В настоящее время экспедирование, сопровождение грузов — неотъемлемая часть товарообмена, необходимая для ведения среднего и большого бизнеса.
Эту услугу предоставляют большинство крупных транспортных компаний. Все действия должны осуществляться в соответствии с законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», в котором точно установлены права и обязанности сторон (экспедитора и заказчика), порядок оказания услуги, основные условия. Периодически этот закон претерпевает некоторые изменения, которые должны быть учтены специализированной компанией. При транспортировке необходимо принимать во внимание несколько важных аспектов. Выбор транспортного средства Выбор зависит от габаритов груза, срочности заказа, расстояния, доставка может осуществляться: воздушным путем (обычно требуется, если товар нужно доставить в кратчайшие сроки или в случае затруднительного транспортного наземного сообщения) наземным (автомобиль, грузовые вагоны и пр.) — для сохранности груза предпринимают специальные меры, тщательно подходят к подготовке транспортного средства к дальним поездкам водный (используется реже)
Составление маршрута После того как определен способ транспортировки, разрабатывается маршрут следования. Специалисты должны учесть погодные условия, качество дорог, наличие возможных пробок и прочие нюансы, от которых зависят сроки доставки. Фирмы, в которых предоставляется услуга — охрана любых объектов также должны быть осведомлены о маршруте, сотрудников охраны информируют о маршруте, запланированных остановках и т. д. Документы Экспедитор является не только водителем, но и берет на себя ответственность за поставляемый груз (это могут быть культурные ценности, опасные крупногабаритные предметы), поэтому ему следует предоставить все необходимые для перевозки документы, оформить доверенность, в случае международного экспедирования подготовить документы для таможни и пр. Непредвиденные ситуации Во время перевозки могут возникнуть обстоятельства чрезвычайного характера (например, стихийные бедствия, пожары, военные действия, забастовки). Задача транспортной компании состоит в том, чтобы уменьшить риск форс-мажорных ситуаций или в случае их возникновения немедленно предпринять соответствующие меры. Если при транспортировке возникли неожиданные трудности, экспедитор обязан сразу сообщить об этом заказчику. При выборе транспортной компании стоит ориентироваться на отзывы клиентов, репутацию фирмы, уровень профессионализма экспедиторов. Также можно воспользоваться дополнительными услугами, например, погрузкой и выгрузкой товара, проверка состояния груза, оплата пошлины, хранение груза и пр.