Рано или поздно переезжает офис любой компании
Это может происходить, например, по следующим причинам: руководство компании выбрало более удобное месторасположение; возникла потребность в увеличении или уменьшении количества персонала – следовательно, необходимая для офиса площадь должна соответствующим образом увеличиться или уменьшиться; изменились приоритеты в деятельности компании – офис нужно переместить ближе к деловому центру или же наоборот, на окраину или в пригород; банальное окончание сроков аренды офиса в конкретном здании и нежелании владельцев офисного центра продолжить договор аренды.
Таким образом и возникает необходимость переезда офиса.
Обычно переезд офиса ожидается с нервозностью как большинством сотрудников компании, так и ее руководством, ведь минимум на несколько дней собьется отработанный годами ритм работы фирмы, что может сказаться и на ее делах. Среди других страхов переезда офиса – возможная поломка или потеря при переезде нужных вещей. Перевозка сейфов с ценными документами, дорогих приборов, наличных денежных средств и ценных бумаг становится отдельной проблемой при офисном переезде, и чем крупнее фирма переезжает, тем больше таких опасений…
В подобных случаях следует довериться профессиональным грузоперевозчикам, не первый год предоставляющим услуги переезда офиса и имеющим отличные рекомендации от бывших фирм-клиентов. Только профессиональные грузчики тщательно упакуют все перевозимые вещи, проведя их маркировку с помощью современных средств идентификации, а также позаботятся о ценном офисном оборудовании, мебели, медицинских приборах и оборудовании (если переезжает клиника или аптека).
Перед заказом услуг переезда офиса, нужно согласовать со специалистами фирмы-грузоперевозчика все нюансы, предоставить полную информацию о крупных и негабаритных предметах, оценить необходимое для осуществления переезда количество человеко-часов, согласовать сроки переезда, составить его график и убедиться в наличии у фирмы перевозчика необходимого количества транспортной техники и рабочих рук. Все это нужно для того, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что вам нужно минимум пятьдесят грузчиков и десять автомобилей-фургонов, а фирма может предоставить только двадцать человек и три открытых грузовых Газели.