Требования к системам автоматизации для транспортных компаний

Сегодня много говорят о необходимости автоматизации различных
бизнес-процессов, включая логистический. Вполне очевидно, что в век
стремительного научно-технического прогресса и развития информационных
технологий конкурировать могут только компании, оснащенные технологически во
всех смыслах. Поэтому сегодня ИТ инновации в транспортной логистике – это не
дань моде, а необходимость, которая диктуется временем.

В этой статье рассмотрим потребности и требования к автоматизации логистики с
точки зрения одного из ключевых игроков автотранспортного рынка –
непосредственно грузоперевозчиков.

Сложности в сфере транспортных грузоперевозок

Очевидно, что в сфере транспортных грузоперевозок немало сложностей. Среди них
можно выделить:

* высокую ресурсоемкость автотранспортных подразделений

* неэффективность работы сотрудников подразделений

* риск финансовых потерь из-за сбоев в графике перевозок

* сложности управления и контроля над процессом

Еще об одной проблеме логистических операторов говорится в одном Европейском
Исследовании логистического рынка Европы

: «Усиливающееся давление на цены, особенно в странах с высокими доходами,
негативно сказывается на деятельности логистических провайдеров. Поскольку
грузоперевозки относятся к категории международного бизнеса, иностранные
компании способны использовать свои конкурентные преимущества, предлагая более
низкие цены. Другим негативным трендом является повышение конкуренции на
международных логистических рынках. Это приведет к еще большему увеличению
давления на цены. Логистические операторы должны найти альтернативные
стратегии, чтобы избежать конкуренции цен.

ИТ и инновационные технологии оказывают заметный положительный эффект в сфере
логистики. Логистические компании видят большой потенциал в инновациях, включая
использование облачных технологий и мобильных приложений.»

Иными словами, только за счет повышения эффективности управления
автотранспортными подразделениями бизнес может снизить себестоимость
производимой продукции, а транспортная компания сохранит клиента. Повысить
эффективность позволитавтоматизация транспортной логистики
.

ИТ потребности транспортных компаний

Бизнес транспортников разнороден, поэтому автоматизация каждой из отраслей
имеет свою специфику.По мнению экспертов из S2B Group
, в части организации бухгалтерского, складского учета, а также
материально-технического снабжения транспортные компании решают те же задачи,
что и любые другие предприятия. Что касается систем управления перевозками, то
тут требуется определенный набор технологических знаний в соответствующих
областях транспорта.

Специфика автоматизации транспортной компании заключается в решении задач,
связанных с усовершенствованием процесса грузоперевозок и поиска грузов. К их
числу можно отнести:

* внедрение электронного документооборота

* борьбу с простоями транспорта и сбоями в поставках

* необходимость согласованности действий участников цепи поставки

* построение логистических цепочек

* управление транспортными ресурсами

* удобный поиск грузов и заказчиков

Так мы плавно подошли к вопросу выбора ИТ-систем для транспортных компаний.

Основные критерии выбора систем автоматизации транспортными компаниями

* Функциональность

* Цена

* Локализация

* Масштабируемость

* Поддержка вендора

Программы для автоматизации транспортно-экспедиционных компаний

Поговорим о системах класса TMS (управление транспортной логистике) на примере
ИТ-решения ROAD.Логистическая система ROAD
веб-платформа с гибкой настройкой прав и полномочий, которая позволяет
автоматизировать основные бизнес-процессы транспортно-экспедиционной компании.
Подобные платформы предназначены для автоматизации транспортной логистики,
планирования оптимальных маршрутов, мониторинга грузов и проведения анализа.

Функционал ROAD позволяет:

* обрабатывать и контролировать заказы на грузоперевозки (автоперевозки и
т.п.)

* вести электронный документооборот

* оформлять и обмениваться заявками и путевыми листами в пару кликов

* · решать транспортные задачи

* · участвовать в электронных тендерах на грузоперевозки

* · находить грузы и новых заказчиков с помощью доски объявлений грузов и
автотранспорта

* · создать единую базу контрагентов и договоров

* · вести журнал учета заявок и клиентов

* · вести журнал учета транспорта и водителей

* · осуществлять онлайн-контроль движения грузов и транспорта

* · общаться в онлайн-чате с водителями

* вести учет и контроль затрат и платежей

* генерировать развернутые отчеты

Преимущества системы:

* Работа в режиме реального времени

* Адаптация под индивидуальные требования и пожелания транспортной компании

* Интеграция с любой системой автоматизации предприятия

* Техническая поддержка пользователей онлайн

* Экономия времени на маршрутах

Время — важный ресурс для бизнесмена, а TMS система позволяет его экономить.
Руководителю такой инструмент позволит оптимизировать деятельность,
контролировать распределение ресурсов и затрат, а также достичь существенной
экономии. У логистов станет меньше бумажной работы и утомительных звонков, ведь
автоматизация и возможности системы облегчат задачу управления перевозками и
поиска грузов.

Logists


«

Похожие записи