Перевозка офиса — с чего начать

Перевозка офиса — с чего начать      Как это ни печально, но с переездом, в своей жизни, столкнуться приходиться каждому из нас. Смена съемной квартиры, переезд в другой город, в конце концов, покупка новой квартиры — в любом из этих случаев без переезда не обойтись. Но одно дело квартирный переезд, где и вещей не так уж много, да и мебель не всю стоит перевозить, а вот если вам предстоит сменить расположение вашего офиса. Как быть тогда, с чего начать, ведь это же не квартира, где на переезд можно целую неделю потратить, а офис вашей компании, прерывать работу которой вам  не желательно, ну, в крайнем случае, на несколько дней можно прекратить предоставлять услуги. Как поступить тогда, с чего начать?
Первым делом не паникуйте! Спокойно сядьте за стол и на листе бумаги выпишите список того, без чего, на первых порах, не сможет нормально работать ваша компания – это мебель, компьютерная техника, архивная и текущая документация и т. д.
На другом листе напишите список вещей, в которых работники вашей компании нуждаются во вторую очередь — детали декора, вазы, аквариум, горшки  с цветами.
Вещи  с первого списка необходимо перевезти в первый же день переезда, чтобы сотрудники могли уже на следующий день приняться за работу. В процессе такой ревизии вы обязательно выявите ненужные вещи, в которых вы в будущем не будете нуждаться, следовательно, и перевозить их вам на новое место жительства не придется.
Второе, что нужно сделать – это распределить роли. Каждому сотруднику нужно поручить, что он упаковывает и за какие вещи  он отвечает. Согласно общепринятым правилам, каждый сотрудник сам упаковывает свои вещи – настольные принадлежности, документацию с которой приходиться работать лишь ему. Упаковку компьютерной техники лучше производить совместно с инженером – системотехником. Каждую коробку сотрудник должен подписать, чтобы в процессе перевозки не произошла путаница.
Что касается упаковки. Укладывать рабочую документацию, детали интерьера и различные принадлежности необходимо в картонные коробки. Поэтому об их достаточном наличии необходимо позаботится заранее. Поскольку, объективно оценить, сколько потребуется коробок никто из нас не сможет, рекомендую прибегнуть к помощи профессионалов. Профессиональный мастер, поможет вам  подобрать необходимое количество коробок, упаковочного материала, определиться, сколько потребуется автомобилей, чтобы перевезти вещи.
Безусловно, офисный переезд – процедура не из приятных, но не стоит забывать, что на этом жизнь не заканчивается.