«Uhrenholt-Россия» сократила затраты на доставку продукции c решениями Columbus

Консалтинговая компания Columbus объявила о создании комплексной системы
управления на базе Microsoft Dynamics AX для «Uhrenholt-Россия», одного из
крупнейших дистрибьюторов продуктов питания.

Новая ERP-система покрывает все важнейшие бизнес-процессы дистрибьюторского
бизнеса компании – от планирования и формирования заказов до подготовки
финансовой отчетности для штаб-квартиры группы. В первую очередь
«Uhrenholt-Россия» удалось обеспечить высокую точность планирования продаж и
закупок, автоматизировать процессы согласования и контроля платежей, поддержать
оптимальный уровень складских запасов и управлять ценообразованием. Выбор в
пользу Microsoft Dynamics AX был продиктован корпоративными стандартами
международной группы Uhrenholt.

Проект реализовали специалисты консалтинговой компании Columbus, признанные
эксперты в области автоматизации предприятий пищевой дистрибуции. На первом
этапе внедрения были решены вопросы, связанные с учетом основных средств и
нематериальных активов, кадровым делопроизводством, расчетами заработной платы
и компенсаций. В новой системе содержатся все необходимые сведения о приёме,
переводах и увольнениях сотрудников, ведется табельный учет рабочего времени,
расчет НДФЛ, отпусков и больничных, доступны пересчет начислений и удержаний за
прошлые периоды, формирование платежных ведомостей и ряд других возможностей.

В ходе второго этапа проектная команда запустила финансовый и логистический
контур системы. Решение Columbus на платформе Microsoft Dynamics AX
оптимизировало управление продажами, запасами и закупками, расчеты с клиентами
и поставщиками, обеспечило полноценное ведение бухгалтерского, налогового
учета, а также формирование отчетности по РСБУ.

«В части управления продажами мы получили быстрый доступ к актуальным
сведениям по текущим заказам, можем оперативно рассчитывать полную
себестоимость продукции со всеми накладными расходами, учитывать ретро-бонусы,
анализировать данные по остаткам, составлять графики отгрузки. Ежедневно в
системе обрабатывается более 1000 заказов. Требуемое количество товара на
складе с учетом сроков годности и указанной для клиента модели подбора
резервируется автоматически. Учет плановых дат отгрузки позволяет нам в первую
очередь выполнять срочные заказы, а затем автоматически оформлять резервы по
другим, в том числе ранее созданным заказам», — рассказывает Алексей Дудников,
руководитель отдела информационных технологий «Uhrenholt-Россия».

История резервирования каждой товарной номенклатуры сохраняется в системе,
статус исполнения заказов легко отслеживается. Интеграция с EDI позволяет
компании упростить процесс оформления и согласования заказов с клиентами
компании, в частности, крупными розничными сетями.

По итогам внедрения Microsoft Dynamics AX «Uhrenholt-Россия» улучшила
управление всем циклом закупочной деятельности и товародвижения, особенно
важной задачей стало обеспечение контроля закупочных цен. Теперь при оформлении
заказа данные из прайс-листов поставщиков и их скидок загружаются в систему
автоматически, а после приемки продукции от поставщика проводится сравнительный
анализ цен прайс-листов с фактическими ценами в накладных.

Решение, развернутое командой Columbus, содержит достоверную и актуальную
информацию об остатках продукции на складе в разрезе товарных номенклатур и
партий – с указанием даты выпуска, сроков годности, весогабаритных
характеристик и других данных. Интеграция с WMS-системой обеспечивает более
точный учет отгруженной продукции. Время сверки данных по складским остаткам
сократилось с нескольких часов до 15 минут, также упростилась процедура
инвентаризации. В свою очередь, инструменты сводного планирования позволяют
«Uhrenholt-Россия» составлять планы закупок продукции в краткосрочном и
долгосрочном периодах на основе плана продаж с учетом текущих заказов,
потребностей клиентов, складских остатков.

