Топливная карта – ключ к экономии средств

Топливная карта – ключ к экономии средств
Когда-то топливо стоило недорого, а многие организации устанавливали бочки с соляркой прямо на своей территории – лей в бак сколько хочешь. Сегодня затраты на ГСМ очень ощутимы, особенно для предприятий с большим количеством транспорта. Да и недобросовестные водители нередко начинают воровать топливо, продавая его «налево» либо используя для собственных авто.
Отличным способом сэкономить горючее являются топливные карты. Это маленькая кредитная карточка, защищенная пин-кодом, которой можно расплатиться на автозаправке. Она позволяет точно вести учет израсходованного горючего, так что бухгалтеру легко провести сверку пройденного пробега в путевом листе и реального количества бензина, который был закуплен на карту. Причем каждому водителю можно установить определенный лимит заправки по карте. Картами можно легко управлять через Интернет, так что руководитель предприятия всегда может проконтролировать расход топлива у своих подчиненных, увеличить или уменьшить им лимит. Причем пополнить карту можно с любой точки планеты – главное, чтобы был под рукой Интернет.
Естественно, водитель все равно может идти на уловки, например, заправляя по рабочей карте чужой автомобиль (если не ведется сверка по путевым листам и одометру). Однако для пущей экономии руководитель может установить на автомобиль систему спутникового наблюдения. В этом случае водитель уж точно не сможет слить горючее либо взять сторонний заказ. Более того, по режимам и маршрутам его передвижения, доступным со спутника, можно будет проконтролировать, насколько он экономит топливо. Причем данные со спутникового наблюдения и информация с процессингового центра топливных карт могут быть обработаны в единой программной среде – уже давно есть готовые решения на базе программы 1С.
Еще один громадный плюс топливной карты – водитель может пускаться в дальний рейс без наличных денег. Учитывая, какой постоянной опасности подвергаются дальнобойщики на дорогах из-за криминала, такое свойство оказывается очень полезным.
Цены на карте за топливо – фиксированные. То есть человек получает в пользование определенное количество литров. Повышение цен на горючее его уже больше не волнует. Кроме того, эмитентами карт постоянно запускаются программы лояльности со скидками и бонусами. Чем больше топлива закупил, тем выше процент скидки.
Еще один важный момент – удобство оплаты. Можно вставить карту, залить бензин в рамках карточного лимита и уехать. А можно залить топлива, сколько необходимо, вставить карту, а если лимит превышен – доплатить наличностью или кредиткой. Правда, в этом случае можно не рассчитать и попасть в неловкую ситуацию, если налички вдруг не хватит.
Карта для заправки – отличная альтернатива наличным деньгам и пресловутым талонам на топливо. Остается загадкой, как такое простое и нужное изобретение не появилось раньше, тем более что ничего сверхсложного здесь нет. Сегодня все больше предприятий переходит на карты и можно с уверенностью сказать, что от подобных реформ становится лучше и водителям, и владельцам.