Директор по логистике — квалификационные требования и функциональные обязанности

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос
привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих
опыт решения задач в данной области.

И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов.
Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на
собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около
15–20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией.
Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать
комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики
на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением
отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением
компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой
должности, как «директор по логистике».

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в
разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по
управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель
генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный
директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.

Уровни ответственности Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом
зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у
директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности: 1-й
— включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;
2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками,
мультимодальными перевоз- ками с использованием распределительных центров,
привлечением субподрядчиков; 3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки,
таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и
дистрибуцию; 4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом
предполагается сложная организация логистической службы, которая включает
управляющую компанию и региональные подразделения. Помимо основной цели
производственной деятельности директора по логистике перед данным
специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:
* антикризисное управление;
* интеграция бизнес-процессов компании;
* маркетинговая оптимизация. Факторы зависимости Предполагаемые функции
директора по логистике зависят от следующих факторов:
* уровня ответственности директора в конкретной компании;
* стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать
ее значительную часть на аутсорсинг;
* сферы деятельности организации;
* степени внедрения логистики в управление материальными, информационными,
финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства,
транспортировки, управления закупками и запасами, складирования,
грузопереработки, упаковки и др. Функциональные обязанности Функциональные
обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим
направлениям: 1. Управление складской логистикой и грузопереработкой —
организация планирования, использования, оптимизации складских систем и
площадей, а также оборудования. 2. Управление транспортной логистикой —
организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных)
различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и
автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление
собственным транспортным парком компании. 3. Управление производственной
логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции;
контроль количества товара, времени производства; формирование страховых
запасов. 4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование,
организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация
и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской
Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами,
минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД,
контроль за работой с основными транспортными документами международного
образца (TIR, CMR, коносамент и др.). 5. Управление логистическими процессами в
закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.
6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат,
диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями. 7.
Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация,
контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления
логистикой. 8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с
экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими
подразделениями компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее
планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов
компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса
финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных
структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего
документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на
показателях качества работы. 9. Управление рисками: контроль транспортных
условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование
логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов
страхования и безопасности грузов. Вышеперечисленные функции должны обязательно
найти отражение в должностной инструкции. Полномочия Для максимально
эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по
логистике должен обладать оптимальной свободой действий в следующих областях:
* иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и
уровням информации;
* располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в
иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том
числе кадровые;
* подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей
генерального директора. Требования Перечень функциональных обязанностей
директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и
требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться,
как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень
требований к кандидату, являются:
* масштаб предприятия;
* организационная структура предприятия;
* ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.
Следующие критерии могут быть важны при выборе нового директора по логистике.
Сфера, в которой ранее работал соискатель Практика показывает, что преимущество
отдается логистам из торговой сферы, в отличие от сферы производства. По мнению
HR-специалистов, наиболее профессионально подкованные директора по логистике
выходят из дистрибьюторских оптово-розничных компаний, где им приходится
сталкиваться с широкой номенклатурой товаров и решать большой перечень задач.
Товарный ассортимент, с которым ранее работал кандидат на должность директора
по логистике Чем с большим количеством наименований пришлось работать
соискателю, чем с более сложными схемами управления приходилось ему
сталкиваться, тем, соответственно, богаче опыт кандидата и выше его ценность
как специалиста. Опыт управления территориально распределенными объектами Опыт
работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для
компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться
географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре.
Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек,
опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар
таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность
директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих
экспансию в регионы. Опыт работы в бизнесе аналогичного формата В некоторых
случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет
значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной
логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера
деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения,
сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля
логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или
она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе
аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.

Похожие записи