Груз из России в Беларусь можно отправить фурой, сборным грузом, железной дорогой, курьерской службой или почтой. Выбор зависит от веса, срочности и того, кто отправитель: компания или частное лицо. Внутри Евразийского экономического союза (ЕАЭС) таможенная декларация на товары в свободном обращении не нужна, но документы для налогового учёта и для самой перевозки оформлять обязательно: накладная, договор или заявка, а для организаций ещё и заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Какой способ выбрать

Начните с трёх вопросов: сколько весит и какой объём занимает груз, к какому сроку он нужен получателю и сколько вы готовы платить за каждый килограмм. Ответы почти всегда указывают на один из вариантов в таблице.

СпособДля какого грузаОсобенность
Почта (Почта России, Белпочта)Посылки физических лиц, небольшие отправленияЕсть ограничения по весу и размеру, срок зависит от маршрута
Курьерская служба (СДЭК и другие)Документы, посылки, мелкие партии интернет-магазиновТариф зависит от веса и объёмного веса, есть трекинг
Сборный грузОт одного паллета до нескольких тоннВы платите за место в машине, срок зависит от набора партий
Отдельная машинаОт нескольких паллет до полной загрузкиФиксированная ставка за рейс, прямой маршрут
Железная дорогаТяжёлые и массовые грузы, контейнерыДешевле на больших партиях, нужны станции отправления и назначения

Размер сборного груза и число паллет удобно заранее посчитать в калькуляторах: объёмный вес показывает, сколько вы заплатите за габаритную посылку, а погрузочные метры помогают понять, сколько места груз займёт в фуре. Сколько паллет поместится в машину, посчитает калькулятор загрузки по паллетам.

Что нужно знать о границе и таможне

Россия и Беларусь входят в ЕАЭС и применяют единый Таможенный кодекс. Товары, которые уже находятся в свободном обращении на территории союза, перемещаются между странами без таможенной очистки и без уплаты ввозных пошлин. Это правило одинаково для обеих сторон. Перевозчик всё равно везёт с собой документы на груз, потому что их проверяют на дороге и при приёмке.

Сложнее с товарами, которые сначала были ввезены в союз из третьих стран. Для них действуют правила своей страны ввоза, и статус «свободное обращение» должен быть подтверждён документами на таможенное оформление. Если вы пересылаете такие товары дальше в Беларусь, сохраните декларацию или другой документ, который подтверждает выпуск. Для особых групп товаров (подакцизные, маркированные, лекарства, продукты животного происхождения) действуют отдельные правила, и их проверяют у ФТС России и Государственного таможенного комитета Беларуси до отправки.

Крупные международные экспресс-операторы DHL, FedEx и UPS приостановили работу с Россией и Беларусью, поэтому на этом направлении работают российские, белорусские и региональные службы. Если вам предлагают отправку через такого оператора, уточните, как именно она идёт сейчас.

Документы на перевозку для компаний

Между организациями из России и Беларуси обычно оформляют такой набор.

  1. Договор поставки и договор перевозки или заявка на рейс с адресами, весом, датой загрузки и ставкой.
  2. Товарная накладная или универсальный передаточный документ у российской стороны, товарная накладная и счёт-фактура у белорусской стороны. Формы определяются законодательством каждой страны.
  3. Транспортная накладная. Для автоперевозок в Беларуси применяется ТТН-1, в России транспортная накладная оформляется по правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, в том числе в электронной форме. На международных рейсах часто используют CMR, подробнее в материале про разницу между CMR и коносаментом и инструкции как заполнить ТТН-1.
  4. Документы на груз: сертификаты, декларации соответствия, ветеринарные и фитосанитарные документы, если товар их требует.
  5. Для налогового учёта: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа.

НДС при поставке между Россией и Беларусью

Косвенные налоги в торговле внутри ЕАЭС уплачиваются по стране назначения. Покупатель в Беларуси при ввозе товара из России подаёт в налоговый орган заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, прикладывает договор, счёт, накладные и транспортный документ и платит налог. По разъяснениям профильных изданий срок уплаты и подачи обычно привязан к 20-му числу месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. Российский поставщик получает отметку налогового органа на своём экземпляре заявления и подтверждает ей нулевую ставку НДС. Если отметки нет, налоговый орган может потребовать начислить НДС.

Если товар везёт физическое лицо без статуса предпринимателя, заявление о ввозе оформить нельзя. Это одна из причин, по которой фирмам лучше не отправлять коммерческие партии «с оказией».

Как выбрать перевозчика

Проверьте четыре вещи. Первая: есть ли у перевозчика договор и подтверждённые реквизиты организации. Вторая: страхует ли он ответственность за груз и до какой суммы. Третья: как устроен трекинг и кто отвечает на запрос, если груз задерживается. Четвёртая: что написано в договоре о задержке на границе и о простое. Перед подписанием заявки сверьте адрес загрузки, контакты и список документов, которые водитель должен получить.

Нужна ориентировка по ценам? Ставка на фуру зависит от направления, загрузки, сезона и топливных расходов, а на дорогах Беларуси и России есть платные участки. Платон в России берёт 5,19 рубля за километр с грузовиков массой более 12 тонн (тариф действует с 1 марта 2026 года), система BelToll в Беларуси с 1 сентября 2026 года берёт 0,121 евро за километр с двухосных грузовых автомобилей массой более 3,5 тонны. Эти цифры влияют на ставку, и рассчитать рейс целиком можно в калькуляторе стоимости рейса и в калькуляторе стоимости километра.

Как не ошибиться при отправке

  • Упаковывайте груз так, чтобы он выдерживал перегрузку и выгрузку вилочным погрузчиком. Паллеты стягивайте плёнкой, углы защищайте уголками.
  • Фотографируйте груз перед загрузкой и после неё. Фото пригодятся, если придётся доказывать повреждение.
  • Пломбу и номер пломбы вписывайте в накладную, если груз опломбирован.
  • Не отдавайте предоплату частному лицу без договора и подтверждённых данных водителя и машины.
  • Сохраняйте переписку и скан накладной с подписью получателя. Это ваш основной документ при споре.

Вопросы и ответы

Нужна ли таможенная декларация при отправке товара из России в Беларусь?

Для товаров, которые находятся в свободном обращении в ЕАЭС, таможенная декларация не нужна. Нужны документы на перевозку, а организациям ещё и заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Сколько идёт сборный груз из России в Беларусь?

Срок зависит от города, расписания консолидации и очереди на границе, поэтому точный срок называет перевозчик при бронировании. Для сравнения запросите у двух-трёх служб расписание отправок и срок по вашему адресу.

Можно ли отправить в Беларусь товары почтой, а не фурой?

Можно, если вес и размеры вписываются в правила оператора. Для крупных партий выгоднее сборный груз или отдельная машина.

Кто платит НДС при поставке из России в Беларусь?

Налог платит покупатель в стране назначения по правилам ЕАЭС о косвенных налогах. Российский поставщик применяет нулевую ставку при подтверждении вывоза.

Читайте также

Другие материалы раздела собраны в рубрике международные перевозки.

Проверено: октябрь 2026.

Источники: Таможенный кодекс ЕАЭС; Договор о Евразийском экономическом союзе и Протокол о порядке взимания косвенных налогов; Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR); информация ФТС России и Государственного таможенного комитета Республики Беларусь; сведения операторов Платон и BelToll.

Раздел: Грузоперевозки / Международные перевозки

Похожие записи