WMS система

WMS система управления складом, WMS логистика, внедрение

WMS (Warehouse Management System), или система управления складом — информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления бизнес-процессами складской работы предприятия. Русскоязычная аббревиатура СУС, некоторые производители относят свои системы не к WMS, а к IMS (inventory management system), или WCMS (warehouse complex management system)

Бизнес-процессы на складе — учет товаров, хранение и перемещение, сбор заказов и подготовка комплектов к отправке, инвентаризация – все они при недостаточной автоматизации теряют управляемость.

И чем масштабнее складское хозяйство и шире номенклатура товаров, тем менее эффективным становится ручное управление —
повышается вероятность ошибок, задержек и потерь.

Практика показывает: внедрение Системы управления складом (WMS) позволяет
значительно увеличить скорость работы склада, уменьшить количество ошибок,
минимизировать влияние человеческого фактора и т.д. Управление масштабным
складским хозяйством без WMS сегодня представить невозможно.

WMS Система управления складом (англ. Warehouse Management System) — общее
определение программно-аппаратных систем, которые автоматизирут, оптимизируют
складские операции и повышают управляемость складского хозяйства и бизнеса в
целом.

Сфера использования WMS систем:

Внедрение системы управления складом имеет экономический смысл везде, где
осуществляется хранение, учет и перемещение любых единиц хранения: товаров,
почтовых отправлений, архивных данных и пр. Как показывает практика, применение
WMS имеет смысл не только в крупных логистических центрах, но и в сравнительно
небольших складских хозяйствах, распределительных центрах, архивах, на
производстве и пр. Вне зависимости от масштаба хранилища, автоматизация
приводит к значительному уменьшению затрат времени и средств на управление
хранением и перемещением.

  • Производство — работа складов сырья, готовой продукции, подготовка товаров
    к отгрузке;
  • Дистрибуция — поступление, хранение и отгрузка товаров;
  • 3PL — операторы — управление логистикой склада;
  • Почтовые операторы — управление складами и движением посылок;
  • Банки — инвентаризация основных средств и автоматизация архивов в банках;
  • Автомобильная промышленность — хранение и учет автозапчастей и пр.

Внедрение WMS системы (системы управления складом) позволяет:

  • организовать эффективное размещение и хранение продукции;
  • более эффективно управлять приемом и отгрузкой товаров, ускорить;
    формирование партий товаров, безошибочную подготовку отгрузок;
  • упростить выполнение всех функций, устранить малоэффективную бумажную;
    рутину;
  • повысить качество и контролируемость работы складского персонала;
  • ускорить и упростить получение информации о количестве и расположении
    товара;
  • минимизировать работы по инвентаризации склада;
  • более эффективно использовать площадь склада.

В состав WMS системы входит:

  • Программное обеспечение (основная часть, ответственная за логику и алгоритм
    работы WMS-системы);
  • Оборудование (терминалы сбора данных, принтеры штрих-кода и аппликаторы
    этикетки, сканеры штрих-кода, рабочие места работников склада, логистическая
    этикетка и пр.);
  • И, главное, концептуальное решение по организации системы управления,
    разработанное для конкретного предприятия.

Как выбрать WMS систему:

Сегодняшний рынок предлагает широкий спектр решений: от несложных решений на
базе 1С до дорогостоящих систем западноевропейской разработки. Какую же систему
выбрать? И главное – по каким критериям выбирать?

Уровень функциональности

Несмотря на то, что процессы, которые автоматизируют WMS-системы, достаточно
универсальны (приемка, размещение, хранение, инвентаризация, подбор, отгрузка,
аналитика), масштабы складов, их бизнес-процесы, глубина автоматизации, широта
функций и гибкость настройки этих процессов могут быть различными у WMS систем
разного уровня. К примеру, если вам достаточно ведения простого количественного учета,
обратите внимание на бюджетные решения типа MobileWarehouse. Если нужен сложный анализ и гибкие настройки (например, необходимо вести подбор товаров по критерию периода до окончания срока годности и пр.) —
обратите внимание на IsWMS.

Особенности процесса внедрения

Эффективность внедрения WMS-системы на предприятии во многом зависит от опыта
и квалификации специалистов, которые ведут проект. Даже когда вы покупаете
мощную WMS систему, эффективность проекта во многом зависит от того, насколько
эксперт по внедрению сможет вникнуть в суть ваших бизнес-процессов, найти
наилучшие пути для их оптимизации и связать функции WMS с вашей реальной
деятельностью. И оборудование, и программное обеспечение могут использоваться и
конфигурироваться различным способом в зависимости от особенностей товара,
организации складского помещения, особенностей учетной системы, мотивации
персонала.

Потому, выбирая подрядчиков по внедрению WMS-системы, обращайте внимание на
наличие в штате экспертов, которые способны вникнуть в саму суть
бизнес-процессов вашего складского комплекса, и команды внедренцев,
осуществляющих инсталляцию, тестирование и обучение в реальных условиях
предприятия.

Возможность и стоимость доработки

При выборе WMS системы стоит обращать внимание на возможность и стоимость
адаптации (кастомизации) и доработок стандартной функциональности системы
управления складом.

Бизнес-процессы каждого предприятия отличаются: различаются номенклатура,
габариты и количества товаров, способ организации хранения, особенности
складского помещения, система мотивации сотрудников, политика работы с
поставщиками и клиентами и пр. Поэтому не бывает двух одинаковых проектов.
Анализ существующих процессов, разработка оптимальной концепции и адаптация
системы под конкретного заказчика — это обязательная и очень важная часть
внедрения

Стоит заметить, что популярные сегодня благодаря своей бюджетности WMS на базе
1С имеют недостаток: при любом изменении бизнес-процессов на предприятии придется
дорабатывать систему, прибегая к услугам программистов. Тогда как более
профессиональные решения типа IsWMS уже предусматривают все возможные типы бизнес-процессов, и для изменения схем
работы достаточно настройки и конфигурации.

Как проходит внедрение WMS. 3 шага к эффективной автоматизации склада:

Шаг 1. Подготовка

Шаг 2. Внедрение

Шаг 3. Поддержка

  • анализ текущей системы учета
  • проектная команда
  • план работ
  • выбор технологии и системы
  • подбор оборудования
  • установка и настройка ПО
  • подключение оборудования
  • тестирование
  • обучение
  • сопровождение
  • развитие

Оборудование и материалы, используемое для WMS

  • Средства автоматизации и идентификации: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кода;
  • Cредства маркировки: принтеры этикетки, аппликаторы;
  • Расходные материалы: термоэтикетка ЭКО, ТОП, РЕ стеллажные системы.

Часто задаваемые вопросы. FAQ.