Выбор кассового аппарата для транспортной компании.

Выбор кассового аппарата для транспортной компании.
Современные кассовые аппараты обладают огромным количеством функций, по сути дела они либо сами являются современным компьютером, либо входят в состав компьютерной системы, я имею в виду POS-системы. Но, как правило, если вы осуществляете торговлю в небольшом магазине или оказываете услуги, например грузоперевозок, то такие ККМ вам не нужны. Эта статья ставит своей целью помочь выбрать кассовый аппарат для небольшой компании. Выбирая кассовый аппарат, для сферы грузоперевозок стоит ограничиться простыми решениями автономных или пассивных кассовых машин.
У таких машин есть много достоинств выгодных для транспортных компаний, это, во-первых, невысокая цена, во-вторых, компактность, в-третьих, они очень просты в эксплуатации, и обучение кассиров не требует много времени.
В набор функций таких аппаратов входит стандартный пакет действий:
отчет по операциям за день без гашения
отчет по операциям за сутки (смену) с гашением
оформление продаж одним чеком с подсчетом суммы
вычисление сдачи
аннулирование чека
возврат товара
расчет стоимости количеству и цене товара
оформление заголовка чека
автоматические календарь и часы
есть еще ряд дополнительных функций, но они редко используются.
Руководителю транспортной компании или главному бухгалтеру необходимо определиться с несколькими параметрами, от которых будет зависеть выбор кассового аппарата.
Обращаясь в центр, где осуществляется продажа кассовых аппаратов, будьте готовы, что менеджер уточнит у вас:
Сферу бизнеса и количество отделов;
Есть ли потребность в авторизации кассиров;
Количество работающих кассиров;
Размер рабочего места кассира;
Необходимо ли дополнительное автономное питания (если в помещении компании существуют перебои электросети)?
Насколько мобильной должна быть ККМ (например, наличие аккумулятора позволяет вести учет торговли на выезде)?
Необходима ли совместимость с бухгалтерскими программами?
Потребуется ли подключение внешних портативных устройств?
Целесообразнее приобретать кассовый аппарат в специализированном центре, который в дальнейшем будет обслуживать ККМ, если вы заключите договор сервисного обслуживания. Такой договор является обязательным условием регистрации кассового аппарата в налоговой. Регистрация ККМ необходима перед началом её использования, в оформлении документов, записи на регистрацию в налоговой службе Вам помогут сотрудники сервисного центра.