ATI.SU помогает найти перевозчика по заявке на груз: вы публикуете маршрут, вес и тип кузова, а владельцы машин отвечают ценой. Биржа только сводит стороны. Груз она не возит и за сорванный рейс не отвечает, поэтому главную работу делаете вы сами: выбираете, проверяете и оформляете перевозку документами.

Ниже порядок действий для грузовладельца и экспедитора, который ищет перевозчика по России и на направлении Россия-Беларусь.

Как составить заявку, чтобы ответили нужные перевозчики

Качество откликов почти целиком зависит от заявки. Если указать только «Москва, Минск, 20 тонн», придут предложения от всех подряд, и половину придётся отсеивать по телефону. Укажите в заявке:

  • точные адреса погрузки и выгрузки;
  • вес, объём и число паллет или мест;
  • тип кузова: тент, рефрижератор, изотерм, контейнеровоз;
  • способ загрузки: задняя, боковая, верхняя;
  • дату и временное окно погрузки;
  • условия оплаты: безналичный расчёт, срок, наличие НДС;
  • особые требования: температура, ДОПОГ, пломбы, сопровождение.

Подбирать машину под паллеты удобно заранее. Сколько стандартных европаллет входит в кузов, покажет калькулятор вместимости транспорта по паллетам, а для сборного груза пригодится расчёт погрузочных метров.

Что смотреть в карточке перевозчика

На бирже у каждой фирмы есть карточка участника: по ней видно, как давно компания в системе, какой у неё рейтинг и есть ли претензии от других участников. Для проверки контрагентов сервис предлагает отчёты «Светофор+» и «Репутация». Состав функций и условия доступа к ним меняются, поэтому сверяйтесь с тарифами на самом сайте.

Рейтинг и паспорт нужны для первого отсева. Окончательное решение принимайте по документам, которые можно проверить независимо от биржи.

Что проверитьГде сверитьЧто считать тревожным
Существование компанииЕГРЮЛ или ЕГРИП в России, ЕГР в БеларусиНедавняя регистрация, смена адреса и директора за несколько месяцев
Собственный транспортСвидетельства о регистрации машин, договор аренды или лизингаОтказ показать документы на тягач и полуприцеп
ВодительПаспорт, права, доверенность на получение грузаВодитель не из штата и не может объяснить, кто его нанял
СтрахованиеПолис ответственности перевозчикаПолис оформлен на другую компанию или уже истёк
Реквизиты для оплатыДоговор-заявка и счётПросьба заплатить физлицу или на карту

Как сравнить предложения

Цена за рейс не показывает, какая машина действительно выгоднее. Сравнивайте стоимость километра и условия. Условный пример с оговорённым допущением: расстояние 700 км, груз 20 т, ставка перевозчика А 38 000 руб. без НДС, перевозчика Б 41 000 руб. с НДС. Если вы работаете на общей системе налогообложения и принимаете НДС к вычету, предложение Б эквивалентно примерно 33 600 руб. без НДС при ставке 22%, то есть оно дешевле. Если вы на упрощёнке и вычет вам недоступен, сравнивать нужно 38 000 и 41 000 руб. напрямую.

Ещё два пункта влияют на итоговую сумму: срок и порядок оплаты (по факту выгрузки, по сканам или по оригиналам документов) и штрафы за простой при погрузке. Если собственный расчёт рейса нужен целиком, воспользуйтесь калькулятором стоимости рейса.

Рейсы между Россией и Беларусью

Внутри ЕАЭС таможенного оформления на границе России и Беларуси нет, но перевозку подтверждают документы. В России перевозчик и грузоотправитель оформляют транспортную накладную, которая с 1 сентября 2026 года обязательна в электронном виде (ЭТрН); исключения определяет Минтранс России. В Беларуси используется ТТН-1 по правилам Минфина, а при международном рейсе водитель обычно везёт и накладную CMR. Всегда уточняйте у перевозчика, какой комплект документов он берёт на рейс, и закрепляйте это в договоре-заявке.

Платные дороги (Платон в России, BelToll в Беларуси) входят в стоимость рейса, поэтому договоритесь заранее, включены ли эти платежи в ставку.

Частые вопросы

Нужно ли платить бирже за поиск перевозчика?

Часть возможностей открыта без оплаты, расширенный доступ к контактам и проверкам даётся по тарифам. Условия определяет сам сервис и могут меняться, поэтому актуальный прайс смотрите на его сайте.

Можно ли доверять рейтингу?

Как ориентир можно, как гарантию нельзя. Рейтинг отсеивает явных новичков и недобросовестных участников, но не заменяет проверку документов, договора и полиса.

Что делать, если перевозчик просит предоплату?

Для незнакомой компании ограничьте предоплату небольшой частью ставки или откажитесь от неё. Платите только на расчётный счёт юридического лица или ИП, реквизиты которого совпадают с договором и реестром.

Как найти перевозчика для рейса в Беларусь?

Укажите в заявке направление и пункт разгрузки, попросите белорусскую или российскую фирму с опытом на этом направлении и уточните, кто оформляет ТТН-1 или ЭТрН. Для первого рейса разумно взять транспорт с отметками о предыдущих перевозках в вашу сторону.

Другие площадки и способы поиска собраны в разделе биржи грузов.

Проверено: октябрь 2026. Источники: сведения ATI.SU о сервисах и проверке контрагентов, ЕГРЮЛ, ЕГР Республики Беларусь, документы Минтранса России и Минфина Республики Беларусь об оформлении перевозки.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи