Экономия пробега и топливаКаталоги отправляют тремя способами: почтой в виде бандероли или посылки, курьерской службой или транспортной компанией на паллетах. Выбор определяется тиражом, адресами и сроком. Для одного-двух экземпляров подходит почта, для рассылки по базе клиентов специальный почтовый сервис, а для крупных партий на склады партнёров транспорт на паллетах.
Какой способ выбрать
| Задача | Подходящий способ |
|---|---|
| 1–5 экземпляров частным лицам | почтовое отправление, пункт выдачи |
| Рассылка по адресам клиентов | почтовая рассылка или курьерская служба |
| Партия в магазин или шоу-рум | курьерская служба или транспорт по накладной |
| Большой тираж на склад партнёра | паллеты и грузовой автомобиль |
Каталог обычно лёгкий, но объёмный и чувствительный к влаге и замятиям, поэтому его нужно хорошо упаковать. Прежде чем выбрать способ, посчитайте общий вес и объём тиража.
Что значит бесплатная доставка
Бесплатная доставка каталога для получателя всегда оплачена кем-то другим: отправителем, который включает расходы в маркетинговый бюджет, или продавцом, который закладывает их в цену. Если вы раздаёте каталоги бесплатно, сложите расходы на печать, упаковку и доставку и сравните с ожидаемым доходом от заказов. Иначе рассылка станет убыточной. Для расчёта удобны калькулятор стоимости рейса и калькулятор объёмного веса.
Как упаковать тираж
- Вложить каталоги в плёнку или пакет, чтобы защитить от влаги.
- Уложить стопками в коробки так, чтобы не оставалось пустот.
- Тяжёлые коробки ограничить по весу, чтобы их мог поднять один человек.
- Для паллетной отправки сложить коробки на европоддон, стянуть плёнкой и промаркировать.
- Приложить опись и накладную.
Для паллетных отправок число паллет в машине считает калькулятор паллет в машину. Если вы отправляете тираж на склад маркетплейса или партнёра, уточните требования к упаковке и маркировке.
Отправка по России и Беларуси
Внутри ЕАЭС отправки между Россией и Беларусью идут без таможенного оформления, но печатная продукция может подпадать под требования к рекламе, маркировке и содержимому. Поэтому перед массовой рассылкой проверьте требования законодательства к рекламным материалам в обеих странах. Рассылку почтой удобно проводить через национальных операторов: в России это Почта России, в Беларуси Белпочта. Как работает отправка посылок почтой в Беларуси, описано в материалах Сколько дней идёт посылка Белпочтой и ЕвроПочта: отправка посылок по Беларуси.
Сколько это стоит
Точной цены без параметров нет. Расходы зависят от веса, формата, способа отправки и числа получателей. Для сравнения запросите тарифы у нескольких операторов с одинаковыми условиями. Если вы отправляете регулярно, договоритесь о договорных тарифах: они обычно ниже розничных. Расходы на рейс считайте по формуле километра: Как посчитать стоимость за 1 км.
Документы
Для частных лиц достаточно квитанции. Для организаций оформляют договор, накладную или акт и сохраняют копии. Если вы отправляете каталоги партнёрам, в накладной указывают количество экземпляров и стоимость, даже если каталоги бесплатные: это нужно для учёта.
Пример расчёта партии
Условный пример. Вы отправляете партнёру 300 каталогов, каждый весит 150 г. Общий вес без упаковки 45 кг, с коробками около 50 кг. Такую партию удобнее везти одной коробочной отправкой курьерской службой или на паллете вместе с другим грузом, а не рассылать по почте поштучно. Если же нужно доставить по 300 разным адресам, потребуется почтовая рассылка или курьерская служба с массовыми тарифами, и стоимость заметно вырастет. Всегда сначала определяют число адресатов, а затем способ.
Как проверить результат рассылки
Сравнивайте число отправленных каталогов и обращений от получателей. Для адресных рассылок удобно использовать купоны или промокоды в каталоге. Это помогает оценить эффективность и решить, нужно ли повторять тираж.
Частые вопросы
Можно ли отправить каталог письмом?
Тонкие каталоги иногда принимают как мелкие пакеты или бандероли. Конкретные ограничения по весу и формату смотрите в правилах оператора.
Как защитить каталоги от влаги?
Упаковать в плёнку и дополнительно в картонную коробку, при паллетной отправке стянуть груз плёнкой.
Что дешевле: почта или курьерская служба?
Для лёгких отправок по адресам обычно дешевле почта, для срочных и локальных курьерская служба. Нужно сравнивать конкретные тарифы.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС, публичные тарифы и правила Почты России и Белпочты.
Читайте также
- Сколько дней идёт посылка Белпочтой: сроки по видам
- ЕвроПочта: отправка посылок по Беларуси
- Как отправить посылку из России в Беларусь
- Отправка документов курьером: как оформить без потерь
Материалы того же направления: почта и Белпочта.
Раздел: Курьерская доставка и посылки / Службы доставки и курьерские компании