Приложение №
к распоряжению «__»______20__ г.
№_______
Наименование организации
УТВЕРЖДЕНО
распоряжение
начальника ОЛ ___________
ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ (ОЛ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
___________________________________________________________
логистику 1 категории ……. ОЛ
____________________________________________________________
ДИ 20……
______________________
1 Общие положения
1. 1 Логистик 1 категории ОЛ (далее по тексту логистик 1 категории)
назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального
директора ……. . по предоставлению начальника отдела логистики.
1. 2 Логистик 1 категории непосредственно подчиняется начальнику …. .
1. 3 Логистику 1 категории функционально подчинены специалисты …. . ,
выполняющие аналогичные функции.
1. 4 Основными задачами логистика 1 категории являются:
1. 4. 1 Проведение технико-экономического анализа логистики ( складской,
транспортной и т. д. ) на……….
1. 4. 2 Разработка проектов …… логистики, предложений и внедрение их на
предприятии.
1. 4. 3 Поиск и изучение новых, передовых методов организации логистики для
последующего внедрения на …….
1. 5 Логистик 1 категории в своей деятельности руководствуется:
— Указами Президента Республики Беларусь;
— Постановлениями Совета Министров и Министерств Республики Беларусь;
— Уставом предприятия;
— коллективным договором предприятия;
— приказами и распоряжениями предприятия;
— международными стандартами (СТБ ISO 9001,СТБ ИСО 14001,СТБ 18001;
— организационно — распорядительными документами и материалами по логистике
предприятия;
— нормативно-технической документацией по логистике ;
— правилами перевозки грузов автомобильным, контейнерным и железнодорожным
транспортом, Инкотермс;
— Законодательством Республики Беларусь и нормативными документами по порядку
закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;
— руководством по качеству, описаниями процессов, стандартами организации,
инструкциями, положениями по деятельности ОЛ предприятия;
— действующими внутренними нормативно-техническими документами;
— правилами и инструкциями по вопросам охраны труда и противопожарной
безопасности;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об отделе и настоящей должностной инструкцией;
— месячным планом работы …. ;
1. 6 Логистику установлен ненормированный рабочий день.
1. 7 Направление работы логистика 1 категории закрепляется распоряжением по
отделу.
2 Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
2. 1 На должность логистика 1 категории назначается специалист, имеющий высшее
техническое или экономическое образование и стаж работы в должности логистика 2
категории не менее 3-х лет.
2. 2 Логистик 1 категории должен знать:
— руководящие материалы, касающиеся деятельности …. ОЛ;
— положение об отделе, настоящую должностную инструкцию;
— действующие законодательные, методические, нормативные и другие руководящие
материалы по логистике ОЛ;
— состояние и развитие логистики на предприятии;
— продукцию, выпускаемую предприятием;
— перспективу развития ОЛ и предприятия.
— принципы прогнозирования в складской логистике, проектирования и построения
логистических систем;
— основы транспортно-складской технологии и организацию перевозок грузов на
всех видах транспорта;
— основы оформления транспортной, складской и финансовой документации;
— основы таможенного законодательства;
— Законодательство Республики Беларусь и нормативные акты предприятия по
порядку закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;
— основы разработки бизнес – планов, нормативно-технической документации;
— правила пользования ПЭВМ, программное обеспечение, связанное с выполнением
должностных обязанностей;
— правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и
производственной санитарии;
— Политику руководства в области качества, охраны окружающей среды и охраны
труда;
— руководство по качеству, цели в области качества;
— международные стандарты (СТБ ISO 9001,14001, 18001 идр. );
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— условия коллективного договора предприятия;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— этику делового общения.
3 Должностные обязанности
3. 1 Осуществлять анализ складских работ, оценку издержек, связанных с
выполнением операций по складской логистике и взаимодействию с транспортной
логистикой и разрабатывать предложения (проекты) по совершенствованию
организации складской логистики, взаимодействию складской и транспортной
логистики в подразделениях предприятия.
3. 2 Разрабатывать и внедрять мероприятия:
— организационно-технического плана повышения эффективности по складской
логистике;
— по совершенствованию и более рациональному складированию, хранению грузов
на складах, взаимодействию складской и транспортной логистики.
3. 3 Изучать рынок услуг по складской и транспортной деятельности ОЛ.
3. 4 Осуществлять порядок выбора из претендентов сторонних организаций
оптимального поставщика (подрядчика) работ или услуг согласно Положения «О
порядке закупок товаров, работ и услуг предприятия.
3. 5 Подготавливать документы по деятельности ОЛ в установленном на
предприятии порядке для:
— закупок товаров, работ и услуг;
— оформления заключения и исполнения договоров со сторонними организациями.
3. 6 Обеспечивать надлежащее оформление, исполнение договоров в соответствии с
Законодательством РБ и нормативными актами предприятия.
3. 7 Обеспечивать логистическую экспертизу договоров поставки товаров и
доводить информацию до всех участников логистической цепи.
3. 8 Проводить анализ информационного обеспечения складской логистики
предприятия, вносить необходимые предложения по корректировке ПО.
3. 9 Разрабатывать рациональные и эффективные формы ведения документации,
оперативного учета, подготовки отчетов с максимальным уровнем использования
средств компьютерной техники, информационных технологий, Интернета.
3. 10 Участвовать в разработке документов в области качества, охраны окружаю-
щей среды и охраны труда согласно требований СТБ ISO9001,14001 и 18001, в
работе внутреннего и внешнего аудита по деятельности ОЛ.
3. 11 Подготавливать презентации на совещания и информацию на стенды по
логистической деятельности ОЛ.
3. 12 Планировать на перспективу годовые, квартальные и месячные
технико-экономические показатели логистики, осуществлять контроль их выполнения.
3. 13 Составлять своевременно и достоверно установленную статистическую от-
четность согласно «Табелю Государственной статистической отчетности
предприятия, ведомственной отчетности и предоставлять достоверную отчетность в
требуемый срок.
3. 14 Разрабатывать качественно в требуемые сроки стандарты, мероприятия,
другую нормативно — техническую документацию по логистике.
3. 15 Консультировать, обеспечивать методическое руководство подразделений и
специалистов предприятия по логистике.
3. 16 Участвовать в обучении инженерно-технических работников и рабочих ЗАО
“Атлант” по складской логистике.
3. 17 Участвовать в переговорах с представителями сторонних организаций (фирм)
для заключения договоров по деятельности ОЛ.
3. 19 Изучать по логистике передовой опыт сторонних организаций и применять на
предприятии, участвовать в выставках и семинарах по деятельности ОЛ.
3. 20 Решать возникающие вопросы по всем направлениям логистики в ОЛ.
3. 21 Соблюдать требования техники безопасности, охраны труда и противопожар-
ной профилактики, промышленной санитарии, природоохранного законодательства и
правила внутреннего трудового распорядка.
3. 22 Выполнять месячный план работ.
3. 23 Обеспечивать выполнение Политики руководства предприятия в
области качества, охраны окружающей среды и охраны труда. Руководствоваться в
своей работе принципами менеджмента качества.
3. 24 Постоянно повышать свой профессиональный уровень.
3. 25 Выполнять дополнительные распоряжения непосредственного руководителя, не
предусмотренные данной должностной инструкцией, но вызванные производственной
необходимостью.
3. 26 Осуществлять координацию и контроль выполнения должностных обязанностей
функционально подчиненных работников.
3. 27 В случае отсутствия функционально подчиненных работников выполнять их
должностные обязанности.
4 Права
Логистик 1 категории имеет право:
4. 1 Получать от подразделений ОЛ, структурных подразделений предприятия
материалы, планы, отчеты, справки и другую нормативно-техническую информацию,
необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей.
4. 2 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им
обязанностей.
4. 3 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений
подеятельности бюро и отдела.
4. 4 Принимать решения по вопросамдеятельности бюро и отдела, относящимся к
его компетенции.
4. 5 Согласовывать и визировать документы в пределах своей компетенции и
полномочий.
4. 6 Вносить предложения руководству отдела по:
— совершенствованию работы бюро и отдела;
— улучшению технической оснащенности рабочего места и условий труда.
4. 7 Принимать, в установленном порядке, участие в проводимых переговорах и
совещаниях по транспортно — складской логистике, перспективе развития отдела,
завода.
4. 8 Посещать выставки, семинары, сторонние предприятия по сфере своей
деятельности для повышения собственного технического уровня.
4. 9 Требовать от начальника ОЛ оказания содействия в исполнении должностных
обязанностей в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
5 Ответственность
Логистик 1 категории несет ответственность за:
5. 1 ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей;
5. 2 неправильное или неполное использование предоставленных прав;
5. 3 срыв сроков выполнения работ по плану бюро, отдела;
5. 4 некачественную разработку документации.
5. 5 нарушение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности, промышленной
санитарии и природоохранного законодательства;
5. 6 нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
5. 7 осуществление неправомерных действий, препятствующих другим работникам
выполнять их трудовые обязанности;
5. 8 разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой
тайной;
5. 9 нерациональное использование (или использование не по назначению)
информационных, технических ресурсов;
5. 10 ненадлежащее оформление, заключение и исполнение договоров;
5. 11 ненадлежащую логистическую экспертизу договоров поставки;
5. 12 причинение материального ущерба;
5. 13 невыполнение основных технико-экономических показателей отдела по вине
бюро;
5. 14 принятие некорректных решений, относящихся к его компетенции;
5. 15 недостоверность и несвоевременное предоставление информации руководству
отдела, бюро;
5. 16 нарушение трудового законодательства;
5. 17 низкое качество выполненных работ функционально подчиненными работниками.
Разработчик:
Начальник …. . ОЛ
Согласовано:
Начальник ОЛ
Начальник ОТЗ
Начальник ЮО
С должностной инструкцией ознакомлен:
Логистик 1 категории
Составила Мария Пиута