Экономия пробега и топливаПутевой лист это первичный документ, которым оформляют работу автомобиля на линии: кто едет, на какой машине, куда, с какими показаниями спидометра и сколько топлива израсходовано. В Беларуси с 26 февраля 2018 года по Декрету Президента № 7 организация вправе не вести путевые листы или вести их по собственной форме. Тем, кто остался на типовых формах, подходят бланки из постановления Минфина от 31 марта 2000 года № 31: формы 6 и 7 для служебного легкового автомобиля и формы 3(с), 3(п) и 4 для грузового. В России обязательные сведения путевого листа определяет приказ Минтранса России от 28 сентября 2022 года № 390, единой бумажной формы при этом нет.
Беларусь: когда путевой лист обязателен
После Декрета № 7 закон не требует путевых листов при автомобильных перевозках. Организация решает сама: вести ли их, по какой форме и как хранить. Многие продолжают вести листы по типовым формам, потому что листы нужны для учёта пробега, расхода топлива и расчёта зарплаты водителя. Если организация вела бланки по типовым формам и не отказалась от них приказом, правила ниже остаются для неё рабочими. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией постановления на pravo.by: нормы со временем меняются.
Для типовых форм действует порядок выдачи:
- Бланки хранятся у организации или ИП и выдаются под расписку ответственному лицу.
- Путевой лист выдают водителю после сдачи предыдущего.
- Ответственность за заполнение и достоверность сведений несут руководитель или ИП, чья печать стоит на листе, и лица, обеспечивающие эксплуатацию автомобилей.
- Лист оформляют на машины организации, а также на личные и арендованные автомобили работников, которые используют в служебных целях.
Какую форму выбрать
| Форма | Для чего |
|---|---|
| 6 | Служебный легковой автомобиль, один или несколько заказчиков в течение одного дня. Новый бланк каждый день |
| 7 | Служебный легковой автомобиль, один заказчик в течение нескольких дней. Новый бланк при смене заказчика или когда нет места для записей |
| 3(с) | Грузовой автомобиль, основной лист с режимом работы и номерами ТТН |
| 3(п) | Грузовой автомобиль по заявке на определённое число часов, с талоном заказчика |
| 4 | Грузовой автомобиль на международных перевозках |
Служебным легковым автомобилем считается машина вместимостью до 9 мест, включая место водителя. Для перевозки мелкогабаритных грузов на ней тоже применяют формы 6 или 7. Такси оформляют отдельной формой 5.
Лист служебного легкового автомобиля: заполнение
До выезда
- Диспетчер вписывает дату выдачи (она совпадает с датой в журнале выдачи), название организации, адрес, марку и номера автомобиля, ФИО, табельный номер и номер прав водителя.
- В разделе «Задание водителю» указывают заказчиков и адреса подачи автомобиля.
- Механик записывает показания спидометра и остаток топлива, подтверждает техническое состояние и разрешает выезд.
- Диспетчер ставит фактическое время выезда, водитель расписывается в получении задания и в приёме исправного автомобиля.
На линии и после возвращения
- При поездках по городу в графе маршрута пишут «По городу», адреса не указывают. За пределами города записывают начальный и конечный пункты, время отправления и прибытия.
- Заказчики подтверждают записи подписями. Простои с причиной, датой и временем фиксируют в разделе «Прочие отметки».
- После возвращения механик записывает показания спидометра и остаток топлива, водитель сдаёт автомобиль, диспетчер отмечает время возвращения.
- При обработке листа считают пробег, расход топлива по норме и фактический, экономию или перерасход. При автоматизированной обработке часть разделов не заполняют, их считает программа.
Показания спидометра при выезде и возвращении нужны всегда, даже если маршрут расписан подробно. По ним сверяют пробег и затраты на топливо.
Лист грузового автомобиля: заполнение
Путевой лист вместе с товарно-транспортной накладной (ТТН) или актом замера для нетоварных грузов служит основой для учёта работы машины и водителя, расчёта зарплаты и оплаты перевозки. Листы 3(с) и 3(п) выдают на один рабочий день после сдачи предыдущего. На более долгий срок их выдают только для междугородных перевозок длительностью свыше суток. Если несколько машин работают вне места расположения перевозчика больше суток, листы получает старший группы и выдаёт водителям ежедневно. На листе нужны дата выдачи, штамп и печать перевозчика.
Что вносят перед выездом
- Дату выдачи, режим работы, номер лицензионной карточки при междугородных перевозках.
- Марку и номера автомобиля, прицепа или полуприцепа, данные водителя, класс водителя и табельный номер.
- Время выезда и возвращения по графику, показания спидометра, перенесённые из листа предыдущего дня.
- Заказчика, дату и время прибытия, наименование груза по заявке или договору.
- Расстояние между пунктами по справочнику, акту замера или карте.
- Количество топлива к выдаче с учётом остатка. Если остаток по факту не совпал, механик и водитель составляют акт.
- Подпись медицинского работника о допуске водителя к управлению и отметку механика об исправности.
На линии и после возвращения
- Фактическое время прибытия под погрузку, по нему считают простой.
- Номера ТТН по каждой ездке или номер акта замера.
- Фактическое время возвращения, показания спидометра, остаток топлива.
- Общее число ездок и число сданных ТТН, коэффициент изменения нормы расхода топлива.
- При ручной обработке таксировщик заполняет разделы «Результаты работы автомобиля и прицепа» и «Для расчётов».
Лист 3(п) с талоном заказчика
В листе есть отрывной талон заказчика. В нём записывают перевозчика, марку и номер автомобиля и прицепа, номер листа и дату. Заказчик отмечает время прибытия и убытия, показания спидометра, номера ТТН и число ездок. Талоны заполняют под копирку, а копии ТТН прикладывают к листу. Количество часов работы определяется заявкой или договором. Заказчик может изменить задание по согласованию с перевозчиком, изменение записывают в особые отметки.
Лист 4 для международных перевозок
На лицевой стороне записывают номер лицензионной карточки, номера разрешений на въезд в другие страны или транзит и даты их выдачи, срок командировки водителей, номер и дату заявки заказчика, номер приказа на выезд. На обороте фиксируют заправки на линии, смену водителя, простои, отметки ГАИ, транспортной инспекции, таможенных и пограничных служб. Диспетчер вносит расстояние между пунктами по территории каждой страны.
Россия: что требует приказ Минтранса № 390
Приказ № 390 устанавливает состав сведений, которые должны быть в путевом листе, и порядок его оформления или формирования. Бланк утверждать не нужно: организация или ИП может разработать форму сама, если в ней есть обязательные сведения. К ним относятся срок действия листа, данные о том, кто его оформил, о транспортном средстве и водителе, вид перевозки и вид сообщения, отметки о предрейсовом контроле технического состояния, дата и время выпуска машины на линию и возвращения, отметка о медицинском осмотре водителя. Лист можно вести на бумаге или формировать в электронном виде. Максимальный срок действия одного листа приказ не задаёт, его выбирает организация.
Сроки хранения путевых листов в самом приказе не названы, определяйте их по правилам хранения первичных документов вашей организации. Для рейсов в Беларусь и обратно водителю удобно возить с собой лист, ТТН или накладную CMR и договор-заявку: так проще объяснить груз и маршрут проверяющим.
Пример: расчёт расхода топлива по листу
Условный пример с принятыми допущениями. Грузовик выехал со спидометром 125 400 км, вернулся со 125 586 км. Остаток топлива при выезде 40 л, заправлено на линии 55 л, остаток при возвращении 29 л. Норма расхода по приказу организации 28 л на 100 км, зимой коэффициент надбавки 1,1 к норме.
- Пробег: 125 586 − 125 400 = 186 км.
- Расход по норме: 186 × 28 / 100 × 1,1 = 57,3 л.
- Расход фактический: 40 + 55 − 29 = 66 л.
- Перерасход: 66 − 57,3 = 8,7 л. Его нужно объяснить по документам: простой с работающим двигателем, пробки, отсутствие отметки о климатической надбавке.
Инструкцию по нормам расхода топлива в Беларуси определяет постановление Совета Министров от 10.08.2020 № 470, проверьте действующую редакцию. Чтобы сразу получить стоимость километра, используйте калькулятор стоимости километра, а себестоимость целого рейса считает калькулятор стоимости рейса.
Чек-лист: что проверить перед выпуском машины
- Предыдущий лист сдан, спидометр в новом листе совпадает с концом предыдущего.
- Заполнены данные автомобиля, прицепа и водителя, номер прав и срок их действия не истёк.
- Есть отметка о прохождении медицинского осмотра и о техническом состоянии.
- Указан остаток топлива и количество выданного на рейс.
- Вписан заказчик, пункты погрузки и разгрузки, дата и время.
- Для междугородного и международного рейса приложены разрешения, лицензионная карточка и заявка.
- Стоят штамп, подпись ответственного лица и дата выдачи.
Типичные ошибки
- Пустые графы со спидометром и топливом.
- Нет подписи механика, медика или диспетчера.
- Показания спидометра не совпадают с листом предыдущего дня.
- Не указаны номера ТТН.
- Лист выдан без сдачи предыдущего.
Подробный разбор: типичные ошибки при заполнении путевых листов.
Вопросы и ответы
Нужен ли путевой лист на личный автомобиль, который используют по работе?
В типовых формах такие машины оформляют так же, как служебные. Для организации, которая отказалась от типовых форм, порядок определяет её внутренний документ.
Можно ли вести путевые листы в электронном виде?
Автоматизированная обработка допускается, какие разделы при этом заполнять, определяет инструкция к форме. В России приказ № 390 прямо предусматривает электронное формирование листа. В Беларуси уточняйте требования у своей бухгалтерии и в действующей редакции постановления.
Обязателен ли путевой лист в Беларуси?
С 26 февраля 2018 года Декрет № 7 снимает обязательность. Многие организации оставляют его для учёта топлива и пробега.
Что подтверждает перевозку груза, если путевого листа нет?
ТТН в Беларуси, транспортная накладная в России или накладная CMR на международном рейсе, плюс договор-заявка. Конкретный набор зависит от вида перевозки.
Подробнее о документах и перевозках в разделе автоперевозки.
Читайте также
- Типичные ошибки при заполнении путевых листов
- Путевые листы в Беларуси и России: что изменилось
- Как рассчитать стоимость 1 км пробега грузового автомобиля
- Экономный рейс: как сократить издержки на топливо
Проверено: октябрь 2026. Источники: Декрет Президента Республики Беларусь № 7 от 23.11.2017, постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 31 от 31.03.2000 (бланки путевых листов), постановление Совета Министров Республики Беларусь № 470 от 10.08.2020, приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022, Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ).
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину