Экономия пробега и топливаДолжностная инструкция логиста фиксирует, кому он подчиняется, что делает, какие права имеет и за что отвечает. Ниже готовый образец из шести разделов, который можно взять за основу и привести в соответствие со своей организацией, штатным расписанием и белорусским трудовым законодательством. В Беларуси такая инструкция относится к локальным правовым актам: наниматель разрабатывает и утверждает её сам, опираясь на квалификационную характеристику должности из ЕКСД.
Как пользоваться образцом
- Сверьте названия должностей и подразделений со штатным расписанием.
- Оставьте только те задачи, которые логист действительно выполняет у вас. Если у вас логист занимается и перевозками, и складом, обязанности лучше разделить на две должности.
- Проверьте квалификационную характеристику в ЕКСД: должности по снабжению и сбыту, включая логиста, собраны в отдельном выпуске справочника, и обязанности в инструкции не должны противоречить характеристике. Действующую редакцию берите на портале правовой информации, выпуски справочника периодически корректируют.
- Обновите перечень нормативных актов под вашу отрасль и виды перевозок.
- Согласуйте текст с начальником отдела, кадровой службой и юристом.
- Ознакомьте работника с утверждённой инструкцией под подпись и храните лист ознакомления в личном деле.
Образец должностной инструкции логиста
1. Общие положения
1.1. Логист относится к категории специалистов отдела логистики.
1.2. Логиста принимает на работу и увольняет руководитель организации по представлению начальника отдела логистики.
1.3. Логист подчиняется начальнику отдела логистики.
1.4. Основные задачи логиста: анализ транспортной, складской и закупочной логистики организации; разработка предложений по оптимизации логистических процессов и участие в их внедрении; поиск и изучение новых методов организации логистики для применения в организации.
1.5. В работе логист руководствуется законодательством Республики Беларусь, уставом и локальными актами организации, положением об отделе, правилами перевозки грузов соответствующими видами транспорта, правилами Инкотермс, документами по закупкам и заключению договоров, правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями охраны труда и пожарной безопасности и настоящей инструкцией. Для автомобильных перевозок это прежде всего Закон «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правила автомобильных перевозок грузов, утверждённые Советом Министров.
2. Должностные обязанности
Логист:
- планирует и организует перевозки грузов, выбирает вид транспорта, маршрут и перевозчика;
- согласует с поставщиками и клиентами сроки, условия и стоимость поставок;
- контролирует оформление транспортных, товаросопроводительных и таможенных документов;
- отслеживает движение грузов и своевременно сообщает заинтересованным подразделениям о задержках;
- участвует в подготовке договоров на перевозку, экспедирование и хранение и следит за выполнением их условий;
- анализирует логистические затраты и вносит предложения по их снижению;
- взаимодействует со складом, закупками, продажами и бухгалтерией;
- ведёт отчётность по выполненным поставкам и показателям отдела.
3. Права
Логист вправе запрашивать у подразделений и работников информацию, необходимую для планирования и контроля поставок; вносить руководству предложения по улучшению логистических процессов, выбору перевозчиков и условиям договоров; согласовывать с контрагентами текущие вопросы выполнения заказов в пределах своей компетенции; требовать от перевозчиков и подрядчиков выполнения принятых обязательств и сообщать руководству о нарушениях.
4. Ответственность
Логист отвечает за качество и своевременность выполнения обязанностей, за достоверность данных в отчётах и документах, за сохранность информации, составляющей коммерческую тайну, за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Вид и меру ответственности определяют законодательство и трудовой договор, в инструкции их повторять не нужно, достаточно ссылки.
5. Требования к квалификации
Высшее или профессионально-техническое образование по логистике, транспорту, экономике или смежной специальности. Опыт работы устанавливает наниматель с учётом квалификационной характеристики. Логист знает виды транспорта и условия поставки, умеет считать стоимость перевозки и загрузку транспорта, работает с таблицами и учётной системой, ведёт деловую переписку и переговоры. Для международных перевозок добавляют знание CMR, правил транзита и таможенных процедур ЕАЭС.
6. Взаимоотношения по должности
Логист получает от отдела продаж и закупок заявки на перевозку, от склада сведения о наличии и готовности груза, от бухгалтерии данные об оплатах и лимитах. Он передаёт перевозчикам заявки и документы, а руководству отчёты о выполнении поставок, затратах и отклонениях. Порядок и сроки обмена лучше прописать в положении об отделе, чтобы не дублировать их в каждой инструкции.
Чем отличается инструкция для разных направлений
| Направление | Что добавить в обязанности | Какие показатели закрепить |
|---|---|---|
| Транспортная логистика | Подбор перевозчиков, заявки, контроль рейсов, претензии за повреждение или утрату груза | Доля рейсов в срок, затраты на километр |
| Складская логистика | Планирование приёмки и отгрузки, согласование окон, контроль остатков | Время обработки заказа, точность остатков |
| Закупочная логистика | Сроки поставщиков, график поставок, страховой запас | Доля поставок в срок, оборачиваемость запаса |
| ВЭД и международные перевозки | Документы CMR, таможенное оформление с брокером, страхование груза | Срок прохождения границы, число отклонений в документах |
Если в отделе есть логисты разных категорий, различия закрепляют в обязанностях и требованиях. Старший специалист самостоятельно согласует крупные поставки и может руководить группой, у младшего больше работы с документами и контролем рейсов. Образование и стаж для каждой категории определяет наниматель.
Что учесть именно в Беларуси
Если компания возит грузы в страны ЕС, учитывайте, что с апреля 2022 года перевозчикам из Беларуси и России запрещён въезд на территорию ЕС на грузовых автомобилях. В обязанности логиста по международным перевозкам нужно включать работу с перегрузом на границе и транзитом через третьи страны. Для маршрутов по России отдельно проверяйте систему «Платон»: с 1 марта 2026 года ставка составляет 5,19 рубля за километр для грузовых автомобилей массой свыше 12 т. На республиканских дорогах Беларуси действует BelToll: с 1 сентября 2026 года 0,121 EUR за километр для двухосных машин массой свыше 3,5 т. Логист обязан знать, кто в схеме перевозки оплачивает эти сборы, и закладывать их в стоимость рейса. Для расчёта удобны калькулятор стоимости рейса и калькулятор себестоимости километра.
Типичные ошибки при составлении
Копируют чужой текст целиком, и в инструкции остаются обязанности, которых в вашей компании нет. Пишут расплывчато («участвует в процессах»), и спорить об объёме работы потом нечем. Не указывают подчинённость и замещение. Не ставят дату утверждения и не знакомят работника под подпись. Не обновляют инструкцию после изменения должностей в справочнике или после реорганизации отдела.
Образец для Беларуси и для России: что учесть
Структура инструкции общая, но правовая основа в двух странах разная.
| Вопрос | Беларусь | Россия |
|---|---|---|
| Обязательна ли инструкция | Наниматель разрабатывает её как локальный акт на основе квалификационной характеристики ЕКСД | Трудовой кодекс не требует оформлять должностную инструкцию; по разъяснениям Минтруда России (например, письмо от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707) обязанности составлять должностные инструкции нет, а порядок их оформления работодатель устанавливает сам |
| Транспортные документы в обязанностях | ТТН-1, транспортная накладная, путевой лист, если организация его ведёт | Транспортная накладная (в том числе электронная, ЭТрН), электронный путевой лист |
| Таможня | Таможенный комитет (ГТК), Минтранс | ФТС России, Минтранс России |
| Валюта и расчёты | BYN | RUB |
| Платные дороги | BelToll | «Платон» для машин свыше 12 т |
Одно правило общее для обеих стран, потому что действует по всему ЕАЭС: товары союза движутся между государствами без таможенного оформления на внутренней границе, а процедуры для товара из третьих стран определяет Таможенный кодекс ЕАЭС. Если ваш логист работает по маршрутам Беларусь-Россия, пропишите в инструкции знание обоих комплектов документов и порядок действий при транзите. Для перевозок в ЕС напомните о запрете на въезд автомобильных перевозчиков из Беларуси и России с апреля 2022 года: схемы доставки там строят иначе.
Частые вопросы
Можно ли использовать этот образец в России?
Можно как основу. Замените ссылки на белорусские акты российскими, уберите ЕКСД Беларуси, добавьте профессиональные стандарты и справочники, которые применяет ваша организация, и согласуйте текст с юристом.
Нужно ли подписывать инструкцию?
Работника знакомят с ней под подпись. Это защищает обе стороны в спорных ситуациях, потому что подтверждает, что обязанности были известны заранее.
Можно ли менять инструкцию?
Да, при изменении обязанностей, структуры организации или законодательства. Работника знакомят с новой редакцией под подпись. Если меняются существенные условия труда, действуют отдельные правила Трудового кодекса, поэтому проконсультируйтесь с кадровой службой.
Чем инструкция логиста отличается от инструкции менеджера по логистике?
Менеджер отвечает за организацию работы направления, бюджет и выбор перевозчиков, логист исполняет и анализирует конкретные поставки. Разбор для менеджера есть в статье должностная инструкция менеджера по логистике.
Где найти квалификационную характеристику логиста?
В Едином квалификационном справочнике должностей служащих, в выпуске по должностям, связанным со снабжением и сбытом. Берите текст в действующей редакции из правовой базы, а не из старых копий.
Читайте также
- Должностная инструкция руководителя отдела логистики
- Должностная инструкция менеджера по логистике
- Двенадцать правил составления должностной инструкции
- Требования к начальнику складской логистики
Все материалы по профессии собраны в разделе работа в логистике.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД); Закон «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» от 14.08.2007 № 278-З; Правила автомобильных перевозок грузов, утверждённые постановлением Совета Министров от 31.03.2026 № 147; данные операторов систем «Платон» и BelToll; решения ЕС об ограничениях для перевозчиков из Беларуси и России. Для России: Трудовой кодекс Российской Федерации; письмо Минтруда России от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707; Таможенный кодекс ЕАЭС.
Раздел: Профессия логист / Профессии в логистике