Экономия пробега и топливаСтоимость 1 км грузоперевозки складывается из топлива, зарплаты водителя, амортизации, обслуживания, платных дорог и накладных расходов, к ним добавляется маржа. Универсальной цифры нет: ставка зависит от машины, маршрута, загрузки и доли порожнего пробега. Поэтому в заявке перевозчик называет цену рейса, а ставку за километр логист проверяет собственным расчётом.
Из чего состоит себестоимость километра
Расходы делятся на две части. Переменные зависят от пробега: топливо, шины, техобслуживание, платные дороги. Постоянные не зависят от пробега, но распределяются на него: зарплата, амортизация или лизинг, страховка, налоги, стоянка, диспетчер и бухгалтерия.
Для расчёта используйте четыре правила. Первое: считайте на общий пробег, включая порожние километры. Второе: амортизацию делите на ожидаемый годовой пробег, срок службы в месяцах для этого не годится. Третье: платные дороги считайте по маршруту. Четвёртое: прибыль добавляйте в конце, отдельной строкой.
Пример расчёта
Условный пример для тягача с полуприцепом. Допущения: цена комплекта 6 000 000 руб., пробег 120 000 км в год, срок использования 5 лет, расход 32 л на 100 км, цена дизеля 65 руб. за литр, зарплата водителя 90 000 руб. в месяц при пробеге 9 000 км в месяц. Все цифры условные.
| Статья | Расчёт | Руб. на 1 км |
|---|---|---|
| Топливо | 0,32 л × 65 руб. | 20,8 |
| Шины и обслуживание | допущение | 4,5 |
| Амортизация | 6 000 000 : (5 × 120 000) | 10,0 |
| Водитель | 90 000 : 9 000 | 10,0 |
| Страховка, налоги, стоянка | допущение | 2,0 |
| Платные дороги | Платон 5,19 руб. за км, если весь путь по федеральным трассам | 5,19 |
| Всего | 52,49 | |
| Накладные расходы 10 процентов | 5,25 | |
| Себестоимость | 57,74 |
С прибылью 15 процентов ставка составит около 66,4 руб. за километр общего пробега. Платон в таблице взят для упрощения на весь путь; в реальном рейсе доля федеральных дорог меньше, а на платных участках «Автодора» действуют свои тарифы.
Порожний пробег
Часто возвращаться приходится без груза. Тогда ставку за груженый километр надо увеличить. Формула: ставка за груженый километр равна себестоимости километра, умноженной на общий пробег и делённой на груженый. Пример: общий пробег 1 000 км, груженый 700 км. Себестоимость 57,74 руб. за км общего пробега даёт 57 740 руб. на рейс. Делим на 700 км, получаем 82,5 руб. за груженый километр без прибыли. Это один из главных факторов, почему на коротких одиночных рейсах ставка за километр выше, чем на длинных с обратной загрузкой.
Посчитать это можно в калькуляторе себестоимости километра, а полный рейс с дорогой, топливом и водителем в калькуляторе стоимости рейса.
От чего ставка отличается у перевозчиков
Ставка зависит от типа кузова: рефрижератор дороже тента из-за топлива на холод и обслуживания установки. Тяжёлый груз увеличивает расход. Срочный заказ дороже планового. Зимой расходы выше, а в отдалённых регионах меньше обратной загрузки. Хорошей практикой считается запросить у перевозчика расшифровку: так вы видите, платите ли за километры или за простой.
Для коротких городских рейсов ставку за километр применять неудобно: там главным становится минимальный заказ или почасовая оплата. Для магистральных рейсов более удобна цена за рейс.
Россия и Беларусь
В России для грузовиков свыше 12 т на федеральных дорогах действует Платон, с 1 марта 2026 года 5,19 руб. за километр. На платных участках «Автодора» плата своя, она зависит от категории машины и участка. Налог на добавленную стоимость в России с 1 января 2026 года составляет 22 процента, учитывайте его, если заказчик платит с НДС.
В Беларуси плату с грузовиков свыше 3,5 т собирает BelToll: ставка зависит от числа осей и обновлена с 1 сентября 2026 года, текущие значения берите у оператора и вносите в расчёт отдельной строкой. Рассчитывайте в белорусских рублях или евро в зависимости от договора. Если вы возите груз между двумя странами, сводите расходы в одну валюту по курсу из договора. Другие материалы по ценам есть в разделе стоимость перевозки.
Частые вопросы
Какая ставка за километр считается нормальной?
Единой нормы нет. Ориентир даёт только ваша себестоимость плюс маржа. Среднюю цифру для вашего направления смотрите в предложениях на бирже и у перевозчиков.
Включает ли ставка платные дороги?
Зависит от договора. Уточните, входят ли сборы в цену или оплачиваются отдельной строкой.
Почему цена за километр на коротких рейсах выше?
На коротких рейсах постоянные расходы распределяются на меньший пробег, а порожний пробег выше.
Как проверить, что перевозчик не завышает цену?
Попросите расшифровку и сравните её со своим расчётом, а также с несколькими предложениями.
Читайте также
- Как рассчитать стоимость километра перевозки
- Сколько берут за километр грузоперевозки?
- Сколько стоит грузоперевозка за 1 километр
- Оплата перевозки за километр: как считают ставку
Проверено: октябрь 2026. Источники: оператор Платон (ставка с 1 марта 2026 года); оператор BelToll; Налоговый кодекс РФ (ставка НДС 22 процента с 1 января 2026 года).
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину