Экономия пробега и топливаТранспортная компания берёт на себя перевозку груза от отправителя до получателя: подбирает транспорт, оформляет документы, организует погрузку и доставку. Обращаться к ней выгодно, когда нужна регулярная перевозка или груз нельзя отправить обычной почтой из-за веса, габаритов или условий хранения. Цена перевозки складывается из расстояния, веса и объёма, типа груза, срочности и дополнительных услуг, а выбирают компанию по сочетанию надёжности, цены и понятных условий ответственности.
Ниже разобрано, какие бывают исполнители, как они работают, как сравнить предложения и что проверить в договоре. Материалы о выборе перевозчиков собраны в разделе Транспортные компании.
Кто есть кто: перевозчик, экспедитор, логистический оператор
Названия на рынке часто путают, а от роли зависит, кто отвечает за груз.
| Исполнитель | Что делает | За что отвечает |
|---|---|---|
| Автоперевозчик | Владеет или арендует машины, возит груз сам | За перевозку и сохранность груза с момента принятия |
| Экспедитор | Организует перевозку для клиента, нанимает исполнителей, оформляет документы | За организацию и по договору экспедиции за результат перед клиентом |
| Транспортная компания с терминалами | Принимает сборные грузы, перегружает, доставляет по сети | За груз на всём пути от приёма до выдачи |
| Логистический оператор | Берёт на себя цикл: склад, транспорт, документы, иногда таможню | За услуги в объёме договора |
| Курьерская служба | Специализируется на небольших отправлениях и документах | За отправление по условиям оферты |
Для одного груза обычно подходит автоперевозчик или транспортная компания с терминалами. Для регулярных поставок удобнее логистический оператор, потому что он закрывает больше этапов. Про отличие экспедитора от перевозчика подробнее в разделе о транспортных экспедиторах.
Какие услуги предлагают
- Сборные перевозки: ваш груз едет вместе с чужим и платит за свою долю места. Дешевле, но дольше.
- Отдельная машина под весь груз: едет сразу, подходит для больших партий и срочных заказов.
- Доставка до терминала или до двери получателя.
- Упаковка, обрешётка, паллетирование и стретч-плёнка.
- Страхование груза и объявление ценности.
- Складское хранение, кросс-докинг и экспедирование.
- Международные перевозки с оформлением CMR и сопровождением на границе.
Как работает сборная перевозка
Сборный груз принимают на терминале отправителя, взвешивают и измеряют, формируют из нескольких отправок единую партию и везут на терминал города назначения. Там груз разбирают и выдают получателю или доставляют по адресу. Срок включает время на накопление партии, поэтому сборные рейсы идут по расписанию. Цена считается по большему из двух значений: фактический вес или объёмный. Для лёгких объёмных грузов основную роль играет объём, поэтому пользуйтесь калькулятором объёмного веса. Если груз неплотный, прикиньте его плотность в калькуляторе плотности груза, а для размещения нескольких паллет в одном кузове удобен расчёт погрузочных метров.
Как выбрать транспортную компанию
- Уточните, возит ли компания ваш тип груза в нужном направлении. Опасные грузы, негабарит, температурный режим и ценные грузы требуют отдельных допусков.
- Запросите расчёт по вашим параметрам: вес, габариты, количество мест, адреса, дата. Сравните минимум два-три предложения на одинаковых условиях.
- Прочтите договор или оферту. Обратите внимание на сроки доставки, порядок приёмки груза, ответственность за повреждение и утрату, условия простоя и хранения.
- Выясните, как отслеживается груз и к кому обращаться при проблеме: личный менеджер, диспетчер, горячая линия.
- Проверьте организацию: регистрацию, срок работы, наличие собственного или арендованного транспорта, лицензии и допуски, если они нужны для вашего груза.
- Читайте отзывы клиентов, но обращайте внимание на конкретные факты: что случилось, как решили вопрос, сколько времени ушло. Общие оценки без подробностей мало что говорят.
- Попробуйте небольшую пробную перевозку, прежде чем отдавать крупный объём.
Из чего складывается цена
Цена перевозки зависит от расстояния, веса и объёма, типа груза, скорости и дополнительных услуг. Для сборных грузов на неё влияют тарифная сетка по направлению и плата за доставку «до двери». Для отдельной машины цену определяют километры, тип кузова, простой на погрузке и разгрузке, дорожные сборы.
Дорожные сборы часто вынесены в отдельную строку, на рейсе между Россией и Беларусью их платят по обеим системам. В смете просите показать сбор отдельно, чтобы видеть, что входит в километр.
Налог тоже влияет на итог: у одних перевозчиков цена включает НДС, у других нет. Как сравнивать такие предложения, показано в статье о грузоперевозках без НДС. Оценить ставку по километру можно через калькулятор стоимости рейса и калькулятор стоимости километра.
Документы на перевозку
Базовый пакет для рейса включает договор или договор-заявку, транспортную накладную и документы на груз. В Беларуси применяется товарно-транспортная накладная ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016: первый экземпляр получает грузополучатель, второй грузоотправитель, третий и четвёртый перевозчик. Общие правила перевозок определяет постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147, прежнее постановление № 970 от 2008 года утратило силу. В России с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) обязательна с рядом исключений.
Для международных автомобильных перевозок используют накладную CMR. Ответственность перевозчика по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов ограничена суммой за килограмм веса брутто в расчётных единицах, поэтому дорогой груз нужно страховать отдельно. Между Россией и Беларусью действует единая таможенная территория ЕАЭС, Таможенный кодекс ЕАЭС с 1 января 2018 года, поэтому таможенного оформления в привычном виде на границе нет, но документы на груз и контроль остаются.
Для грузов в сторону Европы российские и белорусские машины в ЕС не въезжают, поэтому используют перегрузку на границе или партнёра с европейской стороны.
Типичные ошибки при выборе
- Выбирают по самой низкой цене и не читают условия ответственности.
- Не фиксируют в заявке вес, габариты и количество мест, а потом спорят о доплате.
- Не страхуют дорогой груз и надеются на лимит ответственности перевозчика.
- Не сверяют груз и количество мест при приёмке и подписывают накладную без замечаний.
- Не проверяют реквизиты и берут перевозчика с чужих страниц и объявлений без договора.
При получении осмотрите груз при водителе и сделайте отметку о повреждениях в накладной. Без неё доказывать ущерб гораздо сложнее.
Частые вопросы
Чем сборная перевозка отличается от отдельной машины?
Сборная дешевле, но медленнее: машина ждёт загрузки и заезжает на терминалы. Отдельная машина едет сразу и подходит для больших и срочных грузов.
Можно ли отправить груз без договора?
Для разовой отправки чаще достаточно заявки и публичной оферты, для регулярных поставок нужен договор с условиями ответственности и оплаты. В любом случае оформляется транспортная накладная.
Нужно ли страховать груз?
Если груз ценный, да. Лимит ответственности перевозчика обычно меньше его стоимости, а страховка покрывает разницу.
Как узнать, где находится груз?
Через сайт или приложение компании по номеру накладной либо у диспетчера. Условия отслеживания лучше уточнить до оформления заказа.
Читайте также
- Экспедитор транспортный
- Грузоперевозки без НДС: когда это законно
- Оплата перевозки за километр: как считают ставку
- Диспетчер грузоперевозок: чем занимается
Проверено: октябрь 2026. Источники: Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR), постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147, Таможенный кодекс ЕАЭС.
Раздел: Грузоперевозки / Транспортные компании и перевозчики
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину