Экономия пробега и топливаОфис можно перевезти за выходные, если в день переезда у каждого участника своя роль, а порядок погрузки и выгрузки расписан по часам. Тогда в понедельник сотрудники садятся за уже подключённые столы. Здесь разобран именно сам день переезда: кто за что отвечает, что вывозят в первую очередь и что чаще всего срывает график. Подготовку за недели до даты описывает отдельная статья про план и чек-лист переезда офиса.
Почему переезд офиса отличается от квартирного
В квартире вещи принадлежат одной семье, в офисе каждая коробка связана с конкретным сотрудником и рабочим процессом. Пока офис в дороге, работа стоит, и каждый лишний час превращается в потерянную выручку. Поэтому у офисного переезда три главные трудности.
- Трудоёмкость. Она растёт с площадью и количеством мебели: каждый стол и шкаф нужно разобрать, вынести, собрать и поставить на место.
- Время. Окно для переезда ограничено выходными или ночью, а арендодатели часто разрешают пользоваться грузовым лифтом только в определённые часы.
- Расстояние и трафик. В Москве и Минске дорога между офисами занимает разное время в зависимости от дня и часа, поэтому рейсы закладывают с запасом.
Роли в день переезда
Чтобы никто не ждал указаний, закрепите роли заранее.
| Роль | Задача |
|---|---|
| Координатор со стороны компании | Один человек принимает решения по спорным вещам и подписывает акты |
| Бригадир перевозчика | Распределяет грузчиков, следит за порядком погрузки и упаковкой |
| Ответственный за ИТ | Отключает технику в старом офисе и подключает в новом, проверяет сеть |
| Человек на новом месте | Встречает машины, показывает, куда ставить мебель, сверяет коробки со схемой рассадки |
Последняя роль чаще всего забыта. Если на новом месте никого нет, грузчики складывают вещи где придётся, а потом сотрудники полдня ищут свои коробки.
Почасовой график: условный пример
Ниже график для небольшого офиса на субботу, исходные данные условные, фактическое время зависит от объёма, этажа и расстояния.
| Время | Что происходит |
|---|---|
| 08:00 | Бригада и машины на месте, координатор показывает опись и схему |
| 08:30-10:30 | Демонтаж мебели и вынос архива, склада и редко используемых вещей |
| 10:30-13:00 | Погрузка шкафов, столов, кресел; первый рейс уходит на новое место |
| 13:00-14:00 | Обед бригады, ИТ отключает технику и упаковывает системные блоки и мониторы |
| 14:00-17:00 | Вывоз техники и последних коробок, уборка и проверка пустого помещения |
| В воскресенье | Сборка мебели, расстановка по схеме, подключение техники, проверка сети и принтеров |
Мебель и технику выносят в разном порядке. Сначала уходит то, что не нужно для работы в ближайшие дни, в конце то, без чего офис не заработает. На новом месте разгружают в обратном порядке: сначала мебель, потом техника.
Что чаще всего срывает график
- Грузовой лифт занят или работает по ограниченному расписанию. Бронируйте его заранее у администрации бизнес-центра.
- Нет пропусков для бригады и разрешения на въезд машины во двор или на парковку.
- Мебель не разобрана заранее: шкафы со встроенными элементами и столы на металлических каркасах требуют инструмента и времени.
- Не размечены коробки, и на новом месте их приходится вскрывать, чтобы понять, чьи они.
- Не проверены проёмы: крупный шкаф или сейф не проходит в дверь или поворот лестницы. Размеры проёмов измеряют до переезда.
Сколько нужно людей и машин
Точной формулы нет, но порядок такой: считаем общий объём по описи, делим на полезный объём кузова и получаем число рейсов, затем смотрим, сколько рейсов можно успеть за окно, которое вам выделили. Если рейсов получается больше, чем успевает одна машина, берут вторую и укладываются в один день. Объём груза в кубометрах и массу удобно прикинуть в калькуляторе объёмного веса.
Для тяжёлых предметов вроде сейфов и банкоматов нужны отдельные такелажные работы и подходящая техника, об этом подробно в статье о перевозке банкоматов.
Приёмка на новом месте
После выгрузки координатор сверяет вещи с описью и подписывает акт. Повреждения фиксируют сразу, с фотографиями, пока бригада ещё на месте. Если заметили позже, пишите перевозчику письменно в срок, который указан в договоре. Скрытые дефекты техники чаще всего обнаруживаются при включении, поэтому проверяйте её в первый же день.
Вопросы и ответы
Можно ли переехать за один день?
Небольшой офис до пятнадцати-двадцати рабочих мест чаще всего да, если мебель вынесена заранее и подготовлен лифт. Для крупного офиса с серверной выделяйте два дня.
Что лучше: выходные или ночь?
Выходные дают больше времени и спокойнее подходят для сборки мебели. Ночью проще с трафиком, но не все арендодатели разрешают работы после закрытия.
Нужно ли страховать вещи?
Ответственность перевозчика за сохранность определяется договором, и она может быть ограничена. Для дорогой техники уточните, возможна ли страховка груза, и сверьте условия до подписания.
Читайте также
- Переезд офиса: план по неделям и чек-лист
- Мувинговые компании: зачем нужны при офисном переезде
- Что делать с мебелью при переезде офиса
- Картонные коробы для переезда и перевозки
Остальные материалы о городских перевозках собраны в разделе перевозки по городам.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Гражданский кодекс Российской Федерации и Гражданский кодекс Республики Беларусь (договор перевозки и аренды), условия договоров аренды бизнес-центров о пользовании грузовым лифтом.
Раздел: Грузоперевозки / Перевозки по городам и регионам
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину