Экономия пробега и топливаТранспортные компании, которые возят сборные грузы по терминальной схеме, считают стоимость по большему из двух показателей: фактическому весу или объёму, пересчитанному в условный вес. К этому добавляют направление, способ приёма и выдачи (от двери или со склада) и дополнительные услуги: упаковку, страхование, погрузку. Чтобы получить точный расчёт в калькуляторе перевозчика, нужны вес, габариты, число мест, адреса и описание груза. Ошибка в любом из пунктов приводит к пересчёту при приёмке на терминале.
Какие данные нужны для расчёта
Онлайн-калькуляторы транспортных компаний, в том числе ПЭК и других терминальных перевозчиков, запрашивают примерно один и тот же набор.
| Параметр | Зачем нужен | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Вес брутто | Основа тарифа | Указывают вес нетто без упаковки и паллеты |
| Длина, ширина, высота каждого места | Объём и объёмный вес | Округляют вниз, габариты без упаковки |
| Количество мест | Выбор тарифа за место или за груз | Забывают про дополнительные коробки |
| Город или адрес отправления и получения | Зона тарифа, цена забора и доставки | Указывают только город, когда нужен адрес с въездом |
| Способ приёма и выдачи | От двери или со склада | Не учитывают плечо подвоза |
| Характер груза | Условия перевозки и упаковка | Не указывают хрупкость или особые условия |
| Объявленная ценность | Страховка | Указывают ноль и остаются без компенсации |
Если груз состоит из нескольких разных мест, вводите каждое отдельно со своими габаритами и весом.
Вес и объёмный вес
Для лёгких и объёмных грузов решает объём. Объёмный вес вычисляется как объём в кубических метрах, умноженный на коэффициент перевозчика. В калькуляторах для автомобильных сборных перевозок чаще всего называют значение около 250 кг на кубометр, для авиа и экспресс-отправлений используют большие делители. Точный коэффициент зависит от перевозчика и тарифа, поэтому берите его из условий конкретной компании.
Условный пример. Короб 120 на 80 на 100 см занимает 0,96 м³. Фактический вес 90 кг. При коэффициенте 250 кг/м³ объёмный вес составит 240 кг, и платить придётся как за 240 кг. Если тот же груз уложить плотнее, например на паллете 120 на 80 при высоте 70 см, объём снизится до 0,67 м³, а объёмный вес до 168 кг. Проверить свои цифры можно в калькуляторе объёмного веса, а плотность груза определить в калькуляторе плотности. Подробный разбор формул дан в материале Объёмный вес груза.
Упаковка и паллетирование
Многие перевозчики принимают груз только в упаковке, которая защищает его при перегрузках. Обычно требуют жёсткую упаковку для хрупких предметов, обрешётку или паллету для тяжёлых, плёнку и ленты для сборных мест. Если перевозчик упаковывает груз сам, это отдельная услуга с отдельной ценой. Упаковка добавляет вес и объём, поэтому её тоже нужно включать в расчёт.
Паллетизация экономит место и деньги при нескольких коробках: паллетный тариф бывает выгоднее, чем перевозка мест по отдельности. Сколько паллет поместится в машину целиком, показывает калькулятор паллет в машине, а сколько погрузочных метров занимает груз в сборной машине, считает калькулятор погрузочных метров. Требования к упаковке описаны в материале Требование к упаковке и маркировке грузов.
Как сравнить несколько перевозчиков
На вопрос «пэк или сдэк что дешевле» универсального ответа нет. Цена зависит от направления, веса, объёма, времени года и способа сдачи. Один перевозчик выигрывает на тяжёлых паллетах между городами, другой на небольших коробках и посылках. Поэтому сравнивайте так:
- Подготовьте один набор данных: вес, габариты, число мест, адреса, объявленная ценность.
- Введите его в калькуляторы всех компаний, которые рассматриваете, и сохраните результаты.
- Сравните цену, срок, способ забора и выдачи, правила упаковки, страховку и порядок претензий.
- Уточните, что входит в цену: забор, доставка до двери, ожидание, погрузка, уведомления.
- Узнайте условия повторной оплаты при расхождении данных: что произойдёт, если на терминале замеры окажутся другими.
- Выбирайте по итоговой стоимости с учётом риска: самая низкая цифра в калькуляторе не всегда окончательная.
Отправка между Россией и Беларусью
Для грузов между двумя странами добавляются документы. Внутри ЕАЭС таможенное оформление товаров союза на границе России и Беларуси не проводится, но перевозка идёт по международной накладной CMR, а отправитель готовит товаросопроводительные документы: счёт или накладную, при необходимости сертификаты. В Беларуси внутренние перевозки оформляются товарно-транспортной накладной ТТН-1 (постановление Минфина от 30.06.2016 № 58), в России применяется транспортная накладная, с 1 сентября 2026 года электронная ЭТрН обязательна для внутренних коммерческих перевозок с исключениями. Перевозчик из одной страны может не работать в другой, поэтому проверьте, есть ли у него партнёр на нужной стороне.
Дополнительные услуги и скрытые расходы
В итоговую цену могут входить:
- страхование груза по объявленной ценности;
- забор и доставка до двери вместо склада;
- упаковка, паллетирование, обрешётка;
- погрузочно-разгрузочные работы, если нет подъёмника;
- хранение на терминале сверх бесплатного срока;
- возврат или переадресация;
- ожидание машины на адресе.
Запросите перечень платных услуг и тарифов до отправки, чтобы итог не отличался от расчёта.
Частые вопросы
Как считается стоимость сборного груза?
По большему из двух значений: фактического веса или объёмного веса. К этому добавляются направление, способ приёма и выдачи и дополнительные услуги.
Почему при приёмке цена изменилась?
Чаще всего замеры на терминале отличаются от указанных: габариты с упаковкой больше, вес брутто выше или число мест другое. Указывайте данные точно, с упаковкой.
Что дешевле, одна компания или другая?
Универсального ответа нет, цена зависит от маршрута, веса и объёма. Сравнивайте расчёты на одном наборе параметров.
Нужно ли страховать груз?
Если объявленная ценность не указана, компенсация при утрате обычно ограничена условиями договора. Указывайте реальную стоимость, тогда расчёт страховки будет точным.
Проверено: октябрь 2026. Источники: общие условия транспортной экспедиции и перевозки сборных грузов на сайтах транспортных компаний, постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, нормативные документы РФ об электронной транспортной накладной, Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR).
Читайте также
- Объёмный вес груза
- Специфика сборных грузов и способы оптимизации их доставки
- Затраты при перевозке сборных грузов
- Требование к упаковке и маркировке грузов
Другие материалы о ценах на перевозку собраны в разделе Стоимость перевозки.
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра