Приложение №
к распоряжению «__»______20__ г.
№_______
Наименование организации
УТВЕРЖДЕНО
распоряжение
начальника ОЛ ___________
ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ (ОЛ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
___________________________________________________________
логистику 1 категории …….ОЛ
____________________________________________________________
ДИ 20……
______________________
1 Общие положения
1.1 Логистик 1 категории ОЛ (далее по тексту логистик 1 категории)
назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального
директора ……..по предоставлению начальника отдела логистики.
1.2 Логистик 1 категории непосредственно подчиняется начальнику …..
1.3 Логистику 1 категории функционально подчинены специалисты …..,
выполняющие аналогичные функции.
1.4 Основными задачами логистика 1 категории являются:
1.4.1 Проведение технико-экономического анализа логистики ( складской,
транспортной и т. д.) на……….
1.4.2 Разработка проектов …… логистики, предложений и внедрение их на
предприятии.
1.4.3 Поиск и изучение новых, передовых методов организации логистики для
последующего внедрения на …….
1.5 Логистик 1 категории в своей деятельности руководствуется:
— Указами Президента Республики Беларусь;
— Постановлениями Совета Министров и Министерств Республики Беларусь;
— Уставом предприятия;
— коллективным договором предприятия;
— приказами и распоряжениями предприятия;
— международными стандартами (СТБ ISO 9001,СТБ ИСО 14001,СТБ 18001;
— организационно — распорядительными документами и материалами по логистике
предприятия;
— нормативно-технической документацией по логистике ;
— правилами перевозки грузов автомобильным, контейнерным и железнодорожным
транспортом, Инкотермс;
— Законодательством Республики Беларусь и нормативными документами по порядку
закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;
— руководством по качеству, описаниями процессов, стандартами организации,
инструкциями, положениями по деятельности ОЛ предприятия;
— действующими внутренними нормативно-техническими документами;
— правилами и инструкциями по вопросам охраны труда и противопожарной
безопасности;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об отделе и настоящей должностной инструкцией;
— месячным планом работы …. ;
1.6 Логистику установлен ненормированный рабочий день.
1.7 Направление работы логистика 1 категории закрепляется распоряжением по
отделу.
2 Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
2.1 На должность логистика 1 категории назначается специалист, имеющий высшее
техническое или экономическое образование и стаж работы в должности логистика 2
категории не менее 3-х лет.
2.2 Логистик 1 категории должен знать:
— руководящие материалы, касающиеся деятельности …. ОЛ;
— положение об отделе, настоящую должностную инструкцию;
— действующие законодательные, методические, нормативные и другие руководящие
материалы по логистике ОЛ;
— состояние и развитие логистики на предприятии;
— продукцию, выпускаемую предприятием;
— перспективу развития ОЛ и предприятия.
— принципы прогнозирования в складской логистике, проектирования и построения
логистических систем;
— основы транспортно-складской технологии и организацию перевозок грузов на
всех видах транспорта;
— основы оформления транспортной, складской и финансовой документации;
— основы таможенного законодательства;
— Законодательство Республики Беларусь и нормативные акты предприятия по
порядку закупок товаров, работ и услуг; заключению и исполнению договоров;
— основы разработки бизнес – планов, нормативно-технической документации;
— правила пользования ПЭВМ, программное обеспечение, связанное с выполнением
должностных обязанностей;
— правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и
производственной санитарии;
— Политику руководства в области качества, охраны окружающей среды и охраны
труда;
— руководство по качеству, цели в области качества;
— международные стандарты (СТБ ISO 9001,14001, 18001 идр.);
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— условия коллективного договора предприятия;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— этику делового общения.
3 Должностные обязанности
3.1 Осуществлять анализ складских работ, оценку издержек, связанных с
выполнением операций по складской логистике и взаимодействию с транспортной
логистикой и разрабатывать предложения (проекты) по совершенствованию
организации складской логистики, взаимодействию складской и транспортной
логистики в подразделениях предприятия.
3.2 Разрабатывать и внедрять мероприятия:
— организационно-технического плана повышения эффективности по складской
логистике;
— по совершенствованию и более рациональному складированию, хранению грузов
на складах, взаимодействию складской и транспортной логистики.
3.3 Изучать рынок услуг по складской и транспортной деятельности ОЛ.
3.4 Осуществлять порядок выбора из претендентов сторонних организаций
оптимального поставщика (подрядчика) работ или услуг согласно Положения «О
порядке закупок товаров, работ и услуг предприятия.
3.5 Подготавливать документы по деятельности ОЛ в установленном на
предприятии порядке для:
— закупок товаров, работ и услуг;
— оформления заключения и исполнения договоров со сторонними организациями.
3.6 Обеспечивать надлежащее оформление, исполнение договоров в соответствии с
Законодательством РБ и нормативными актами предприятия.
3.7 Обеспечивать логистическую экспертизу договоров поставки товаров и
доводить информацию до всех участников логистической цепи.
3.8 Проводить анализ информационного обеспечения складской логистики
предприятия, вносить необходимые предложения по корректировке ПО.
3.9 Разрабатывать рациональные и эффективные формы ведения документации,
оперативного учета, подготовки отчетов с максимальным уровнем использования
средств компьютерной техники, информационных технологий, Интернета.
3.10 Участвовать в разработке документов в области качества, охраны окружаю-
щей среды и охраны труда согласно требований СТБ ISO9001,14001 и 18001, в
работе внутреннего и внешнего аудита по деятельности ОЛ.
3.11 Подготавливать презентации на совещания и информацию на стенды по
логистической деятельности ОЛ.
3.12 Планировать на перспективу годовые, квартальные и месячные
технико-экономические показатели логистики, осуществлять контроль их выполнения.
3.13 Составлять своевременно и достоверно установленную статистическую от-
четность согласно «Табелю Государственной статистической отчетности
предприятия, ведомственной отчетности и предоставлять достоверную отчетность в
требуемый срок.
3.14 Разрабатывать качественно в требуемые сроки стандарты, мероприятия,
другую нормативно — техническую документацию по логистике.
3. 15 Консультировать, обеспечивать методическое руководство подразделений и
специалистов предприятия по логистике.
3.16 Участвовать в обучении инженерно-технических работников и рабочих ЗАО
“Атлант” по складской логистике.
3.17 Участвовать в переговорах с представителями сторонних организаций (фирм)
для заключения договоров по деятельности ОЛ.
3.19 Изучать по логистике передовой опыт сторонних организаций и применять на
предприятии, участвовать в выставках и семинарах по деятельности ОЛ.
3.20 Решать возникающие вопросы по всем направлениям логистики в ОЛ.
3.21 Соблюдать требования техники безопасности, охраны труда и противопожар-
ной профилактики, промышленной санитарии, природоохранного законодательства и
правила внутреннего трудового распорядка.
3.22 Выполнять месячный план работ.
3.23 Обеспечивать выполнение Политики руководства предприятия в
области качества, охраны окружающей среды и охраны труда. Руководствоваться в
своей работе принципами менеджмента качества.
3.24 Постоянно повышать свой профессиональный уровень.
3.25 Выполнять дополнительные распоряжения непосредственного руководителя, не
предусмотренные данной должностной инструкцией, но вызванные производственной
необходимостью.
3.26 Осуществлять координацию и контроль выполнения должностных обязанностей
функционально подчиненных работников.
3.27 В случае отсутствия функционально подчиненных работников выполнять их
должностные обязанности.
4 Права
Логистик 1 категории имеет право:
4.1 Получать от подразделений ОЛ, структурных подразделений предприятия
материалы, планы, отчеты, справки и другую нормативно-техническую информацию,
необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей.
4.2 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им
обязанностей.
4.3 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений
подеятельности бюро и отдела.
4.4 Принимать решения по вопросамдеятельности бюро и отдела, относящимся к
его компетенции.
4.5 Согласовывать и визировать документы в пределах своей компетенции и
полномочий.
4.6 Вносить предложения руководству отдела по:
— совершенствованию работы бюро и отдела;
— улучшению технической оснащенности рабочего места и условий труда.
4.7 Принимать, в установленном порядке, участие в проводимых переговорах и
совещаниях по транспортно — складской логистике, перспективе развития отдела,
завода.
4.8 Посещать выставки, семинары, сторонние предприятия по сфере своей
деятельности для повышения собственного технического уровня.
4.9 Требовать от начальника ОЛ оказания содействия в исполнении должностных
обязанностей в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
5 Ответственность
Логистик 1 категории несет ответственность за:
5.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей;
5.2 неправильное или неполное использование предоставленных прав;
5.3 срыв сроков выполнения работ по плану бюро, отдела;
5.4 некачественную разработку документации.
5.5 нарушение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности, промышленной
санитарии и природоохранного законодательства;
5.6 нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
5.7 осуществление неправомерных действий, препятствующих другим работникам
выполнять их трудовые обязанности;
5.8 разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой
тайной;
5.9 нерациональное использование (или использование не по назначению)
информационных, технических ресурсов;
5.10 ненадлежащее оформление, заключение и исполнение договоров;
5.11 ненадлежащую логистическую экспертизу договоров поставки;
5.12 причинение материального ущерба;
5.13 невыполнение основных технико-экономических показателей отдела по вине
бюро;
5.14 принятие некорректных решений, относящихся к его компетенции;
5.15 недостоверность и несвоевременное предоставление информации руководству
отдела, бюро;
5.16 нарушение трудового законодательства;
5.17 низкое качество выполненных работ функционально подчиненными работниками.
Разработчик:
Начальник ….. ОЛ
Согласовано:
Начальник ОЛ
Начальник ОТЗ
Начальник ЮО
С должностной инструкцией ознакомлен:
Логистик 1 категории
Составила Мария Пиута