Публичная биржа грузов открыта для всех зарегистрированных участников и подходит для разовых, срочных рейсов. Частная (закрытая) биржа создаётся компанией для работы с проверенными перевозчиками на длительный срок: заявки видят только приглашённые участники, ставки согласуются по договору или по итогам торгов. Некоторые платформы сочетают обе модели.

В чём разница между публичной и частной биржей

КритерийПубличная биржаЧастная биржа
ДоступЛюбой зарегистрированный участникТолько приглашённые партнёры
Тип рейсовРазовые, спотовыеРегулярные, контрактные
СтавкаПо рынку, торгиПо договору или внутренним торгам
Проверка исполнителейВыполняет сам заказчикПроверка один раз при добавлении
Скорость подбораБыстро, но с рискомБыстро, риск ниже

Публичная биржа даёт охват и скорость. Частная даёт предсказуемость и контроль качества, но требует предварительной работы по отбору партнёров.

Когда подходит публичная биржа

  • Нужно закрыть разовый рейс на нестандартное направление.
  • Постоянные перевозчики заняты или недоступны.
  • Нужно сравнить рынок и узнать актуальную ставку.
  • Вы начинаете и у вас ещё нет базы проверенных исполнителей.

В этом случае нужно строго проверять каждого нового перевозчика. Ориентируйтесь на документы, историю рейсов и условия договора.

Когда нужна частная биржа

  • Объём перевозок постоянный и измеряется десятками рейсов в месяц.
  • Нужно контролировать качество: пунктуальность, сохранность, документы.
  • Вы хотите вести тендеры среди своих перевозчиков и фиксировать ставки.
  • Важна интеграция с собственной учётной системой или TMS.

Частная схема превращается в рабочий инструмент отдела логистики: заявки идут по понятному процессу, а перевозчики знают правила.

Как организовать частную биржу

  1. Составьте список перевозчиков, с которыми уже работали или которых проверили.
  2. Опишите требования: типы машин, документы, сроки оплаты, штрафы.
  3. Подключите исполнителей к платформе и проведите вводное обучение.
  4. Запустите пилот на нескольких направлениях.
  5. Фиксируйте показатели: доля рейсов в срок, повреждения, скорость отклика.
  6. Раз в квартал пересматривайте список: добавляйте надёжных, убирайте слабых.

Для оценки себестоимости рейса и заявленной ставки используйте калькулятор стоимости поездки, а затраты на километр для собственных машин калькулятор стоимости километра.

Как проходят торги

Торги внутри биржи строятся просто: заказчик публикует заявку и условия, перевозчики подают ставки, система выбирает по цене или по сочетанию цены и рейтинга. Условия торгов нужно заранее описать, иначе перевозчики будут снижать цену до убыточной, а потом срывать рейсы. Разумно установить минимальный уровень рейтинга и требования к документам. Результат фиксируйте в заявке или договоре.

Документы и налоги

Условия сделки закрепляют в договоре или заявке-договоре. На рейсах между Россией и Беларусью чаще используют CMR, внутри Беларуси ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30 июня 2016 года. В России электронная транспортная накладная (ЭТрН) обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями. Платные дороги (Платон в России, BelToll в Беларуси) в расчёте ставки учитывайте отдельно: проверьте, включил ли их перевозчик в цену.

Что проверить в платформе перед запуском

Узнайте, как система хранит документы и историю рейсов. Для перевозчика важно, чтобы заявки приходили в удобном формате и можно было быстро подтвердить рейс. Заказчику нужна выгрузка данных для отчётов и сверки с бухгалтерией. Уточните, предусмотрены ли роли для сотрудников: менеджер, диспетчер, руководитель, и можно ли настроить права доступа.

Вторая группа вопросов касается стоимости. У платформ бывает плата за пользование, за каждую заявку или за подписку. Посчитайте, во что обойдётся ваш типичный месяц, и сравните с затратами на поиск перевозчиков вручную. Если рейсов мало, оплата за подписку может не окупиться, и проще работать через публичную часть.

Тестовый период помогает проверить скорость откликов и качество перевозчиков. Запустите два-три направления и оцените, сколько заявок закрывается без вашего участия.

Вопросы и ответы

Нужна ли частная биржа малому бизнесу?

Если перевозок мало, достаточно публичной биржи и списка проверенных перевозчиков.

Можно ли совмещать оба формата?

Да. Регулярные рейсы вести внутри частного круга, а разовые выставлять на публичную часть.

Как защититься от срыва рейса?

Прописать штраф и резервного исполнителя в договоре, брать подтверждение рейса накануне.

Читайте также

Больше материалов в разделе: биржи грузов.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Минфин Республики Беларусь (постановление № 58), Минтранс России.

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи