DHL Express приостановил услуги в России и Беларуси в 2022 году, и в уведомлениях компании эти страны по-прежнему значатся приостановленными, поэтому отправить через него письмо или документы между этими странами нельзя. Заменить DHL можно почтой с услугой EMS, региональной курьерской службой с доставкой между странами или экспресс-почтой национального оператора. Для разных направлений вне России и Беларуси сервис DHL доступен в зависимости от страны, проверяйте это на сайте компании в вашей стране.

Чем заменить DHL между Россией и Беларусью

СпособКогда подходитЧто учесть
Письмо или бандероль национальной почтыНужна дешёвая отправка, срок не критиченСрок дольше, возможна пересылка через сортировочные центры
EMS Почты России и БелпочтыНужна ускоренная доставка документов и мелких посылокТариф выше, есть отслеживание
Курьерская служба с трансграничным сервисомНужна доставка до двери и контроль статусаЗависит от направления, проверьте условия по ввозимым документам
Личная передача или нарочныйПодлинники, юридические документыРасписка о получении, доверенность

Подробнее о сроках и тарифах EMS читайте в материалах сколько идёт посылка EMS и как отправить посылку EMS. Условия по Белпочте описаны в статье об экспресс-почте Белпочты. Вопрос о DHL разобран в публикации доставляет ли DHL посылки в Беларусь, а сравнение операторов в материале DPD и DHL: в чём разница.

Как подготовить письмо или документы

  1. Определите, что вы отправляете: простое письмо, оригиналы документов, копии, договор, платёжное поручение.
  2. Упакуйте документы в плотный конверт или картонный пакет. Для важных бумаг лучше применять защитный конверт с пломбой.
  3. Укажите адрес по правилам страны получателя: индекс, область, район, улица, дом, квартира, ФИО или название организации, телефон.
  4. Опишите вложение: «документы» или «письмо». Не оставляйте строку пустой.
  5. Сохраните квитанцию и номер отправления для отслеживания.
  6. Свяжитесь с получателем и сообщите ожидаемый срок и номер отправления.

Не вкладывайте в письмо деньги, ценные предметы и товары: они не принимаются в письмах и считаются ограниченными вложениями. Список запрещённых вложений описан в статье что нельзя отправлять почтой в Беларусь.

Документы между странами ЕАЭС

Между Россией и Беларусью, как странами ЕАЭС, письма и документы не проходят таможенное оформление так, как в третьи страны. Но если вы отправляете в страну вне ЕАЭС, вложение может проверяться по описи и правилам оператора. Для юридически значимых бумаг (договоры, счета, акты) учитывайте возможность электронного документооборота: в России и Беларуси широко применяется обмен электронными документами с электронной подписью. Оригиналы нужны не всегда. Уточните у контрагента, подойдёт ли скан с подписью и печатью или электронный документ.

Для курьерской отправки грузов внутри ЕАЭС действуют транспортные документы: ТТН-1 в Беларуси (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016) и транспортная накладная в России, для которой с 1 сентября 2026 года вводится электронный формат ЭТрН с исключениями. Для обычных писем эти формы не нужны.

Если нужна быстрая доставка документов

  • Закажите курьерскую службу с забором у вас: курьер приедет и заберёт конверт.
  • Выбирайте пункт отправления поближе к вам, чтобы сэкономить время.
  • Следите за статусом отправления по номеру, который вам выдали. Подробнее о проверке статусов читайте в разделе «Отслеживание посылок».
  • Для срочных договоров согласуйте электронную подпись и получите оригинал позже.

Вес и габариты конверта и коробки для курьерской службы удобно считать в калькуляторе объёмного веса.

Частые вопросы

Работает ли DHL в Беларуси?

Нет, услуги DHL Express для Беларуси и России приостановлены с 2022 года. Это же относится к FedEx и UPS.

Можно ли отправить документы почтой в обычном конверте?

Можно, но срок и надёжность зависят от тарифа. Для важных бумаг выбирайте отправление с отслеживанием и вручением под подпись.

Сколько стоит отправка документов?

Цена зависит от оператора, веса, срока и направления. Тарифы публикуют сайты операторов и они меняются.

Как отправить документы, если получатель живёт в другой стране?

Выберите оператора с услугой в этой стране, проверьте ограничения и уточните, нужна ли опись вложения.

Проверено: октябрь 2026. Источники: уведомления DHL Express о приостановке услуг в России и Беларуси, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, правила перевозок грузов автотранспортом в России.

Читайте также

Остальные материалы: «Службы доставки».

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Доставка документов и писем

Похожие записи