Шаблон (образец) должностной инструкции логистика

Приложение №

к распоряжению «__»______20__ г.

№_______

Наименование организации

УТВЕРЖДЕНО

распоряжение

начальника ОЛ ___________

ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ (ОЛ)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

___________________________________________________________

логистику 1 категории …….ОЛ

____________________________________________________________

ДИ 20……

______________________

1 Общие положения

1.1 Логистик 1 категории ОЛ (далее по тексту логистик 1 категории)
назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального
директора ……..по предоставлению начальника отдела логистики.

1.2 Логистик 1 категории непосредственно подчиняется начальнику …..

1.3 Логистику 1 категории функционально подчинены специалисты …..,
выполняющие аналогичные функции.

1.4 Основными задачами логистика 1 категории являются:

1.4.1 Проведение технико-экономического анализа логистики ( складской,
транспортной и т. д.) на……….

1.4.2 Разработка проектов …… логистики, предложений и внедрение их на
предприятии.

1.4.3 Поиск и изучение новых, передовых методов организации логистики для
последующего внедрения на …….

1.5 Логистик 1 категории в своей деятельности руководствуется:

— Указами Президента Республики Беларусь;

— Постановлениями Совета Министров и Министерств Республики Беларусь;

— Уставом предприятия;

— коллективным договором предприятия;

— приказами и распоряжениями предприятия;

— международными стандартами (СТБ ISO 9001,СТБ ИСО 14001,СТБ 18001;

— организационно — распорядительными документами и материалами по логистике
предприятия;

— нормативно-технической документацией по логистике ;

— правилами перевозки грузов автомобильным, контейнерным и железнодорожным
транспортом, Инкотермс;

— Законодательством Республики Беларусь и нормативными документами по порядку
закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;

— руководством по качеству, описаниями процессов, стандартами организации,
инструкциями, положениями по деятельности ОЛ предприятия;

— действующими внутренними нормативно-техническими документами;

— правилами и инструкциями по вопросам охраны труда и противопожарной
безопасности;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— положением об отделе и настоящей должностной инструкцией;

— месячным планом работы …. ;

1.6 Логистику установлен ненормированный рабочий день.

1.7 Направление работы логистика 1 категории закрепляется распоряжением по
отделу.

2 Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1 На должность логистика 1 категории назначается специалист, имеющий высшее
техническое или экономическое образование и стаж работы в должности логистика 2
категории не менее 3-х лет.

2.2 Логистик 1 категории должен знать:

— руководящие материалы, касающиеся деятельности …. ОЛ;

— положение об отделе, настоящую должностную инструкцию;

— действующие законодательные, методические, нормативные и другие руководящие
материалы по логистике ОЛ;

— состояние и развитие логистики на предприятии;

— продукцию, выпускаемую предприятием;

— перспективу развития ОЛ и предприятия.

— принципы прогнозирования в складской логистике, проектирования и построения
логистических систем;

— основы транспортно-складской технологии и организацию перевозок грузов на
всех видах транспорта;

— основы оформления транспортной, складской и финансовой документации;

— основы таможенного законодательства;

— Законодательство Республики Беларусь и нормативные акты предприятия по
порядку закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;

— основы разработки бизнес – планов, нормативно-технической документации;

— правила пользования ПЭВМ, программное обеспечение, связанное с выполнением
должностных обязанностей;

— правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и
производственной санитарии;

— Политику руководства в области качества, охраны окружающей среды и охраны
труда;

— руководство по качеству, цели в области качества;

— международные стандарты (СТБ ISO 9001,14001, 18001 идр.);

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— условия коллективного договора предприятия;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— этику делового общения.

3 Должностные обязанности

3.1 Осуществлять анализ складских работ, оценку издержек, связанных с
выполнением операций по складской логистике и взаимодействию с транспортной
логистикой и разрабатывать предложения (проекты) по совершенствованию
организации складской логистики, взаимодействию складской и транспортной
логистики в подразделениях предприятия.

3.2 Разрабатывать и внедрять мероприятия:

— организационно-технического плана повышения эффективности по складской
логистике;

— по совершенствованию и более рациональному складированию, хранению грузов
на складах, взаимодействию складской и транспортной логистики.

3.3 Изучать рынок услуг по складской и транспортной деятельности ОЛ.

3.4 Осуществлять порядок выбора из претендентов сторонних организаций
оптимального поставщика (подрядчика) работ или услуг согласно Положения «О
порядке закупок товаров, работ и услуг предприятия.

3.5 Подготавливать документы по деятельности ОЛ в установленном на
предприятии порядке для:

— закупок товаров, работ и услуг;

— оформления заключения и исполнения договоров со сторонними организациями.

3.6 Обеспечивать надлежащее оформление, исполнение договоров в соответствии с
Законодательством РБ и нормативными актами предприятия.

3.7 Обеспечивать логистическую экспертизу договоров поставки товаров и
доводить информацию до всех участников логистической цепи.

3.8 Проводить анализ информационного обеспечения складской логистики
предприятия, вносить необходимые предложения по корректировке ПО.

3.9 Разрабатывать рациональные и эффективные формы ведения документации,
оперативного учета, подготовки отчетов с максимальным уровнем использования
средств компьютерной техники, информационных технологий, Интернета.

3.10 Участвовать в разработке документов в области качества, охраны окружаю-

щей среды и охраны труда согласно требований СТБ ISO9001,14001 и 18001, в
работе внутреннего и внешнего аудита по деятельности ОЛ.

3.11 Подготавливать презентации на совещания и информацию на стенды по
логистической деятельности ОЛ.

3.12 Планировать на перспективу годовые, квартальные и месячные
технико-экономические показатели логистики, осуществлять контроль их выполнения.

3.13 Составлять своевременно и достоверно установленную статистическую от-

четность согласно «Табелю Государственной статистической отчетности
предприятия, ведомственной отчетности и предоставлять достоверную отчетность в
требуемый срок.

3.14 Разрабатывать качественно в требуемые сроки стандарты, мероприятия,
другую нормативно — техническую документацию по логистике.

3. 15 Консультировать, обеспечивать методическое руководство подразделений и

специалистов предприятия по логистике.

3.16 Участвовать в обучении инженерно-технических работников и рабочих ЗАО

“Атлант” по складской логистике.

3.17 Участвовать в переговорах с представителями сторонних организаций (фирм)
для заключения договоров по деятельности ОЛ.

3.19 Изучать по логистике передовой опыт сторонних организаций и применять на
предприятии, участвовать в выставках и семинарах по деятельности ОЛ.

3.20 Решать возникающие вопросы по всем направлениям логистики в ОЛ.

3.21 Соблюдать требования техники безопасности, охраны труда и противопожар-

ной профилактики, промышленной санитарии, природоохранного законодательства и
правила внутреннего трудового распорядка.

3.22 Выполнять месячный план работ.

3.23 Обеспечивать выполнение Политики руководства предприятия в

области качества, охраны окружающей среды и охраны труда. Руководствоваться в
своей работе принципами менеджмента качества.

3.24 Постоянно повышать свой профессиональный уровень.

3.25 Выполнять дополнительные распоряжения непосредственного руководителя, не
предусмотренные данной должностной инструкцией, но вызванные производственной
необходимостью.

3.26 Осуществлять координацию и контроль выполнения должностных обязанностей
функционально подчиненных работников.

3.27 В случае отсутствия функционально подчиненных работников выполнять их
должностные обязанности.

4 Права

Логистик 1 категории имеет право:

4.1 Получать от подразделений ОЛ, структурных подразделений предприятия
материалы, планы, отчеты, справки и другую нормативно-техническую информацию,
необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им
обязанностей.

4.3 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений
подеятельности бюро и отдела.

4.4 Принимать решения по вопросамдеятельности бюро и отдела, относящимся к

его компетенции.

4.5 Согласовывать и визировать документы в пределах своей компетенции и
полномочий.

4.6 Вносить предложения руководству отдела по:

— совершенствованию работы бюро и отдела;

— улучшению технической оснащенности рабочего места и условий труда.

4.7 Принимать, в установленном порядке, участие в проводимых переговорах и

совещаниях по транспортно — складской логистике, перспективе развития отдела,
завода.

4.8 Посещать выставки, семинары, сторонние предприятия по сфере своей
деятельности для повышения собственного технического уровня.

4.9 Требовать от начальника ОЛ оказания содействия в исполнении должностных
обязанностей в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.

5 Ответственность

Логистик 1 категории несет ответственность за:

5.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей;

5.2 неправильное или неполное использование предоставленных прав;

5.3 срыв сроков выполнения работ по плану бюро, отдела;

5.4 некачественную разработку документации.

5.5 нарушение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности, промышленной
санитарии и природоохранного законодательства;

5.6 нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

5.7 осуществление неправомерных действий, препятствующих другим работникам

выполнять их трудовые обязанности;

5.8 разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой

тайной;

5.9 нерациональное использование (или использование не по назначению)
информационных, технических ресурсов;

5.10 ненадлежащее оформление, заключение и исполнение договоров;

5.11 ненадлежащую логистическую экспертизу договоров поставки;

5.12 причинение материального ущерба;

5.13 невыполнение основных технико-экономических показателей отдела по вине

бюро;

5.14 принятие некорректных решений, относящихся к его компетенции;

5.15 недостоверность и несвоевременное предоставление информации руководству
отдела, бюро;

5.16 нарушение трудового законодательства;

5.17 низкое качество выполненных работ функционально подчиненными работниками.

Разработчик:

Начальник ….. ОЛ

Согласовано:

Начальник ОЛ

Начальник ОТЗ

Начальник ЮО

С должностной инструкцией ознакомлен:

Логистик 1 категории

Составила Мария Пиута

Похожие записи