Экономия пробега и топливаВнутрироссийская перевозка организуется в пять шагов: определить груз и транспорт, выбрать перевозчика, оформить договор-заявку, составить транспортную накладную (в России электронную ЭТрН, обязательную с 1 сентября 2026 года; исключения определяет Минтранс), отследить доставку. Цена складывается из ставки за километр или за тонну, платы за проезд по федеральным трассам и услуг погрузки, а срок зависит от расстояния и режима труда водителей.
Какой транспорт подходит
| Транспорт | Масса и объём | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Газель и малотоннажник | до 1,5-3 т, до 18 м3 | Город, регион, срочная перевозка |
| Среднетоннажный (5-10 т) | до 10 т, до 40 м3 | Развоз по области |
| Еврофура 82 м3 | до 20 т, 33 паллеты | Основная магистральная перевозка |
| Сборный груз | от паллеты | Небольшие партии между городами |
| Железная дорога | вагон, контейнер | Далеко и тяжело |
| Авиа | малые и срочные | Когда срок критичен |
Сколько паллет входит в кузов, посчитайте в калькуляторе паллет, а для длинных грузов используйте калькулятор LDM.
Как выбрать перевозчика
Проверяйте документы. Попросите свидетельство о регистрации, договор с условиями ответственности, данные о страховании, список подвижного состава. Для регулярных перевозок сделайте тестовый рейс. Через биржу можно найти исполнителя быстро, но проверку делайте так же, как у прямого партнёра. О работе с биржами читайте в материале биржа грузов: как искать груз и транспорт.
Документы
- Договор перевозки или заявка, в которой указаны груз, адреса, цена и сроки.
- Транспортная накладная. В России электронная накладная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс, поэтому проверьте, подпадает ли ваш рейс.
- Путевой лист по приказу Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390 оформляет перевозчик.
- Документы на груз: товарная накладная, счёт-фактура, сертификаты при необходимости.
- Для опасных грузов: документы по ДОПОГ, с 1 января 2027 года действует обновлённая редакция.
Плата за проезд и расчёт стоимости
Грузовики свыше 12 тонн платят в системе Платон. С 1 марта 2026 года тариф составляет 5,19 рубля за километр федеральных трасс. Эта плата входит в ставку перевозчика, но в запросе цены уточните, включена ли она. НДС в России с 1 января 2026 года составляет 22%, это влияет на итоговую стоимость для плательщиков НДС.
Условный пример расчёта по методу “ставка за километр”. Расстояние 700 км, ставка 60 руб./км, итого 42 000 руб. за рейс без учёта простоя и погрузки. Реальные ставки меняются по сезонам и направлениям, поэтому примеры служат только схемой. Свои расчёты проводите в калькуляторе стоимости рейса и калькуляторе стоимости километра.
Сроки
Расстояние делят на дневной пробег: на магистралях фура проходит порядка 600-800 км в сутки с учётом режима труда и отдыха водителя. Нужно добавить время на погрузку, разгрузку, ожидание у клиента и возможные ограничения движения в городах. Для сборных грузов срок включает работу терминалов и пересборку.
Если нужен выход в Беларусь
Россия и Беларусь входят в ЕАЭС, таможенного контроля между ними нет, но перевозчик должен иметь необходимые документы и соответствовать правилам страны. В Беларуси перевозки регулирует постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147 “О перевозках пассажиров и грузов”, а товарно-транспортная накладная оформляется по постановлению Минфина № 58. Проезд тяжёлых машин по платным дорогам Беларуси оплачивают через BelToll, актуальные ставки смотрите у оператора.
Типичные ошибки
Заказывают машину без уточнения погрузочных условий: нет борта, нет въезда во двор. Не оформляют заявку письменно и потом спорят о цене. Берут самого дешёвого перевозчика без проверки, получают срыв рейса. Не учитывают ограничения въезда в город и платные участки. Не страхуют груз высокой стоимости.
Частые вопросы
Как быстро найти перевозчика по России?
Через биржи грузов, прямой запрос в транспортные компании или экспедитору, но проверка исполнителя обязательна.
Нужна ли ЭТрН для небольшой перевозки?
Правило действует с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс. Проверьте свой случай до рейса.
Что дешевле: сборный груз или отдельная машина?
Для одной-трёх паллет чаще дешевле сборный груз, от восьми-десяти паллет выгоднее отдельная машина. Это ориентир: точную границу покажет сравнение предложений.
Как узнать, где мой груз?
Спросите у перевозчика номер рейса и контакт диспетчера, а при сборном грузе номер накладной для отслеживания на сайте компании.
Читайте также
- Биржа грузов: как искать груз и транспорт онлайн
- Сколько стоит перевозка мебели в другой город
- Доставка сборных грузов транспортной компанией
- Транзитные перевозки через Беларусь и Россию
Раздел сайта: основы логистики.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Минтранс РФ (приказ от 28.09.2022 № 390), правила ЭТрН, оператор системы Платон, Налоговый кодекс РФ, Совет Министров Республики Беларусь (постановление от 31.03.2026 № 147), Минфин Республики Беларусь (постановление № 58).
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки