DHL Express приостановил услуги для России и Беларуси в 2022 году, и в уведомлениях компании эти страны остаются в списке приостановленных. Поэтому документы за границу отправляют почтой, через другие курьерские службы с партнёрской сетью или передают лично; для части документов подходит электронный обмен с квалифицированной подписью. Выбор зависит от страны назначения: некоторые направления закрыты или идут окружным путём, и условия быстро меняются. Дальше порядок действий, подготовка бумаг и сравнение каналов для отправителей из России и Беларуси.

Что изменилось и где искать замену

Три международных экспресс-оператора DHL, FedEx и UPS приостановили услуги для России и Беларуси. Для отправителей остаются:

  1. Почтовые операторы своей страны: Почта России и Белпочта. Они отправляют письма и посылки в страны, с которыми есть почтовый обмен. Перечень направлений и сроки уточняйте на сайтах операторов.
  2. Другие международные курьерские службы и агентства, которые работают с партнёрами и транзитом через третьи страны. Условия отличаются, поэтому проверяйте договор и ответственность.
  3. Поездка или личная передача, если документы особо ценные.
  4. Электронный документооборот, если принимающая сторона признаёт электронную подпись или скан.

Подробнее о том, чем заменить DHL: Доставляет ли DHL посылки в Беларусь и Доставка документов DHL. Общий обзор международной курьерской доставки: Международная курьерская доставка: что доступно сегодня.

Подготовка документов

  1. Выясните у получателя, нужен оригинал, копия или нотариальная копия. Для иностранных органов часто требуется заверение.
  2. При необходимости оформите апостиль. Россия и Беларусь являются участниками Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных публичных документов, поэтому для большинства стран-участниц достаточно апостиля. Для остальных стран нужна консульская легализация. Уточняйте у принимающей стороны.
  3. Закажите перевод и нотариально заверьте его, если это требуется.
  4. Сделайте копии всех документов и сохраните их у себя.
  5. Составьте опись вложения с указанием названий и числа страниц.
  6. Упакуйте в плотный конверт, который защитит от влаги и сгибов. Если вместе с бумагами идёт объёмная упаковка (папки, тубус), проверьте расчётный вес в калькуляторе объёмного веса.

Апостиль и заверение занимают от нескольких дней до недель, поэтому закладывайте время заранее.

Сравнение каналов

КаналСкоростьЧто учесть
Почтовое отправлениеОт нескольких дней до недель, зависит от страныОграниченные направления, трек не всегда сквозной
Иная курьерская службаЗависит от схемыПроверить договор, ответственность, перегрузки
Личная передача или поручение знакомомуОпределяется поездкойРиск утраты, нужна доверенность
Электронный обменМгновенноПринимает ли получатель электронную подпись
Консульство или посольствоЗависитДля документов, предназначенных их юрисдикции

Если срок критичен, закладывайте запас в несколько дней на транзит и перегрузки. Подтверждение вручения полезно в тех случаях, когда у документа есть срок подачи.

Как отправить через почту

  1. Выберите вид отправления: письмо или бандероль с описью и объявленной ценностью, если нужно.
  2. Оформите отправление в отделении, заполните таможенную декларацию, если страна назначения ее требует.
  3. Сохраните квитанцию и номер для отслеживания.
  4. Свяжитесь с получателем, сообщите номер и ожидаемую дату.
  5. После получения запросите подтверждение, если оно нужно для дела.

В России можно воспользоваться сервисами Почты России, в Беларуси Белпочтой. Условия по странам и срокам смотрите на официальных сайтах операторов. Сводные сведения по стоимости: Как узнать цену отправки почтой: Почта России и Белпочта.

Сколько это стоит

Цена зависит от страны, веса, вида отправления и дополнительных услуг. Ценное отправление с описью и объявленной ценностью стоит дороже простого письма, а пересылка в дальнее зарубежье дороже, чем в соседние страны. Нотариальные услуги и апостиль оплачиваются отдельно. Не доверяйте ценам из статей: смотрите тарифы оператора на день отправки.

Риски и как их снизить

  • Потеря оригинала. Сделайте копии, не отправляйте оригинал, если достаточно нотариальной копии.
  • Задержка на таможне или при перегрузке. Закладывайте запас по сроку.
  • Неправильный адрес или формат. Проверяйте транслитерацию и индекс.
  • Недопущение вложений. Проверьте список запрещённых вложений страны назначения.
  • Мошенничество. Не передавайте оригиналы незнакомым посредникам, которые предлагают быструю доставку по подозрительно низкой цене.

Частые вопросы

Работает ли сейчас DHL для документов в Россию и Беларусь? По сообщениям компании, услуги для двух стран приостановлены. Для других стран проверяйте доступность на сайте DHL вашей страны.

Можно ли отправить документы электронно вместо курьера? Да, если принимающая сторона принимает электронную подпись или скан. Для государственных органов уточняйте требования.

Нужен ли апостиль для всех стран? Нет. Для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля, для остальных нужна легализация.

Читайте также

Больше материалов: международные перевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: уведомления DHL Express о приостановке услуг для России и Беларуси, Гаагская конвенция 1961 года об апостиле, сайты Почты России и Белпочты.

Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину

Похожие записи