Геотранс это онлайн-сервис для поиска грузов и машин, который работает по принципу биржи: заказчик публикует заявку, перевозчик находит её по фильтрам и связывается напрямую. Чтобы найти груз, нужно зарегистрироваться, задать направление, тип кузова, вес и дату, затем позвонить или написать автору подходящей заявки. Состав функций, объём бесплатного доступа и тарифы меняются, поэтому уточняйте их на сайте сервиса перед оплатой. Ниже описан порядок работы с биржей такого типа и способ решить, стоит ли брать заявку.

Как искать груз по шагам

  1. Войдите в аккаунт или зарегистрируйтесь. Для работы на бирже обычно нужны данные компании или ИП, иногда подтверждение реквизитов.
  2. Откройте раздел поиска грузов.
  3. Укажите пункты погрузки и разгрузки, тип и грузоподъёмность машины и дату.
  4. Отсортируйте результаты по расстоянию или ставке и откройте подходящие заявки.
  5. Свяжитесь с автором заявки, уточните детали и условия оплаты.
  6. Зафиксируйте договорённости письменно, прежде чем отправлять машину.

Какие фильтры пригодятся

  • Пункты отправления и назначения, а для обратных рейсов радиус поиска вокруг города, где машина освободится.
  • Тип кузова: тент, рефрижератор, контейнеровоз, борт и другие.
  • Вес и объём груза, чтобы не тратить время на заявки не под вашу машину.
  • Дата погрузки и срок доставки.
  • Форма оплаты и ставка: наличный или безналичный расчёт, с НДС или без.

Сохраните поиск по частым направлениям и включите уведомления о новых заявках, если сервис это поддерживает. Свежие заявки уходят быстро, и первым отвечает тот, кто узнал раньше.

Как оценить предложение: расчёт по себестоимости

Высокая ставка ещё не означает выгодный рейс. Сначала посчитайте, во что вам обходится километр: топливо, платные дороги, зарплата водителя, амортизация, обслуживание. Для этого есть калькулятор стоимости километра. Рейс с возвратом пригодится считать в калькуляторе стоимости рейса.

Разберём пример с условными числами. Заявка предлагает 900 единиц за рейс в 400 км, после выгрузки машина порожняя. Если порожний возврат тоже 400 км, на рейс уходит 800 км. Допустим, километр обходится в 0,9 единицы. Расходы получаются 720 единиц, остаётся 180. Если же на обратном пути найдётся груз хотя бы за 300 единиц, итог вырастает до 480. Поэтому оценивайте заявку вместе с возможной обратной загрузкой. Числа условные: подставьте свои.

Платные и бесплатные возможности

Большинство бирж делят функции на бесплатные и платные: просмотр части заявок открыт, а контакты заказчиков, фильтры и уведомления нередко требуют оплаты. Условия зависят от страны и тарифа. Прежде чем платить, возьмите тестовый период, если он есть, и проверьте, нужные ли направления представлены на бирже. Сервисы разных стран заметно различаются по плотности заявок: на Беларусь и Россию лучше смотреть, где реально стоят нужные вам маршруты.

Беларусь, Россия и международные рейсы

Рейсы между Беларусью и Россией оформляются по правилам ЕАЭС и национальным нормам. Для международных перевозок заказчик и перевозчик заполняют CMR, и в заявке полезно сразу уточнить, кто оформляет документы. С 2022 года в ЕС действует запрет для перевозчиков из Беларуси и России, поэтому заявки на европейские направления для таких перевозчиков имеют ограничения, и их условия проверяют отдельно. Платные дороги надо закладывать в ставку: в России действует система Платон для грузовиков свыше 12 тонн, в Беларуси BelToll. Размер тарифов уточняйте на сайтах операторов.

Как не нарваться на мошенников

  • Проверяйте компанию заказчика: реквизиты, срок работы, отзывы на бирже, налоговый статус.
  • Не платите за доступ к заявке сторонним лицам и не переводите залог незнакомым людям.
  • Фиксируйте условия письменно: адреса, вес, цену, срок оплаты, ответственность.
  • Сверяйте телефон в заявке с данными организации и юридическим адресом.
  • Насторожитесь, если заказчик торопит, не называет адрес погрузки или просит предоплату от перевозчика.
  • Для крупных грузов просите документы на груз и грузоотправителя до загрузки.

Когда одной биржи мало

Опытные перевозчики держат несколько источников: две-три биржи, постоянных заказчиков и экспедиторов. Так проще загружать машину в обратном направлении и обходить сезонные провалы. Сравнение разных площадок и их условий собрано в разделе про биржи грузов.

Чек-лист перед выездом на загрузку

  1. Адрес погрузки и разгрузки, контакт на каждом пункте и время работы склада.
  2. Вес, объём, количество мест и способ упаковки груза. От этого зависит, подойдёт ли ваш кузов.
  3. Ставка, срок и форма оплаты, с НДС она или без, кто платит за простой.
  4. Документы на груз: товарная или транспортная накладная, при международном рейсе CMR и сопроводительные бумаги.
  5. Реквизиты заказчика и грузоотправителя, совпадающие с договором или заявкой.
  6. Условия по простою и перегрузу: сколько часов бесплатно, как оплачивается задержка.
  7. Резервный план: что делать, если погрузка сорвалась или заказчик отказался от рейса.

Этот список пригодится и при работе с постоянными заказчиками: большую часть споров по рейсам вызывают недоговорённые мелочи вроде простоя и оплаты ожидания.

Частые вопросы

Нужна ли регистрация? Для контактов с заказчиками обычно да, просмотр части заявок может быть открыт без неё.

Можно ли искать груз для обратного рейса? Да, для этого указывают город, где машина будет свободна, и радиус поиска.

Подходит ли биржа для небольших грузов? Да, на биржах бывают сборные грузы, но чаще заявки рассчитаны на машину целиком.

Платно ли пользоваться биржей? Часть возможностей открыта бесплатно, расширенный доступ обычно платный. Условия смотрите в тарифах сервиса.

Чем Геотранс отличается от Geotrans MD? Название относится к нескольким сервисам поиска грузов. Версию с окончанием md относят к молдавскому рынку, о ней рассказано в материале Geotrans MD: как искать грузы в Молдове. Условия каждого сервиса смотрите на его собственном сайте.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: сайт биржи и её тарифы, Таможенный кодекс ЕАЭС, Конвенция CMR, сайты операторов Платон и BelToll.

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи