Программа для поиска грузов нужна перевозчику, чтобы быстро отбирать рейсы по направлению и кузову, считать прибыль до звонка заказчику и вести документы. Хорошая программа соединяет базу заявок с вашими данными о машинах и расходах. Простая подписка на биржу решает только часть задачи, остальное закрывает учётная система или TMS.

Что делает программа

Базовый набор функций: приём заявок с бирж и из почты, фильтры по направлению, весу и кузову, уведомления о подходящих грузах, карточка заказчика с рейтингом, расчёт стоимости рейса, учёт машин и водителей, формирование заявки и накладной, статус рейса, учёт оплаты. Расширенные функции включают маршрутизацию, телеметрию, учёт топлива и электронный документооборот.

Если у вас два-три тягача, хватает бирж и таблицы. Если десятки машин и несколько диспетчеров, без системы теряется контроль над ставками и дебиторкой.

Требования к функциям

ФункцияЧто проверить
Подбор грузаФильтры по направлению, кузову, весу, дате, возврату
Расчёт рейсаТопливо, платные дороги, зарплата, простой, налоги
Карточка заказчикаИстория рейсов, оплаты, рейтинг, проверка реквизитов
ДокументыЗаявка, накладная, акт, электронная подпись
СтатусыОтметки о погрузке, выгрузке, возврате документов
ОтчётыПрибыль по рейсу, машине, заказчику, дебиторка
ИнтеграцииБиржи, бухгалтерия, трекеры, электронные документы

Электронные документы

В России с 1 сентября 2026 года перевозочные документы нужно оформлять в электронном виде с исключениями. Передача идёт через государственную систему электронных перевозочных документов и операторов, включённых в реестр Минтранса. Программа должна уметь формировать и подписывать ЭТрН или быть подключена к оператору. В Беларуси применяется ТТН по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016, и электронный обмен накладными развивается; детали уточняйте у оператора системы. Если вы возите между странами, программа должна поддерживать оба формата.

Расчёт рейса внутри программы

Расчёт должен включать стоимость километра, пустой пробег, платные дороги и время простоя. Для проверки ваших формул используйте калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости рейса. Платные дороги России («Платон») и Беларуси (BelToll) входят в расчёт отдельной строкой. Программа должна обновлять ставки, иначе расчёты быстро устареют.

Свой продукт или готовое решение

Готовая подписка запускается за дни, обновляется разработчиком и стоит ежемесячно. Собственная разработка даёт нужные функции, но требует бюджета, команды и поддержки. Нужные требования к самой разработке: понятные роли пользователей, журнал действий, резервные копии, защита данных. Для небольшого перевозчика обычно выгоднее готовая система, для крупной компании с особой логикой допустима собственная. Про технологии в перевозках рассказывает материал технологии в грузоперевозках: что используют в РФ и РБ.

Как выбирать

  1. Опишите процессы: от поиска груза до оплаты.
  2. Составьте список обязательных функций и желательных.
  3. Запросите демо и проведите тест на реальных рейсах.
  4. Проверьте скорость работы и мобильное приложение для водителя.
  5. Узнайте условия поддержки и стоимость владения на 2-3 года.
  6. Уточните, как выгрузить данные при смене программы.

Мобильное приложение для водителя

Водителю нужны карточка рейса, адреса, контакты, документы, статусы погрузки и разгрузки. Приложение работает при слабой связи и сохраняет фото накладных. Функция фиксации времени прибытия подтверждает простой. Описание: мобильное приложение для водителей: функции и запуск.

Безопасность данных

Программа хранит данные заказчиков, ставки и документы. Требуйте разграничения прав, шифрования канала и резервных копий. Не передавайте логины посторонним, используйте отдельные учётные записи для диспетчеров. Для данных, связанных с физическими лицами, учитывайте закон о персональных данных своей страны: в России это Федеральный закон № 152-ФЗ, в Беларуси закон о защите персональных данных.

Частые вопросы

Хватит ли подписки на биржу?

Для малого парка да. Для планирования рейсов и учёта нужна отдельная система или таблицы.

Нужна ли интеграция с бухгалтерией?

Да, если вы хотите автоматически формировать акты и счета. Иначе документы придётся вносить дважды.

Можно ли обойтись таблицей?

Для одной-двух машин да. Но таблица не уведомит о новых грузах и не обновит ставки.

Читайте также

Остальное по теме читайте здесь: TMS и CRM.

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, сведения операторов систем «Платон» и BelToll, Федеральный закон № 152-ФЗ о персональных данных.

Раздел: Технологии и сервисы / TMS, CRM и автоматизация

Похожие записи