Как рассчитать логистические затраты

Чтобы точно посчитать логистические затраты, разбейте все расходы по статьям: перевозка, хранение, управление запасами, упаковка, погрузка, документооборот и потери. Затем отнесите их на единицу продукции, рейс или заказ и сравните с плановыми значениями. Общая доля затрат в выручке не подскажет, что менять, а разбивка по статьям покажет, куда уходят деньги.

Из чего складываются затраты

Платные дороги и валюта: что учитывать в двух странах

Для рейсов по Беларуси в транспортные затраты нужно включать BelToll: 0,121 евро за километр с 1 сентября 2026 года для двухосных машин свыше 3,5 тонны. В России грузовики свыше 12 тонн платят по системе «Платон»: 5,19 рубля за километр с 1 марта 2026 года. Для рейса Россия, Беларусь складывайте обе платы по длине участка в каждой стране. Белорусские рубли, российские рубли и евро нельзя складывать без курса на дату операции. Курс фиксируйте отдельной строкой, тогда видно, как валюта влияет на затраты.

Как считать пошагово

1. Соберите данные по каждой статье за период, например за месяц или квартал.
2. Разделите прямые затраты, которые можно отнести к конкретной перевозке или складу, и общие.
3. Распределите общие затраты по понятному ключу: по объёму отгрузок, весу или числу заказов.
4. Посчитайте удельные показатели: затраты на тонну, на километр, на заказ, на палету.
5. Сравните с прошлыми периодами и с бюджетом.
6. Определите статьи с наибольшей долей и сосредоточьтесь на них.

Пример расчёта

Допущения: торговая компания, месяц, 400 отгруженных заказов, выручка 2 млн условных рублей. Все цифры учебные.

Логистика забирает 10 процентов выручки, а почти половина этой суммы приходится на транспорт. Это повод проверить загрузку машин и порожние пробеги. Если пересмотр маршрутов снизит транспортные расходы на 10 процентов, экономия составит 9 тысяч в месяц, или 22,5 на заказ.

Основные формулы

• Затраты на заказ = все логистические затраты за период / число заказов.
• Доля логистики в выручке = логистические затраты / выручка за тот же период.
• Затраты на тонно-километр = затраты на перевозку / (масса груза в тоннах × расстояние в километрах).
• Затраты на хранение одной паллеты = затраты склада за месяц / среднее число занятых паллетомест.
• Стоимость владения запасами = средний запас × годовая ставка капитала + хранение + потери.

Формулы работают только при единых периодах и единицах. Не делите затраты за квартал на заказы за месяц: ошибка получится в три раза.

Рейс по шагам: транспортная часть

Допущения: фургон, маршрут 300 км в одну сторону, обратно порожний, топливо 25 л на 100 км по цене 2,6 за литр, зарплата водителя 90 за рейс, амортизация и ремонт 0,25 за километр, платная дорога на участке 12.

Порожний возврат вошёл в расчёт: топливо и амортизация посчитаны на 600 км, а не на 300, поэтому рейс обходится заметно дороже, чем при расчёте в одну сторону. Свои числа подставьте в калькулятор стоимости рейса.

Откуда брать данные

• Транспорт: путевые листы, топливные карты, счета перевозчиков, квитанции платных дорог.
• Склад: договор аренды, ведомости зарплат, счета за коммунальные услуги, учёт паллетомест.
• Запасы: данные учётной системы о среднем запасе, акты списаний, процент по кредитам.
• Управление: зарплата логистов и стоимость программ.

Если данных нет, начните с оценки по одной статье и добавляйте остальные по мере сбора. Неполный расчёт всё же полезен, если вы знаете, чего в нём нет.

Какие методы применяют

• Учёт по статьям затрат: простой метод для малого бизнеса.
• Позаказный учёт: затраты считают по каждому заказу или рейсу.
• Метод ABC-костинга: затраты связывают с операциями, например приёмка, комплектация, отгрузка.
• Расчёт общей стоимости владения: учитывает цену закупки и все расходы до получения товара.

Инструменты

Для начала достаточно таблицы Excel, где по строкам идут статьи, а по столбцам месяцы. Позже подключают учётные системы и TMS. Часть расчётов можно сделать онлайн: стоимость километра, стоимость рейса, ABC-анализ по товарам или клиентам, оптимальный размер заказа для закупок.

Как использовать результат

• Найдите самые дорогие маршруты и клиентов, пересмотрите условия для них.
• Сравните доставку собственным транспортом и услуги перевозчика.
• Уменьшите порожние пробеги и простои.
• Пересмотрите размер партий и частоту заказов.
• Закладывайте реальные затраты в цену для клиента.

Типичные ошибки

• Не учитывать порожний пробег и простои.
• Считать только цену рейса и забывать про хранение и запасы.
• Смешивать валюты без фиксации курса.
• Считать один раз и не пересчитывать при росте цен на топливо.

Частые вопросы

Какой показатель считать в первую очередь? Затраты на единицу продукции или на тонно-километр: они понятны и сравнимы во времени.

Как часто пересчитывать? Раз в месяц, а при резких изменениях цен на топливо и тарифов чаще.

Что входит в логистические затраты, а что нет? Входят расходы на движение и хранение товара. Закупочная цена товара и затраты на производство сюда не относятся.

Влияют ли платные дороги на цену для клиента? Да, их включают в ставку рейса. Для крупных клиентов часто указывают отдельной строкой.

Больше материалов о расчёте стоимости доставки в разделе стоимость и расчёт перевозки.

Читайте также

• Логистические затраты
• Как рассчитать затраты на хранение товара
• Как сократить затраты на логистику
• Калькулятор грузоперевозок

Проверено: октябрь 2026. Источники: сообщения операторов систем «Платон» и BelToll о тарифах.

Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину