Директор по логистике — квалификационные требования и функциональные обязанности

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос
привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих
опыт решения задач в данной области. И сегодня на рынке труда наблюдается
острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств
показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на
должность, связанную с логистикой, лишь около 15–20% претендентов может быть
признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих
специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические
задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы
обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы
предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы
рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как
«директор по логистике»

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос
привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих
опыт решения задач в данной области. И сегодня на рынке труда наблюдается
острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств
показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на
должность, связанную с логистикой, лишь около 15–20% претендентов может быть
признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих
специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические
задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы
обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы
предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы
рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как
«директор по логистике».

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в
разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по
управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель
генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный
директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.
Уровни ответственности Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во
многом зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных
организациях у директора по логистике может быть один из четырех уровней
ответственности: 1-й — включает традиционные обязанности: управление
транспортировкой и складами; 2-й — подразумевает управление сложными схемами
грузопотоков: перегрузками, мультимодальными перевоз- ками с использованием
распределительных центров, привлечением субподрядчиков; 3-й — охватывает всю
цепь поставок: закупки, таможню, склад, транспортировку, производственную
логистику, планирование и дистрибуцию; 4-й — сочетает все вышеуказанные уровни
ответственности, при этом предполагается сложная организация логистической
службы, которая включает управляющую компанию и региональные подразделения.
Помимо основной цели производственной деятельности директора по логистике перед
данным специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи: —
антикризисное управление; — интеграция бизнес-процессов компании; —
маркетинговая оптимизация. Факторы зависимости Предполагаемые функции
директора по логистике зависят от следующих факторов: — уровня ответственности
директора в конкретной компании; — стремления предприятия выстроить
собственную систему логистики или передать ее значительную часть на аутсорсинг;
— сферы деятельности организации; — степени внедрения логистики в управление
материальными, информационными, финансовыми потоками, ее роль в объединении
всех процессов производства, транспортировки, управления закупками и запасами,
складирования, грузопереработки, упаковки и др. Функциональные обязанности
Функциональные обязанности директора по логистике могут распределяться по
следующим направлениям: 1. Управление складской логистикой и грузопереработкой
— организация планирования, использования, оптимизации складских систем и
площадей, а также оборудования. 2. Управление транспортной логистикой —
организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных)
различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и
автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление
собственным транспортным парком компании. 3. Управление производственной
логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции;
контроль количества товара, времени производства; формирование страховых
запасов. 4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование,
организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация
и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской
Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами,
минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД,
контроль за работой с основными транспортными документами международного
образца (TIR, CMR, коносамент и др.). 5. Управление логистическими процессами в
закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.
6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат,
диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями. 7.
Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация,
контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления
логистикой. 8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с
экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими
подразделениями компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее
планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов
компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса
финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных
структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего
документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на
показателях качества работы. 9. Управление рисками: контроль транспортных
условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование
логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов
страхования и безопасности грузов. Вышеперечисленные функции должны
обязательно найти отражение в должностной инструкции. Полномочия Для
максимально эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне
директор по логистике должен обладать оптимальной свободой действий в
следующих областях: — иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко
всем видам и уровням информации; — располагать официально закрепленными
полномочиями своей должности в иерархии управления предприятием, что позволит
ему принимать решения, в том числе кадровые; — подчиняться напрямую
руководителю предприятия или одному из заместителей генерального директора.
Требования Перечень функциональных обязанностей директора по логистике в
каждой компании определяется индивидуально. Также и требования к соискателям на
должность директора по логистике могут различаться, как и функции данного
руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень требований к
кандидату, являются: — масштаб предприятия; — организационная структура
предприятия; — ожидания руководства (собственников) от нового директора по
логистике. Следующие критерии могут быть важны при выборе нового директора по
логистике. Сфера, в которой ранее работал соискатель Практика показывает, что
преимущество отдается логистам из торговой сферы, в отличие от сферы
производства. По мнению HR-специалистов, наиболее профессионально подкованные
директора по логистике выходят из дистрибьюторских оптово-розничных компаний,
где им приходится сталкиваться с широкой номенклатурой товаров и решать большой
перечень задач. Товарный ассортимент, с которым ранее работал кандидат на
должность директора по логистике Чем с большим количеством наименований
пришлось работать соискателю, чем с более сложными схемами управления
приходилось ему сталкиваться, тем, соответственно, богаче опыт кандидата и выше
его ценность как специалиста. Опыт управления территориально распределенными
объектами Опыт работы с удаленными филиалами, складами становится особенно
важным для компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся
развиваться географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре.
Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек,
опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар
таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность
директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих
экспансию в регионы. Опыт работы в бизнесе аналогичного формата В некоторых
случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет
значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной
логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера
деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения,
сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля
логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или
она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе
аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.

Похожие записи