Письма и посылки по воздуху отправляют тремя способами: авиапочтой национальных операторов, экспресс-службами с авиационными партнёрами и как авиагруз через экспедитора. Выбор зависит от веса, срока и направления. Для России и Беларуси сроки и маршруты определяются тем, что воздушное пространство Евросоюза закрыто для российских и белорусских авиакомпаний, поэтому прямые рейсы туда недоступны, а груз идёт через третьи страны.

Материал для частных лиц и компаний, которым нужно переправить документы или небольшие грузы быстрее, чем наземным транспортом.

Три способа отправки по воздуху

СпособДля чего подходитОсобенности
АвиапочтаПисьма, бандероли, небольшие посылкиОтправка через почту, тарифы по весу и зоне, срок зависит от направления
Экспресс-доставкаДокументы и посылки с жёсткими срокамиДороже, есть отслеживание, оператор выбирает маршрут
Авиагруз через экспедитораПартии товара, срочные коммерческие грузыОформляется авианакладная, есть таможенные процедуры

Авиапочта, EMS и экспресс-службы описаны в материалах Как отправить посылку EMS и Ускоренная почта Белпочты: EMS и экспресс-отправления.

Что изменилось в авиасообщении

До 2022 года посылки в Европу и Америку шли прямыми рейсами. Сейчас авиакомпании России и Беларуси лишены доступа в воздушное пространство ЕС, поэтому почтовые операторы и экспедиторы строят маршруты через другие страны или используют перевозчиков третьих государств. Из-за этого сроки могут быть дольше привычных, а тарифы выше. Крупные западные экспресс-операторы для России и Беларуси приостановили работу. Подробнее в материале EMS и экспресс-операторы: чем отличаются и что с ними сейчас.

Для направлений в страны Азии, Ближнего Востока и СНГ авиасообщение работает шире, и сроки короче.

Что можно отправить

Допускаются документы, письма, небольшие предметы, одежда, электроника в упаковке, образцы товаров. Ограничения жёстче, чем у наземного транспорта.

  • Литиевые аккумуляторы и устройства с ними допускаются на определённых условиях или запрещены. Правила зависят от оператора и страны.
  • Жидкости, аэрозоли, порошки и пищевые продукты часто ограничены.
  • Опасные грузы (горючие, взрывчатые, едкие) требуют специального оформления и не принимаются в обычной почте.
  • Лекарства принимаются при наличии разрешающих документов.
  • Деньги и ценные бумаги пересылаются по особым правилам.

Полный список запрещённых вложений публикует оператор. Читайте его до упаковки.

Как оформить отправку

  1. Определите страну, вес, габариты и содержимое.
  2. Выберите способ: почта, экспресс или авиагруз.
  3. Проверьте ограничения оператора и страны получателя.
  4. Упакуйте вложение. Для хрупких вещей используйте плотную коробку и прокладки.
  5. Заполните накладную и таможенную декларацию, если направление за пределами ЕАЭС. Опишите вложение точно: наименование, количество, стоимость.
  6. Сохраните номер отслеживания и чек.
  7. Сообщите получателю номер и ожидаемые сроки.

Внутри ЕАЭС для товаров свободного обращения таможенные декларации не требуются. Для третьих стран нужно заполнить декларацию и приложить документы на ценные вещи.

Как считается цена

Основной параметр вес. Для объёмных лёгких грузов применяется объёмный вес: больший из двух значений определяет тариф. Рассчитайте его в калькуляторе объёмного веса.

Условный пример. Допущения: коробка 3 кг, размеры 50 × 40 × 30 см. Объёмный вес по коэффициенту 6000 (для авиаперевозок часто применяют 6000): 50 × 40 × 30 / 6000 = 10 кг. Тариф считается по 10 кг вместо 3. Если уменьшить коробку до 30 × 25 × 20 см, объёмный вес составит 2,5 кг, и расчёт пойдёт по фактическому весу. Коэффициент у оператора может отличаться.

Отдельно к тарифу могут добавляться топливная надбавка, страхование, таможенные сборы и доставка до двери.

Сроки

Срок складывается из приёма, сортировки, перелёта, таможни и доставки по стране получателя. Авиапочта часто идёт дольше экспресса, но дешевле. При маршрутах через третьи страны закладывайте запас. Для срочных отправлений выбирайте экспресс-службы, которые дают оценку срока при оформлении.

Как не потерять отправление

  • Всегда берите трек-номер. Как отслеживать посылку, объяснено в материале Поиск посылки по треку: как отследить отправление.
  • Указывайте телефон получателя.
  • Страхуйте ценные вложения.
  • Фотографируйте вложение и упаковку до закрытия.
  • Не отправляйте незарегистрированные ценные отправления.

Россия и Беларусь

Почтовые операторы обеих стран предлагают авиапочту и ускоренные отправления: Почта России и Белпочта публикуют тарифы по зонам. Для отправки между двумя странами авиа не требуется: наземные маршруты короче и дешевле, смотрите материал Почтовая доставка между Россией и Беларусью. Для дальних направлений воздушный путь остаётся основным.

Частые вопросы

Чем авиапочта отличается от обычной? Письмо или посылка едут самолётом, поэтому быстрее наземного пути. Тарифы выше.

Можно ли отправить авиапочтой лекарства? Только при соблюдении правил оператора и страны получателя.

Как узнать срок? Оператор даёт ориентировочные сроки, но они не гарантируются.

Нужен ли паспорт для отправки? Часто да, для оформления накладной.

Читайте также

Тема «отправка писем и посылок по воздуху из России и Беларуси» продолжается в рубрике службы доставки.

Проверено: октябрь 2026. Источники по теме «отправка писем и посылок по воздуху из России и Беларуси»: ограничения воздушного пространства Евросоюза для авиакомпаний России и Беларуси, заявления международных экспресс-операторов о приостановке услуг, тарифы Почты России и Белпочты, Таможенный кодекс ЕАЭС.

Раздел: Курьерская доставка и посылки / Международная курьерская доставка

Похожие записи