Складские программы – требования и выбор

Складские программы – требования и выбор
Любой предприниматель, неизбежно, сталкивается с проблемой компьютерного складского учета. Растет номенклатура товаров, необходимо вести отчеты для бухгалтерии и других организаций – обязательно встает вопрос о приобретении программы складского учета. Существуют мощные универсальные программы, например, «1С:, «Бухсофт» и другие. Такие продукты достаточно дороги и, несмотря на универсальность, иногда требуют доработки и создания специальных модулей для конкретных задач – необходим программист. Тем не менее, имеются более простые программы, ориентированные именно на складской учет с необходимой отчетностью.
Требования Такая складская программа должна удовлетворять определенным требованиям: необходимость ведения каталога товаров; удобный ввод данных – с шаблонами и т. д.; программа должна учитывать реальные условия, т. е нестандартные случаи – некондиционный товар, неликвиды, брак и др.; обязательное ведение резервных копий (архивов); желательно иметь связь с другими программами (1С, и др.) для копирования справочников товаров, данных о продукции и т. д.
Внедрение программы дает следующие преимущества: оптимальное размещение товара; адресное хранение товара; эффективное использование складских площадок; сокращение промежуточных операций; эффективное использование ресурсов и техники; минимизация «человеческого фактора»; объединение несколько складов; рост оборачиваемости; отслеживание реализации, контроль просроченной продукции и др.
Выбор При выборе и приобретении программы складского учета нужно учитывать следующее: Специфику предприятия, требования к программе, в т. ч. – в какой опрер. системе работать – (Windows, Linux). Удобную справочную систему. Это должна быть не книжная документация, а контекстная справка на экране программы. Удобный и быстрый просмотр результатов.
Полный набор отчетности – синтетической и аналитической, печать выходных форм (бухгалтерский блок учета). Возможность работы в сети предприятия, еще лучше – Интернет с обновлениями. Учет изменений в законодательстве – налоговая служба, бухгалтерский учет.
Разработано и продается много различных вариантов таких программ. Их можно найти и приобрести в Интернет.