Экономия пробега и топливаПрофессиональная мувинговая компания берёт на себя упаковку, маркировку, разборку и сборку мебели, погрузку, перевозку и расстановку в новом офисе, а заказчик назначает ответственного и подписывает смету. Привлекать её стоит, когда в офисе больше десяти рабочих мест, есть серверная, сейфы или архив, а простой нельзя растягивать на несколько дней. Исполнителя выбирают по составу услуг, порядку оценки ущерба и условиям оплаты, цена часа машины идёт после этих пунктов.
Что входит в услугу
В полном пакете переезда обычно четыре блока. Состав стоит записать в смете построчно, чтобы потом не спорить о доплатах.
| Блок | Что делает бригада | Что проверить заказчику |
|---|---|---|
| Упаковка и маркировка | Раскладывает документы и вещи по коробкам, ставит на них номер кабинета и фамилию сотрудника | Кто поставляет коробки и плёнку, учтены ли они в цене |
| Разборка и сборка мебели | Снимает столы, шкафы, перегородки по схеме, собирает на новом месте | Есть ли инструкция сборки и хранение крепежа в подписанных пакетах |
| Перевозка | Погрузка, фиксация ремнями, доставка, разгрузка | Тип машины и число рейсов, учёт времени подачи, пломбирование кузова |
| Расстановка | Заносит вещи в нужные кабинеты, расставляет мебель по плану | Наличие плана помещений с нумерацией |
Отдельно оговаривают тяжёлые предметы. Металлические сейфы и шкафы иногда не проходят в двери и лифт, и для них нужны такелажники с оборудованием. Об оценке мебели и вариантах, что с ней делать, подробнее в материале что делать с мебелью при переезде офиса.
Профессионалы или частная бригада
Частная бригада с машиной обычно берёт дешевле. Разница показывается в трёх местах. Первое: оснастка. Фирма использует фургоны со стеллажами, ремнями и скобами, у частника чаще только борт или небольшой фургон. Второе: ответственность. У компании есть договор, акт и страховой полис, у частного исполнителя нередко только устная договорённость. Третье: сроки. Бригада с обученными грузчиками укладывает вещи плотнее и быстрее, а значит, уменьшает число рейсов. Для небольшого офиса на три-четыре человека частная бригада может подойти, для серьёзного переезда чаще нет.
Полезные материалы по выбору перевозчика есть в статьях мувинговые компании: зачем нужны при офисном переезде и как выбрать грузоперевозчика для переезда.
Как оценить объём и число машин
Пример с допущениями, которые нужно заменить своими. В офисе 40 рабочих мест. На одно место примем около 3 кубометров: стол, тумба, кресло, коробки с документами и техника. Всего 120 кубометров. Фургон вместимостью 30 кубометров реально заполняется на 80-85 процентов из-за формы мебели, то есть берёт около 25. Получаем пять рейсов одной машины или две машины по два-три рейса. Если переезд укладывается в выходные, лучше взять две-три машины и завершить за один день. Чтобы прикинуть, сколько вещей уместится в кузов, пригодится калькулятор объёмного веса, а для оценки стоимости рейсов калькулятор стоимости рейса.
Что записать в договор
- Адреса, дату и время работ, режим лифта и разрешений на въезд, если здание требует пропуск.
- Смету по строкам: упаковка, материалы, разборка, грузчики, машины, подъём на этаж, расстановка.
- Правило отсчёта времени: с момента подачи машины или с начала погрузки, минимальная смена.
- Ответственность за повреждение и утрату: стоимость возмещения, лимит на предмет, срок предъявления претензии.
- Страхование груза и ответственности исполнителя, сумма покрытия.
- Порядок приёмки: осмотр с отметкой в акте, перечень вещей, которые опечатывают.
- Условия переноса даты и штрафы при срыве с обеих сторон.
- Защиту персональных данных и коммерческой информации: бригада получает доступ к документам.
Ответственность перевозчика определяется законом о перевозках и договором. При приёмке сверяйте количество мест и целостность упаковки, а замечания вносите в акт в день работ, иначе потом сложно доказать повреждение. Пломбу на двери фургона заказчик снимает вместе с бригадой.
Особые вещи: техника, серверы, документы
Оргтехнику отключают заранее, снимают картриджи и отключают питание. Принтеры и копиры фиксируют ремнями у стены фургона. Серверное оборудование перевозят в оригинальной упаковке или в транспортных кейсах, а данные до переезда копируют на отдельные носители. Архивные документы упаковывают в нумерованные коробки с описью, чтобы потом не искать нужную папку. Личные вещи сотрудников собирают сами владельцы, чтобы они не перепутались с офисным имуществом. Для подготовки картонной тары смотрите материал картонные коробы для переезда и перевозки.
Вопросы и ответы
За сколько дней заказывать бригаду? Крупные переезды планируют за несколько недель. На выходные дни и конец месяца свободные бригады разбирают быстро, поэтому договариваться лучше заранее.
Можно ли переезжать в нерабочее время? Да, чаще всего так и делают: пятница вечером и выходные снижают простой. Проверьте режим работы лифта, разрешения арендодателя здания и шум в вечерние часы.
Нужно ли страховать вещи? Если в офисе есть дорогая техника или оборудование, застрахуйте груз отдельно. Лимит ответственности перевозчика по умолчанию может быть ниже реальной стоимости.
Что делать при повреждении? Зафиксируйте его фото в день работ, внесите в акт, подайте претензию в срок, указанный в договоре.
Читайте также
- Мувинговые компании: зачем нужны при офисном переезде
- Переезд квартиры или офиса: как организовать
- Картонные коробы для переезда и перевозки
- Грузоперевозки с грузчиками: как выбрать компанию
Подборка по теме собрана в разделе перевозки по городам.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Гражданский кодекс Российской Федерации и Гражданский кодекс Республики Беларусь (договор перевозки, договор возмездного оказания услуг, страхование), Устав автомобильного транспорта Российской Федерации.
Раздел: Грузоперевозки / Перевозки по городам и регионам
Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину