Как посчитать стоимость за 1 км?

Стоимость за 1 км считают так: общие затраты за период делят на пройденное расстояние. Если за месяц машина проехала 2 000 км и на неё ушло 36 000 рублей, один километр обошёлся в 18 рублей. Для цены перевозки затраты делят на километры с грузом: порожние переезды тоже стоят денег, и их оплачивает груженый километр. Чем полнее учтены расходы, тем точнее цифра.

Формула

Стоимость 1 км = (переменные расходы + постоянные расходы) / пробег.

Переменные расходы зависят от километров: топливо, шины, масло и расходники, платные дороги. Постоянные платятся независимо от пробега: страховка, налоги, стоянка, зарплата водителя при окладе, амортизация или лизинг.

Для расчёта ставки клиенту нужна вторая формула: ставка за груженый километр = (затраты за месяц / груженый пробег) × (1 + желаемая маржа).

Пример расчёта для легкового авто

Один километр обходится в 8 рублей. Цифры условные, подставьте свои.

Пример для Газели: себестоимость и ставка за груженый километр

Допущения условного примера: пробег за месяц 6 000 км, из них 4 200 км с грузом (70%), расход 14 л на 100 км, топливо 60 рублей за литр, зарплата водителя 60 000 рублей, обслуживание и шины по 4 рубля на километр, страховка и налог 5 000 рублей в месяц, лизинг или амортизация 40 000 рублей, прочие расходы 6 000 рублей.

Себестоимость километра пробега: 185 400 / 6 000 = 30,9 рубля. Себестоимость груженого километра: 185 400 / 4 200 ≈ 44,1 рубля. При марже 15% ставка клиенту составит около 50,8 рубля за груженый километр. Всё, что клиент платит ниже 44 рублей, работа в минус при такой загрузке.

Свои цифры можно подставить в калькулятор стоимости километра, а полную стоимость рейса с учётом простоев и дорог посчитать в калькуляторе стоимости рейса.

Амортизация и пробег: от чего зависит цена километра

Амортизацию на километр удобно считать от цены покупки за вычетом ожидаемой цены продажи. Условный пример: машину купили за 600 000 рублей, через несколько лет продадут за 300 000, за это время она проедет 150 000 км. Выходит (600 000 минус 300 000) / 150 000 = 2 рубля за километр. Если разделить всю цену на ресурс без учёта продажи, получится 4 рубля, и оценка окажется завышенной. В бухгалтерском учёте амортизацию считают иначе, по сроку полезного использования, поэтому для управленческого расчёта и для отчётности цифры могут отличаться.

Пробег меняет цену километра сильнее, чем кажется. Постоянные расходы платятся при любом пробеге. Вернёмся к Газели из примера выше: постоянные расходы там 111 000 рублей в месяц (зарплата, страховка, лизинг и прочее), переменные 12,4 рубля на километр (топливо 8,4 и обслуживание 4). При 6 000 км километр стоит 111 000 / 6 000 + 12,4 = 30,9 рубля. Если за месяц машина проедет только 4 000 км, то 111 000 / 4 000 + 12,4 = 40,15 рубля, то есть около 40,2. Ставка, рассчитанная на высокую загрузку, при простое машины уводит в убыток.

Как сделать расчёт точнее

• Берите реальный расход топлива по заправкам или бортовому компьютеру за 3–6 месяцев, а не паспортный.
• Считайте расход отдельно для города и трассы: он заметно отличается, зимой выше, в порожнем рейсе ниже.
• Добавьте административные расходы, если они есть: диспетчер, бухгалтер, связь, мониторинг, стоянка.
• Включайте простой в пробке и ожидание погрузки в рабочее время водителя так же, как километры на дороге.
• Закладывайте резерв на внеплановый ремонт, например отдельной строкой 5–10 процентов от статьи ремонта.
• Пересчитывайте цифры раз в квартал: топливо, шины и запчасти дорожают.
• Считайте по каждой машине отдельно. Средний показатель по парку скрывает убыточные машины.

Как использовать результат при торгах

Себестоимость груженого километра служит нижней границей при переговорах. Если заказчик предлагает ставку ниже, перевозчик либо находит обратную загрузку, которая покроет разницу, либо отказывается. Заказчику та же цифра помогает проверить чужое предложение: слишком низкая цена может означать экономию на ремонте, налогах или безопасности. Чтобы сравнивать предложения перевозчиков, приведите их к одной базе: цена за груженый километр, срок, условия простоя, платные дороги, страхование.

Как считать для грузовика

1. Соберите расходы за период: топливо, зарплата водителя, ремонт, шины, страховка, лизинг, налог, платные дороги, накладные расходы.
2. Определите пробег за тот же период по путевым листам или данным навигатора.
3. Разделите сумму расходов на пробег и получите себестоимость километра.
4. Отдельно посчитайте пробег с грузом и порожний. Цена груженого километра выше, потому что она покрывает пустые километры.

Если вы определяете цену для клиента, к себестоимости добавьте прибыль и учтите простои на погрузке. Для коротких рейсов цена километра обычно выше, чем для дальних, потому что простои делятся на меньший пробег.

Россия и Беларусь: на что смотреть

Расчёт одинаков в рублях и белорусских рублях, различаются исходные данные. Норму расхода топлива в России берут из рекомендаций Минтранса и данных производителя, в Беларуси нормы определяются порядком, который установлен постановлением Совета Министров от 10 августа 2020 года № 470, актуальную редакцию смотрите на национальном правовом портале. Платные дороги для грузовиков в России это Платон (5,19 рубля за километр свыше 12 тонн с 1 марта 2026 года), в Беларуси BelToll с 1 сентября 2026 года. Для международных рейсов добавьте суточные, разрешения и простои на границе.

Что чаще всего забывают

• Порожний пробег к месту загрузки и обратно.
• Простои и ожидание разгрузки.
• Резерв на непредвиденный ремонт и шины.
• Налоги и страховку, которые платятся раз в год: их делят на 12 и закладывают в каждый месяц.
• Свой труд, если вы водите сами: зарплата водителя в расчёте нужна и для владельца.

Частые вопросы

Сколько стоит километр на легковой машине?

Для типового примера выше около 8 рублей. Разброс большой: он зависит от расхода, цены топлива, шин и амортизации. Посчитайте на своих данных.

Как перевести цену за километр в цену рейса?

Умножьте ставку за груженый километр на расстояние и добавьте оплату простоев и дорожные сборы, если они не входят в ставку.

Почему ставка за километр на коротких рейсах выше?

Погрузка, разгрузка и простой стоят одинаково, а делятся на меньший пробег.

Нужно ли считать амортизацию, если машина без кредита?

Да. Машина дешевеет и через несколько лет понадобится замена, поэтому амортизацию закладывают в цену.

Чем стоимость километра отличается от ставки перевозчика?

Стоимость километра это себестоимость. Ставка включает ещё маржу и расходы, которых нет в расчёте, например страхование груза и риск простоя.

Можно ли пользоваться онлайн-калькуляторами?

Можно, но проверьте, какие статьи они учитывают. Многие считают только топливо и дают заниженную цифру.

Как посчитать километр грузовика с прицепом?

Формула та же. Добавьте износ прицепа, платные дороги и расходы на документы.

Читайте также

• Как посчитать стоимость 1 км пути
• Как рассчитать стоимость 1 км пробега грузового автомобиля
• Какова цена за км
• Сколько платят за км на Газели

Больше расчётов в разделе стоимость перевозки.

Проверено: октябрь 2026. Источники: система Платон (тариф с 1 марта 2026 года), оператор BelToll, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.08.2020 № 470. Расчёты в примерах условные.

Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину