Выбирать транспортную компанию нужно по сравнимым предложениям: все исполнители получают один запрос с одинаковыми данными о грузе, а вы сопоставляете итоговую цену, срок, страховку, доплаты и условия оплаты. Самая низкая цена в рейсе с неполным набором услуг часто оказывается самой дорогой после доплат за упаковку, простой и дорожные сборы.

Как составить запрос

Чем точнее запрос, тем честнее цены. Отправьте всем компаниям одинаковую информацию.

  1. Адреса загрузки и выгрузки, даты, окна подачи и приёмки.
  2. Вес, объём, число мест, тип упаковки, стоимость груза.
  3. Особенности: температура, хрупкость, нужен ли подъёмник, пандус, пропуск.
  4. Требования к документам: накладная, акты, закрывающие документы.
  5. Форма оплаты: безналичная с НДС или без, срок оплаты.

Для расчёта числа машин используйте калькулятор посадки паллет, для лёгких и объёмных грузов калькулятор объёмного веса.

Что входит в цену, а что нет

Спросите письменно, что включено в цену. Типичные статьи доплат:

  • загрузка и выгрузка, если водитель не помогает;
  • простой сверх нормы бесплатного времени;
  • дорожные сборы;
  • ожидание на границе или на складе клиента;
  • страхование груза;
  • упаковка, паллетирование, паллеты;
  • возврат документов.

Платные дороги на длинном рейсе заметно влияют на цену. Уточните, заложены ли они в ставку или идут отдельной строкой.

Таблица сравнения

Сведите ответы компаний в таблицу и сравнивайте по каждому пункту отдельно. В первой колонке записан критерий, во второй вопрос, который стоит задать каждому исполнителю.

КритерийЧто спросить
Итоговая ценаКакая сумма с доплатами, НДС и дорожными сборами
Срок доставкиСколько суток в пути и когда подача машины
Страхование и ответственностьКаков лимит ответственности и есть ли полис
Условия оплатыПредоплата, отсрочка, форма расчёта
Опыт на направленииСколько рейсов в месяц по этому маршруту
ДокументыКакая накладная, поддержка ЭТрН, закрывающие документы
Контроль рейсаКто на связи и как передаётся положение машины

Как оценить надёжность

Опыт работы на нужном направлении важнее общей истории. Спросите, как часто компания возит по вашему маршруту и что делает при поломке машины. Проверьте регистрацию и судебные дела, как описано в материале Как проверить транспортную компанию перед сделкой. Прочитайте типовой договор: что с ограничением ответственности, штрафами и сроками претензий, подробности в статье Договор перевозки грузов: что в нём прописать. Для международных рейсов узнайте, как оформляется CMR и застрахована ли ответственность, смотрите Страхование ответственности перевозчика по CMR.

Алгоритм поиска и проверки перевозчика на бирже описан в материале Как найти перевозчика для груза и проверить его. Сравнение услуг логистического оператора и перевозчика даёт статья Логистический оператор или перевозчик: что выбрать.

Документы

В России накладная электронная (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс, поэтому узнайте, подключена ли компания к электронному обмену. В Беларуси применяют ТТН-1 (постановление Минфина № 58 от 30.06.2016). Для международных рейсов нужна CMR.

Условный пример сравнения

Три компании предлагают рейс на одно направление. Компания А называет самую низкую цену, но без загрузки, страхования и ЭТрН. Компания Б дороже на несколько процентов, зато в цену входят страхование и электронная накладная, а простой оплачивается по ставке за час. Компания В называет среднюю цену, но требует полную предоплату. После сложения всех статей оказывается, что реальная разница между А и Б невелика, а надёжнее Б. К такому выводу придёте, только если запросили одинаковые условия у всех. Числа здесь не приводятся намеренно: цены на рейсы зависят от направления, сезона и года.

Когда стоит выбрать тендер

Если рейсы регулярные, объявите конкурс на несколько месяцев. Заранее определите критерии: цена, сроки, качество, штрафы за срыв. Тендер дороже по времени, но уменьшает цену и снижает зависимость от одного исполнителя. Другие материалы раздела: Автоперевозки.

Частые вопросы

Всегда ли дешёвое предложение невыгодно?

Нет, но его нужно проверить на скрытые доплаты и на надёжность исполнителя.

Сколько компаний сравнивать?

Для разового рейса достаточно трёх. Для регулярных перевозок пять и более.

Можно ли торговаться?

Да, особенно при регулярных рейсах и обратной загрузке.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Министерство финансов Республики Беларусь (постановление № 58), Министерство транспорта Российской Федерации (ЭТрН), Конвенция CMR.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи