WMS (Warehouse Management System), или система управления складом — информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления бизнес-процессами складской работы предприятия. Русскоязычная аббревиатура СУС, некоторые производители относят свои системы не к WMS, а к IMS (inventory management system), или WCMS (warehouse complex management system)
Бизнес-процессы на складе — учет товаров, хранение и перемещение, сбор заказов и подготовка комплектов к отправке, инвентаризация – все они при недостаточной автоматизации теряют управляемость.
И чем масштабнее складское хозяйство и шире номенклатура товаров, тем менее эффективным становится ручное управление —
повышается вероятность ошибок, задержек и потерь.
Практика показывает: внедрение Системы управления складом (WMS) позволяет
значительно увеличить скорость работы склада, уменьшить количество ошибок,
минимизировать влияние человеческого фактора и т. д. Управление масштабным
складским хозяйством без WMS сегодня представить невозможно.
WMS Система управления складом (англ. Warehouse Management System) — общее
определение программно-аппаратных систем, которые автоматизирут, оптимизируют
складские операции и повышают управляемость складского хозяйства и бизнеса в
целом.
Сфера использования WMS систем:
Внедрение системы управления складом имеет экономический смысл везде, где
осуществляется хранение, учет и перемещение любых единиц хранения: товаров,
почтовых отправлений, архивных данных и пр. Как показывает практика, применение
WMS имеет смысл не только в крупных логистических центрах, но и в сравнительно
небольших складских хозяйствах, распределительных центрах, архивах, на
производстве и пр. Вне зависимости от масштаба хранилища, автоматизация
приводит к значительному уменьшению затрат времени и средств на управление
хранением и перемещением.
- Производство — работа складов сырья, готовой продукции, подготовка товаров
к отгрузке; - Дистрибуция — поступление, хранение и отгрузка товаров;
- 3PL — операторы — управление логистикой склада;
- Почтовые операторы — управление складами и движением посылок;
- Банки — инвентаризация основных средств и автоматизация архивов в банках;
- Автомобильная промышленность — хранение и учет автозапчастей и пр.
Внедрение WMS системы (системы управления складом) позволяет:
- организовать эффективное размещение и хранение продукции;
- более эффективно управлять приемом и отгрузкой товаров, ускорить;
формирование партий товаров, безошибочную подготовку отгрузок; - упростить выполнение всех функций, устранить малоэффективную бумажную;
рутину; - повысить качество и контролируемость работы складского персонала;
- ускорить и упростить получение информации о количестве и расположении
товара; - минимизировать работы по инвентаризации склада;
- более эффективно использовать площадь склада.
В состав WMS системы входит:
- Программное обеспечение (основная часть, ответственная за логику и алгоритм
работы WMS-системы); - Оборудование (терминалы сбора данных, принтеры штрих-кода и аппликаторы
этикетки, сканеры штрих-кода, рабочие места работников склада, логистическая
этикетка и пр. ); - И, главное, концептуальное решение по организации системы управления,
разработанное для конкретного предприятия.
Как выбрать WMS систему:
Сегодняшний рынок предлагает широкий спектр решений: от несложных решений на
базе 1С до дорогостоящих систем западноевропейской разработки. Какую же систему
выбрать? И главное – по каким критериям выбирать?
Уровень функциональности
Несмотря на то, что процессы, которые автоматизируют WMS-системы, достаточно
универсальны (приемка, размещение, хранение, инвентаризация, подбор, отгрузка,
аналитика), масштабы складов, их бизнес-процесы, глубина автоматизации, широта
функций и гибкость настройки этих процессов могут быть различными у WMS систем
разного уровня. К примеру, если вам достаточно ведения простого количественного учета,
обратите внимание на бюджетные решения типа MobileWarehouse. Если нужен сложный анализ и гибкие настройки (например, необходимо вести подбор товаров по критерию периода до окончания срока годности и пр. ) —
обратите внимание на IsWMS.
Особенности процесса внедрения
Эффективность внедрения WMS-системы на предприятии во многом зависит от опыта
и квалификации специалистов, которые ведут проект. Даже когда вы покупаете
мощную WMS систему, эффективность проекта во многом зависит от того, насколько
эксперт по внедрению сможет вникнуть в суть ваших бизнес-процессов, найти
наилучшие пути для их оптимизации и связать функции WMS с вашей реальной
деятельностью. И оборудование, и программное обеспечение могут использоваться и
конфигурироваться различным способом в зависимости от особенностей товара,
организации складского помещения, особенностей учетной системы, мотивации
персонала.
Потому, выбирая подрядчиков по внедрению WMS-системы, обращайте внимание на
наличие в штате экспертов, которые способны вникнуть в саму суть
бизнес-процессов вашего складского комплекса, и команды внедренцев,
осуществляющих инсталляцию, тестирование и обучение в реальных условиях
предприятия.
Возможность и стоимость доработки
При выборе WMS системы стоит обращать внимание на возможность и стоимость
адаптации (кастомизации) и доработок стандартной функциональности системы
управления складом.
Бизнес-процессы каждого предприятия отличаются: различаются номенклатура,
габариты и количества товаров, способ организации хранения, особенности
складского помещения, система мотивации сотрудников, политика работы с
поставщиками и клиентами и пр. Поэтому не бывает двух одинаковых проектов.
Анализ существующих процессов, разработка оптимальной концепции и адаптация
системы под конкретного заказчика — это обязательная и очень важная часть
внедрения
Стоит заметить, что популярные сегодня благодаря своей бюджетности WMS на базе
1С имеют недостаток: при любом изменении бизнес-процессов на предприятии придется
дорабатывать систему, прибегая к услугам программистов. Тогда как более
профессиональные решения типа IsWMS уже предусматривают все возможные типы бизнес-процессов, и для изменения схем
работы достаточно настройки и конфигурации.
Как проходит внедрение WMS. 3 шага к эффективной автоматизации склада:
Шаг 1. Подготовка
Шаг 2. Внедрение
Шаг 3. Поддержка
- анализ текущей системы учета
- проектная команда
- план работ
- выбор технологии и системы
- подбор оборудования
- установка и настройка ПО
- подключение оборудования
- тестирование
- обучение
- сопровождение
- развитие
Оборудование и материалы, используемое для WMS
- Средства автоматизации и идентификации: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кода;
- Cредства маркировки: принтеры этикетки, аппликаторы;
- Расходные материалы: термоэтикетка ЭКО, ТОП, РЕ стеллажные системы.