Экономия пробега и топливаЧтобы начать бизнес на грузоперевозках, нужно зарегистрироваться как ИП, выбрать транспорт под ваш груз, оформить страховку и документы на перевозку, выбрать налоговый режим и найти первых клиентов. В Беларуси и России порядок похож, различаются налоговые режимы, классификаторы видов деятельности и платные дороги. Перед регистрацией сверьтесь с налоговым органом своей страны.
Ниже восемь шагов, пример выбора транспорта, расчёт месячных расходов с условными цифрами и список документов, которые клиенты просят у перевозчика.
Шаг 1. Определите груз и географию
От этого зависит всё остальное: машина, документы, налоги и клиенты. Ответьте на три вопроса.
- Что вы возите: сборные посылки, стройматериалы, мебель, продукты, паллеты, негабарит.
- Куда: город, область, республика или международные рейсы между Беларусью и Россией.
- Кому: частным лицам, магазинам, компаниям или экспедиторам.
Для города хватит фургона или малого грузовика. Для междугородних и международных рейсов нужен тягач с полуприцепом или большой грузовик.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь
В обеих странах начинают с регистрации. Для регулярной работы и найма водителей нужен ИП. Если вы работаете один на одной машине для частных клиентов, подумайте о самозанятости: в Беларуси это налог на профессиональный доход, в России НПД. Условия сравниваем в статье ИП или самозанятый в грузоперевозках. Для России в заявке на регистрацию указывают коды ОКВЭД, подробнее как выбрать ОКВЭД для грузоперевозок. В Беларуси применяют ОКЭД, см. код ОКЭД для грузоперевозок.
Шаг 3. Подберите транспорт
Транспорт можно купить, взять в лизинг или арендовать. Для старта дешевле арендовать или взять в лизинг и проверить спрос. Смотрите на грузоподъёмность, объём кузова, расход топлива и стоимость обслуживания, продумайте замену водителя на время болезни.
Пример выбора по паллетам. В стандартный полуприцеп длиной 13,6 м помещается ориентировочно 33 европаллеты (1200 × 800 мм) в один ярус. Если ваш основной заказ это 10–12 паллет, полуприцеп будет ездить недогруженным, и выгоднее средний грузовик. Посчитать, сколько паллет войдёт в конкретный кузов, можно в калькуляторе паллет на машину, а объём и вес сборного груза в калькуляторе объёмного веса.
Шаг 4. Разрешения и страховки
Для обычных грузов внутри страны лицензия, как правило, не нужна, но для некоторых видов (опасные, крупногабаритные и тяжеловесные, скоропортящиеся) существуют отдельные правила. Уточняйте их в транспортном ведомстве: в Беларуси это Министерство транспорта и коммуникаций, в России Министерство транспорта и Ространснадзор.
Для международных рейсов нужны документы на транспорт и водителя, накладная CMR и, если рейс идёт за пределы ЕАЭС, разрешения на перевозки. Между Беларусью и Россией, которые входят в ЕАЭС, разрешения для автоперевозок не нужны. В Евросоюз белорусским и российским автоперевозчикам въезд закрыт с апреля 2022 года, поэтому планируйте рынок с учётом этого.
Застрахуйте автомобиль, а также ответственность перевозчика и груз: страховка защитит при утрате или повреждении груза.
Шаг 5. Налоговый режим
Основной налог зависит от выбранного режима, дополнительно возможны НДС и взносы. В России ИП выбирает УСН, патент или ОСНО (подробнее налогообложение грузоперевозок для ИП). В Беларуси режимы определяет Налоговый кодекс, ставки и пороги смотрите на сайте Министерства по налогам и сборам. Посчитайте оба варианта на своих цифрах вместе с бухгалтером.
Шаг 6. Платные дороги и международные требования
Платные дороги входят в себестоимость рейса. В России грузовики тяжелее 12 тонн платят в системе «Платон», в Беларуси автомобили тяжелее 3,5 тонны платят через BelToll. Ставки обновляются, поэтому берите их у операторов перед расчётом. Подробнее в статье нужно ли белорусам платить за дороги в России.
Если рейс идёт из Беларуси в Россию, получатель в России с 2026 года работает по системе СПОТ ФНС: подаёт уведомление о поставке и получает QR-код для машины. Согласуйте это с клиентом заранее.
Шаг 7. Найдите клиентов
- Биржи грузов и транспорта: Lardi-Trans, АТИ, CMR 24.
- Прямые клиенты: магазины, мастерские, склады, строительные компании.
- Повторные заказы: в перевозках клиент остаётся, если вы приезжаете вовремя и груз цел.
- Карточка на картах и объявления на региональных досках.
Шаг 8. Оформляйте работу документами
- Договор перевозки или заявка: маршрут, груз, срок, цена, порядок оплаты.
- Транспортная накладная или товарно-транспортная накладная. Для международных рейсов CMR.
- Акт выполненных работ и счёт, если клиент платит безналом.
- Путевой лист на водителя и машину.
- Страховой полис на груз по требованию клиента.
Расчёт расходов на месяц
Составьте таблицу и сравните её с доходом от реальных заказов. Условный пример для одной машины, цифры вымышленные.
| Статья | Условная сумма |
|---|---|
| Топливо и платные дороги | 40 000 |
| Обслуживание, шины, ремонт | 8 000 |
| Страхование | 3 000 |
| Налоги и взносы | 10 000 |
| Лизинг или аренда | 25 000 |
| Итого | 86 000 |
Если за месяц вы планируете 20 рейсов, каждый должен приносить в среднем 4300 условных единиц только на покрытие расходов, до вашей прибыли и зарплаты водителя. Реальную стоимость километра посчитайте в калькуляторе стоимости километра, а затраты на конкретный рейс в калькуляторе стоимости рейса. Обязательно оставьте запас на простои и непредвиденный ремонт: в первые месяцы заказов бывает меньше, чем хочется.
Частые вопросы
Сколько нужно денег, чтобы начать? Зависит от транспорта: аренда или лизинг дешевле покупки. Заложите расходы минимум на два-три месяца без выручки.
Нужна ли лицензия на грузоперевозки? Для обычных грузов внутри страны, как правило, нет, но для опасных и специальных грузов правила отдельные. Проверьте их в транспортном ведомстве.
Можно ли работать на своей машине без ИП? В обеих странах для регулярной работы нужен статус: ИП или самозанятость, если она разрешена для вашего вида деятельности.
Как найти первые заказы? Через биржи, прямых клиентов и повторные обращения.
Нужны ли международные разрешения для рейсов Беларусь, Россия? Нет, внутри ЕАЭС они не требуются.
Читайте также
- ИП или самозанятый в грузоперевозках
- Налогообложение грузоперевозок для ИП
- Lardi-Trans: сервис поиска грузов и транспорта
- Код ОКЭД для грузоперевозок
Все материалы по автоперевозкам: Автоперевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Министерство по налогам и сборам Беларуси, ФНС России, Договор о ЕАЭС, Конвенция CMR, сообщения операторов платных систем и ФНС России о системе СПОТ.
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки