявку на наработку объема
потребности ПРЕДПРИЯТИЕ за отчетный период. В связи с этим необходимо
определить периодичность возможности обработки заявок на заказ. где х –
количество раз в месяц отгрузки заказанного объема потребности в ТМЦ и
комплектующих изде- лиях от поставщика. В случае отсутствия отгрузки менее
одного раза в месяц используем следующую формулу: где х/12 — периодичность
отгрузки заказанного объема потребности в ТМЦ и комплектую-щих изделиях от
поставщика в течении планируемого года. II Этап. Расчет оптимального размера
партии заказа по параметру «Норма отгрузки и Кратность». Сравним
предварительно-полученную величину оптимального заказа с условием поставщиков
мини-мальной нормой отгрузки: — Если оптимальный размер партии меньше
минимальной нормы отгрузкиOLS’ < MinDL, то размер партии принимается равным этой партии, то естьOLS’=MinDL; - Если оптимальный размер партии больше минимальной нормы отгрузкиOLS’ > MinDL, то размер партии определяется по
следующей формуле: OLS” = MinDL + k * Кратность Где k – коэффициент кратности
рассчитанный как: Если k равен дробному показателю, то k округляется до целого
числа в большую сторону.

III Этап. Расчет оптимального размера партии заказа по параметру «Скидка». В
случае предоставления поставщиком на приобретаемый объем скидки (Si) необходимо
провести расчет целесообразности приобретения большей партии ТМЦ со скидкой (Q
скидка). Для этого необходимо рассчитать: 1. Разницу между первоначально
планируемым объемом и объемом, в отношении которого предоставляется скидка: DQ
= Qскидки — OLS” Где OLS” — количество оптимального объема партии ТМЦ,
натуральные единицы измерения; Qскидки — количество закупаемой партии при
которой предоставляется скидка, натуральные единицы измерения; 2. Стоимость
объема партии ТМЦ, при которой предоставляется скидка: DСQскидки = СQскидки — С
OLS’’, руб. Где СQскидки – стоимость партии при которой предоставляется
скидка, в рублях, рассчитанная как произ-ведение объема закупок на цену со
скидкой. СOLS’’ — стоимость оптимальной партии закупок, на которое действие
скидок еще не распространяется, руб. 3. Целесообразность использования скидки.
Для этого необходимо произвести сравнение затрат на замораживание оборотного
капитала, привле- каемого для закупки большего, чем изначально запланировано,
объема ТМЦ с величиной предоставляемой скидки по закупаемому объему продукции.
Рассчитаем затраты на замораживание оборотного капитала, привлекаемого для
закупки объемов на которые предоставляется скидка по формуле: Где Cik –
Затраты по привлечению инвестиционного капитала, руб.; IK – затраты по
инвестированию денежных средств на закупаемую партию, руб. Ставка R – ставка
рефинансирования, % Qскидки -количество закупаемой партии при которой
предоставляется скидка, натуральные единицы измерения; Qдн — дневное
потребление, натуральные единицы измерения / в день. Если DСQскидки ³ Сik то
можно произвести заказ больше уровня оптимального размера заказа, т.е. Если D
СQскидки £ Сik то заказывать больше уровня оптимального размера заказа не
целесообразно. IV Этап. Корректировка оптимального размера партии заказа по
параметру «Емкость складских пло- щадей». На этом этапе производится
сравнение оптимального размера заказа с возможностью размещения за- купаемой
партии на территории склада. При этом следует учитывать, что на одном складе
размещаются не- сколько номенклатурных позиций материалов, поэтому необходимо
соблюдение следующего условия: Где — емкость всего складского помещения,
натуральные единицы измерения СWn — емкость складского помещения конкретной
номенклатурной единицы в пределах CWi , в натуральных единицах измерения. Если
OLS”’ ³ СWn , то принимается решение о заказе оптимального размера партии.
Если OLS”’ £ СWn , то оптимальный размер партии равен OLS’.
* Расчет количества заказываемых партий в год, (N)

* Определение периодичности заказов (Т)

* Расчет расходования заказа за время поставки, в натуральных единицах.

* Расчет потребления за время поставки, в натуральных единицах

* Определение уровня максимального потребления за время поставки, в
натуральных единицах.

* Определение уровня страхового запаса, в натуральных единицах

* Расчет точки заказа, в натуральных единицах

* Расчет величины максимального запаса, в натуральных единицах

* Расчет срока расходования запаса до порогового уровня, в днях

Алгоритм расчета страхового уровня запасов приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Алгоритм расчета уровня страхового запаса