Сегодня много говорят о необходимости автоматизации различных
бизнес-процессов, включая логистический.
Вполне очевидно, что в век
стремительного научно-технического прогресса и развития информационных
технологий конкурировать могут только компании, оснащенные технологически во
всех смыслах.
Поэтому сегодня ИТ инновации в транспортной логистике – это не
дань моде, а необходимость, которая диктуется временем.
В этой статье рассмотрим потребности и требования к автоматизации логистики с
точки зрения одного из ключевых игроков автотранспортного рынка –
непосредственно грузоперевозчиков.
Сложности в сфере транспортных грузоперевозок
Очевидно, что в сфере транспортных грузоперевозок немало сложностей. Среди них
можно выделить:
* высокую ресурсоемкость автотранспортных подразделений
* неэффективность работы сотрудников подразделений
* риск финансовых потерь из-за сбоев в графике перевозок
* сложности управления и контроля над процессом
Еще об одной проблеме логистических операторов говорится в одном Европейском
Исследовании логистического рынка Европы
: «Усиливающееся давление на цены, особенно в странах с высокими доходами,
негативно сказывается на деятельности логистических провайдеров. Поскольку
грузоперевозки относятся к категории международного бизнеса, иностранные
компании способны использовать свои конкурентные преимущества, предлагая более
низкие цены. Другим негативным трендом является повышение конкуренции на
международных логистических рынках. Это приведет к еще большему увеличению
давления на цены. Логистические операторы должны найти альтернативные
стратегии, чтобы избежать конкуренции цен.
ИТ и инновационные технологии оказывают заметный положительный эффект в сфере
логистики. Логистические компании видят большой потенциал в инновациях, включая
использование облачных технологий и мобильных приложений.»
Иными словами, только за счет повышения эффективности управления
автотранспортными подразделениями бизнес может снизить себестоимость
производимой продукции, а транспортная компания сохранит клиента. Повысить
эффективность позволитавтоматизация транспортной логистики.
ИТ потребности транспортных компаний
Бизнес транспортников разнороден, поэтому автоматизация каждой из отраслей
имеет свою специфику.По мнению экспертов из S2B Group
, в части организации бухгалтерского, складского учета, а также
материально-технического снабжения транспортные компании решают те же задачи,
что и любые другие предприятия. Что касается систем управления перевозками, то
тут требуется определенный набор технологических знаний в соответствующих
областях транспорта.
Специфика автоматизации транспортной компании заключается в решении задач,
связанных с усовершенствованием процесса грузоперевозок и поиска грузов. К их
числу можно отнести:
* внедрение электронного документооборота
* борьбу с простоями транспорта и сбоями в поставках
* необходимость согласованности действий участников цепи поставки
* построение логистических цепочек
* управление транспортными ресурсами
* удобный поиск грузов и заказчиков
Так мы плавно подошли к вопросу выбора ИТ-систем для транспортных компаний.
Основные критерии выбора систем автоматизации транспортными компаниями
* Функциональность
* Цена
* Локализация
* Масштабируемость
* Поддержка вендора
Программы для автоматизации транспортно-экспедиционных компаний
Поговорим о системах класса TMS (управление транспортной логистике) на примере
ИТ-решения ROAD.Логистическая система ROAD –
веб-платформа с гибкой настройкой прав и полномочий, которая позволяет
автоматизировать основные бизнес-процессы транспортно-экспедиционной компании.
Подобные платформы предназначены для автоматизации транспортной логистики,
планирования оптимальных маршрутов, мониторинга грузов и проведения анализа.
Функционал ROAD позволяет:
* обрабатывать и контролировать заказы на грузоперевозки (автоперевозки и
т.п.)
* вести электронный документооборот
* оформлять и обмениваться заявками и путевыми листами в пару кликов
* · решать транспортные задачи
* · участвовать в электронных тендерах на грузоперевозки
* · находить грузы и новых заказчиков с помощью доски объявлений грузов и
автотранспорта
* · создать единую базу контрагентов и договоров
* · вести журнал учета заявок и клиентов
* · вести журнал учета транспорта и водителей
* · осуществлять онлайн-контроль движения грузов и транспорта
* · общаться в онлайн-чате с водителями
* вести учет и контроль затрат и платежей
* генерировать развернутые отчеты
Преимущества системы:
* Работа в режиме реального времени
* Адаптация под индивидуальные требования и пожелания транспортной компании
* Интеграция с любой системой автоматизации предприятия
* Техническая поддержка пользователей онлайн
* Экономия времени на маршрутах
Время — важный ресурс для бизнесмена, а TMS система позволяет его экономить.
Руководителю такой инструмент позволит оптимизировать деятельность,
контролировать распределение ресурсов и затрат, а также достичь существенной
экономии. У логистов станет меньше бумажной работы и утомительных звонков, ведь
автоматизация и возможности системы облегчат задачу управления перевозками и
поиска грузов.