«Для каждого заказа на отгрузку Microsoft Dynamics AX автоматически формирует
необходимый комплект сопроводительной документации, в том числе ветеринарные
свидетельства, сертификаты и справки, товарно-транспортные накладные,
счета-фактуры, маршрутные листы. Нам удалось сократить затраты на доставку
продукции на 38% – за счет ввода ряда новых параметров в справочнике адресов
заказчиков, таких как время приёмки клиентом, дополнительная контактная
информация», — добавляет Алексей Дудников, руководитель отдела информационных
технологий «Uhrenholt-Россия».

«Сроки годности товаров на складе и наличие ветеринарных сопроводительных
документов жестко контролируются. В том случае, если пакет необходимых
сертификатов и удостоверений отсутствует в учетной системе, партия товара
блокируется для продажи», — говорит Денис Косенков, руководитель проектов
Columbus. Кроме того, компания приобрела новые возможности для оказания услуг
ответственного хранения. С этой целью специалисты Columbus реализовали в ERP
системе одновременный учет, подбор и маршрутизацию заказов на продукцию
«Uhrenholt-Россия», а также продукцию, находящуюся на ответственном хранении.
Решение позволило резко повысить контроль качества отгружаемых заказов и свести
к минимуму расходы на возвраты продукции.

С помощью казначейского модуля, специально разработанного специалистами
Columbus, финансовому департаменту «Uhrenholt-Россия» удалось организовать
более эффективное управление денежными потоками. Решение располагает всеми
необходимыми средствами для планирования, согласования и контроля исполнения
платежей, позволяет формировать платежные поручения на базе утвержденных заявок
на оплату и экспортировать их в систему клиент-банка. Менеджеры по работе с
клиентами «Uhrenholt-Россия» также оперативно получают сведения о статусе
клиентских платежей и могут гибко управлять кредитными лимитами, тем самым
предупреждая просроченные платежи контрагентов и рост их задолженности.

В рамках проекта специалисты Columbus развернули клиентский портал, оснащенный
всем необходимым инструментарием для круглосуточной работы компании с
заказчиками. Данное решение особенно актуально для региональных розничных
сетей. Клиентский портал позволяет оформить заказ на поставку продукции
«Uhrenholt-Россия» в считанные минуты, в онлайн-режиме отслеживать статус его
выполнения, получать сертификаты соответствия и качества продукции, вести
отчетность по взаиморасчётам.

Комплексное ERP-решение, созданное специалистами Columbus, позволило
«Uhrenholt-Россия» выйти на качественно новый уровень взаимодействия с
клиентами и партнерами, обеспечить рост прибыли компании и получить
дополнительные конкурентные преимущества в части управления ассортиментом,
ценообразованием и товародвижением.

«Uhrenholt-Россия» — один из крупнейших дистрибуторов продуктов питания,
входит в международный пищевой холдинг Uhrenholt. На российском рынке компания
работает более 12 лет, сотрудничая с основными розничными сетями, предприятиями
общественного питания и гостиничного хозяйства. «Uhrenholt-Россия» поставляет
различные категории продуктов питания, в основном молочные и мясные продукты,
морепродукты, замороженные овощи, бакалею. Ассортимент компании насчитывает
свыше 3000 товарных позиций. Представительства «Uhrenholt-Россия» находятся в
Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Новосибирске.

Columbus – международная консалтинговая компания, объединяющая 38 офисов в 18
странах мира.В России и СНГ работает с 1997 года. Columbus разрабатывает и
внедряетготовые решения класса ERP, BI, CRM, WMS, оказывает услуги
бизнес-консультирования и предлагает отраслевые ноу-хау для компаний, занятых в
розничной торговле и дистрибуции, пищевой промышленности, дискретном
производстве,финансовом секторе, строительстве и недвижимости, сфере
профессиональных услуг. Компания обладает статусом Microsoft Gold Certified
Partner и IBM Premier Business Partner.

Похожие записи