Экономия пробега и топливаЗаказать грузоперевозку автотранспортом по России можно тремя способами: у транспортной компании, у экспедитора или у частного перевозчика через биржу. Цена зависит от расстояния, веса и объёма, типа кузова, срока и сезона. Для небольшой партии до 1,5 т подходит газель, для паллетной партии до 20 т еврофура с кузовом около 13,6 м, для сборного груза оптимальна отправка со склада консолидации. Для заказчика из Беларуси порядок почти тот же, добавляются документы и таможенные формальности, если рейс выходит за пределы ЕАЭС.
Какой транспорт выбрать
| Тип машины | Грузоподъёмность | Объём кузова, ориентир | Что везут |
| Газель | до 1,5 т | до 16 м3 | Мелкие партии, мебель, документы, внутригородские рейсы |
| Бычок (3–5 т) | 3–5 т | 20–36 м3 | Паллеты, стройматериалы, товары для магазинов |
| Десятитонник | 8–10 т | 40–50 м3 | Партии на 8–12 паллет, межгород |
| Еврофура (тент, рефрижератор, изотерма) | до 20 т | до 82 м3, до 33 паллет | Основные магистральные рейсы |
Цифры приблизительные: реальные размеры и допустимая масса зависят от модели кузова, их записывают в заявке. Сколько паллет поместится в конкретную машину, посчитает калькулятор паллет в транспорте, а для длинных грузов подойдёт расчёт погрузочных метров.
Как формируется цена
Цена складывается из ставки за километр или за рейс, времени простоя на погрузке и выгрузке, платы за проезд, дополнительных услуг и налогов. Для тяжёлых грузовиков в России учитывается плата по системе «Платон» за использование федеральных дорог, она взимается с машин тяжелее 12 т, и её включают в ставку. Платные участки в Беларуси работают через BelToll.
Условный пример расчёта с допущениями. Расстояние 600 км, ставка 70 условных единиц за километр, простой не учтён. Стоимость рейса: 600 × 70 = 42 000 условных единиц. Ставка в реальности зависит от сезона, направления и обратной загрузки. Чтобы свести баланс по вашему маршруту, воспользуйтесь калькулятором стоимости рейса, а чтобы понять, какой должна быть ставка на километр для окупаемости, расчётом себестоимости километра.
Ориентируйтесь на несколько предложений. Слишком низкая цена, как правило, означает скрытые доплаты, неподходящую машину или неопытного перевозчика.
Документы для рейса по России
- Договор-заявка на перевозку с описанием груза, адресов, сроков и ответственности.
- Транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года в России электронная транспортная накладная обязательна, исключения определяет Минтранс, поэтому уточняйте, подпадает ли ваш рейс под них.
- Путевой лист у российских перевозчиков оформляется по приказу Минтранса России № 390 от 28.09.2022.
- Товарная накладная или УПД на груз, счёт-фактура.
- Документы на груз, требующий разрешений: продукты, лекарства, опасные вещества.
Если перевозчик белорусский, порядок оформления определяется правилами Беларуси: товарно-транспортная накладная ТТН-1 по постановлению Министерства финансов № 58 от 30.06.2016, копия которой передаётся грузополучателю, грузоотправителю и перевозчику. Подробнее о документах в материале о документах на автоперевозку.
Как выбрать перевозчика
- Попросите у перевозчика данные о компании и проверьте их по открытым реестрам.
- Уточните, чьё транспортное средство и кто водитель, запишите номер машины в заявку.
- Проверьте отзывы и наличие страхования ответственности перевозчика.
- Согласуйте сроки подачи, простоя и ответственность за задержку письменно.
- Для дорогих грузов добавьте страхование груза, о нём подробнее в материале на что обратить внимание при страховании.
- В день погрузки сверьте пломбу, количество мест и состояние упаковки с накладной.
Как выбирать между биржами и компаниями, описывает статья про FTL-перевозки по России и Беларуси.
Рейсы из Беларуси в Россию и обратно
Рейс между Беларусью и Россией идёт в рамках ЕАЭС, и таможенного оформления на внутренней границе нет. Но груз сопровождают накладная и документы на товар, а водитель остаётся обязан соблюдать правила обоих государств. Для небольших партий сборные перевозки обычно выгодны: груз соединяют с другими отправлениями. Сроки в этом случае дольше, чем на отдельной машине. Пример маршрутов описан в материале про грузы на газели по России и Беларуси.
Доставка в области и малые города
Рейсы в Подмосковье и областные центры, как правило, выполняют газели и бычки, потому что магистральная фура туда не всегда проходит по весу, габаритам и подъездам. Для стройматериалов уточняйте, сможет ли машина заехать на объект и есть ли разгрузочная техника: манипулятор, погрузчик или хотя бы бригада грузчиков. В этом случае ставка за час подачи и время на разгрузку весят в итоговой цене больше, чем километры.
Вопросы и ответы
Сколько стоит перевезти груз по России? Единой цены нет, она определяется расстоянием, массой, объёмом, типом машины и временем года. Запросите три предложения с одинаковыми условиями и сравните.
Как быстро доставят груз? Срок зависит от расстояния и от режима труда и отдыха водителей: водитель обязан отдыхать по графику, и экипаж из двух водителей доезжает быстрее. Срок записывают в заявку.
Нужна ли страховка груза? Для недорогого груза иногда достаточно ответственности перевозчика. Для дорогих партий страховку лучше оформить, и читайте условия и франшизу.
Что делать при повреждении груза? Зафиксируйте повреждение в накладной при приёмке, сделайте фото, составьте акт и предъявите претензию перевозчику в срок, указанный в договоре.
Читайте также
- FTL-перевозки по России и Беларуси: как заказать
- Грузы на газель по России и Беларуси
- Документы на автоперевозку: CMR, ТТН, путевой лист
- Грузовые перевозки по России: что меняется
Остальные материалы о перевозках собраны в разделе Грузоперевозки по городам.
Проверено: октябрь 2026. Источники: приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022, постановление Министерства финансов Беларуси № 58 от 30.06.2016, Таможенный кодекс ЕАЭС, материалы оператора системы «Платон».