Экономия пробега и топливаАнонс отраслевого события полезен логисту тогда, когда по нему можно принять решение: ехать ли на выставку, что заказать заранее, как сдвинуть отгрузки и сколько машин держать под сезон. Если из анонса решения не следует, это реклама, и тратить на неё время не нужно.
Какие анонсы стоит отслеживать
Для перевозчика, склада и грузовладельца интерес представляют четыре типа событий. Выставки и форумы по транспорту и складу показывают новые решения и контакты. Конференции с докладами регуляторов объясняют, как изменятся правила перевозок и таможни. Отраслевые рейтинги и обзоры рынка дают ориентиры по тарифам и загрузке. Семинары по обучению нужны, когда в компании вводят новую систему или меняются нормы документов.
Источники анонсов: сайты профильных ассоциаций перевозчиков и экспедиторов, страницы выставочных операторов, рассылки деловых изданий, раздел новостей на этом сайте. Ориентируйтесь на организаторов, которые публикуют программу с именами докладчиков и датами, и игнорируйте общие обещания.
Что вытащить из анонса
Прочитайте анонс как рабочий документ и разложите его на решения.
| Что написано | Какое решение за этим стоит |
|---|---|
| Дата и место | Заложить командировку, заранее проверить загрузку складов и график рейсов на эти дни |
| Программа и докладчики | Выбрать 2-3 доклада по своим задачам, остальное пропустить |
| Список участников и экспонентов | Назначить встречи с перевозчиками и поставщиками систем до выставки |
| Тема про регулирование | Поставить задачу юристу или таможенному брокеру: проверить, что меняется в документах |
| Заявленные прогнозы рынка | Сверить с собственными данными: загрузка, тарифы, срок рейса |
Как отличить прогноз от факта
В интервью руководителей часто звучат цифры вида «рынок вырастет». Для планирования годятся только те, у которых названы период, источник и метод подсчёта. Всё остальное считайте мнением. Если спикер говорит о тарифах, спросите себя, подтверждается ли это в ваших собственных договорах. Если не подтверждается, не закладывайте цифру в бюджет.
Проверяйте и юридические заявления. Сроки вступления в силу новых требований берите из официальных публикаций, и сверяйтесь с первоисточником, пересказ в докладе может быть неточным. Например, срок перехода на электронные перевозочные документы или новые реестры экспедиторов уточняйте в тексте нормативного акта.
Выставочные грузы: как спланировать перевозку
Когда компания сама участвует в выставке, возникает отдельная логистика: стенд, образцы, буклеты, оборудование. Её нужно начинать минимум за месяц.
- Составьте опись груза: что едет, вес, габариты, стоимость, что вернётся обратно.
- Выберите схему: собственный транспорт, сборный груз или курьерская служба для небольших образцов. Для сборных партий пригодится расчёт объёмного веса в калькуляторе объёмного веса.
- Узнайте у организатора окна заезда на монтаж и демонтаж. Опоздавшая машина часто стоит в очереди сутки.
- Для выставки за границей уточните у таможенного брокера режим ввоза и вывоза образцов и нужные документы.
- Упакуйте образцы так, чтобы они пережили двойную перегрузку. Подпишите каждое место и положите внутрь опись.
Годовой календарь логиста
Соберите события в одну таблицу на год и привяжите к ним рабочие действия. Условный пример: выставка в марте, значит, в феврале заказывается упаковка и машина, в январе собираются образцы. Конференция с докладом регулятора в мае, значит, в июне пересматриваются шаблоны договоров и перевозочных документов. Сезонный пик в ноябре, значит, в сентябре фиксируются тарифы у перевозчиков и график работы склада.
Таким образом анонсы превращаются в план. Раз в квартал сверяйте календарь с реальностью и убирайте события, которые не принесли пользы.
Что делать после события
Через неделю после выставки или конференции оформите короткую записку на одну страницу: какие доклады были полезны, с кем договорились о встрече, какие решения появились в работе. Контакты перевозчиков и поставщиков внесите в базу с пометкой, по какому вопросу общались. Без этой записки впечатления быстро теряются, а бюджет на поездку списывается впустую.
Если событие касалось регулирования, передайте выводы юристу и таможенному брокеру и назначьте срок, к которому шаблоны договоров и перевозочных документов будут проверены. Любое изменение правил лучше встретить с готовым планом, чем исправлять документы после первых претензий.
Частые вопросы
Стоит ли ездить на каждую отраслевую выставку?
Нет. Выберите одну-две в год по профилю: склад, транспорт, таможня. На остальные достаточно изучить программу и материалы.
Где искать анонсы по логистике в Беларуси?
На сайтах ассоциаций перевозчиков, у выставочных операторов, в деловых изданиях и в разделе новостей этого сайта. Проверяйте дату на официальной странице организатора.
Как вернуть пользу от командировки?
Через неделю после события оформите короткую записку: что узнали, с кем договорились, какие задачи появились. Без этого информация теряется.
Читайте также
Раздел: Новости логистики, курьерских служб, грузоперевозок / События