Биржа грузов – это онлайн-сервис, где грузовладельцы и экспедиторы публикуют заявки на перевозку, а перевозчики размещают свободные машины и откликаются на заявки. Искать груз на бирже можно по маршруту, дате погрузки, типу кузова и тоннажу. Дальше начинается обычная работа: проверить заказчика, согласовать ставку и срок оплаты, оформить договор-заявку и документы на рейс. Принцип одинаков для России и Беларуси, различаются первичные документы и налоговая часть.

Другие материалы о биржах собраны в разделе Биржи грузов. Название сервиса в запросах часто пишут как «Дела бай». Условия и тарифы конкретной биржи, включая платный и бесплатный доступ, смотрите на её сайте и в пользовательском соглашении: они меняются, и в статье они не приводятся. Здесь разобран порядок работы, который подходит любому биржевому сервису.

Как устроен поиск груза

Большинство бирж даёт два раздела: поиск грузов и поиск транспорта. Перевозчик ищет заявки, заказчик ищет машину. У крупной биржи ATI.SU есть отдельное представительство в Беларуси. Белорусские и российские перевозчики пользуются одними и теми же площадками, поэтому направление Россия – Беларусь на биржах представлено широко.

Фильтры в поиске обычно такие: пункт погрузки и выгрузки, радиус вокруг города, дата погрузки, тип кузова (тент, реф, изотерм, борт), вес и объём, наличие ADR, способ оплаты. Чем точнее заданы параметры, тем меньше пустых звонков.

Что проверить в заявке до звонка

В хорошей заявке есть всё, что нужно для расчёта. Если какого-то поля нет, спросите у заказчика.

Поле заявкиЧто уточнить
ГрузНаименование, вес, объём, упаковка, паллеты или навал, нужен ли температурный режим
Загрузка и выгрузкаТочный адрес, время работы склада, способ погрузки (верхняя, боковая, задняя)
КузовТент, изотерм, реф, грузоподъёмность, высота и длина
СтавкаСумма, валюта, с НДС или без, за рейс или за километр
ОплатаСрок после получения оригиналов, безнал или наличные, предоплата
ДокументыКакие оформляет заказчик, какие нужны от перевозчика
ПростойСколько часов погрузки бесплатно и сколько стоит час простоя

Пример: заявка «Минск – Москва, 20 т, тент, ставка договорная» ничего не говорит о простое и оплате. Эти два пункта стоит согласовать до выезда.

Как проверить заказчика

На бирже любой может зарегистрировать компанию, поэтому проверка нужна всегда. Минимальный порядок такой:

  1. Найдите организацию по ИНН в России или по УНП в Беларуси в открытых государственных реестрах. В России это сервисы ФНС (выписка из ЕГРЮЛ и «Проверь себя и контрагента»), в Беларуси Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  2. Сверьте название, адрес и руководителя в заявке с данными реестра. Совпадение названий при разных реквизитах – частая схема подделки.
  3. Посмотрите дату регистрации. Компания, созданная за несколько недель до рейса, требует более плотной проверки.
  4. Позвоните по номеру из реестра или с официального сайта. Номеру из заявки не доверяйте.
  5. Проверьте, нет ли у компании банкротства или ликвидации. В России для этого есть сообщения Федресурса.
  6. Для нового заказчика не соглашайтесь на оплату по схеме «после приезда, как получится». Договор-заявка должна фиксировать сумму и срок.

Подробнее о проверке партнёров и разных способах поиска в статье Как найти контрагентов для перевозок.

Договор-заявка и документы на рейс

Рейс по заявке с биржи оформляется договором перевозки. Чаще всего это договор-заявка на конкретный рейс, где указаны стороны, маршрут, груз, ставка, срок оплаты, условия простоя и ответственность. Без подписанной заявки спор о ставке или простое превращается в слово против слова.

Документы различаются по странам.

  • Беларусь. Для внутренних перевозок в обороте товарно-транспортная накладная ТТН-1 (постановление Минфина от 30.06.2016 № 58): четыре экземпляра, первый получателю, второй отправителю, третий и четвёртый перевозчику. Путевые листы не обязательны с 26.02.2018 по Декрету № 7. Порядок перевозок с 1 апреля 2026 года определяет постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147.
  • Россия. Перевозку оформляет транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) обязательна с рядом исключений, поэтому перед рейсом уточните у заказчика, в какой системе её подписывать. Путевые листы оформляются по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.
  • Международный рейс Россия – Беларусь – третьи страны. Оформляют CMR и товаросопроводительные документы продавца. Внутри ЕАЭС действует Таможенный кодекс ЕАЭС, и между Россией и Беларусью таможенного оформления на границе нет, но ветеринарные и фитосанитарные документы на подконтрольные грузы остаются обязательными.

Как посчитать, выгоден ли рейс

Ставка в заявке интересна только после расчёта. Вот условный пример, цены не указаны намеренно.

Допущения: маршрут около 700 км в одну сторону, расход топлива 30 л на 100 км, возврат порожняком. Топливо за рейс: 700 км × 0,30 л = 210 л в одну сторону, 420 л туда и обратно. К топливу добавляются платные дороги (ставку берите у оператора системы для вашей массы и числа осей), суточные водителя, износ и амортизация, стоянки и налоги. Главное в этом расчёте: если обратного груза нет, ставка за 700 км должна покрыть 1400 км пробега.

Порядок расчёта:

  1. Сложите прямые расходы на оба конца: топливо, дорожные сборы, зарплата водителя.
  2. Добавьте накладные: амортизацию, ремонт, страховки, лизинг, налоги, расходы на связь и биржу.
  3. Разделите сумму на километры с грузом. Получится минимальная ставка за км.
  4. Сравните с заявкой. Если ставка ниже, ищите обратную загрузку или другой рейс.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор стоимости рейса и калькулятор себестоимости километра.

Где чаще всего обманывают

  • Предоплата за доступ к «эксклюзивным» заявкам, которых на самой бирже нет.
  • Подмена перевозчика: груз берёт посредник, а в пути оказывается третья машина без согласия заказчика.
  • Просьба отправить копии документов водителя и машины до подписания договора.
  • Ставка заметно выше рынка и срочность («нужно сегодня»).
  • Требование оплатить «страховку груза» или «штраф за простой» вперёд.

Если что-то в сделке выглядит слишком хорошо, вернитесь к проверке заказчика: реестр, телефон из реестра, договор и переписка.

Частые вопросы

Можно ли искать грузы на бирже бесплатно? Многие биржи дают бесплатный просмотр части заявок, но полный доступ, контакты заказчиков и рейтинги чаще платные. Условия смотрите на сайте конкретной биржи.

Нужна ли отдельная регистрация в Беларуси и в России? Нужен аккаунт на бирже и реквизиты вашей компании или ИП. Для международных рейсов у перевозчика должен быть допуск и документы, которые требуют обе страны и страны транзита.

Как защититься от неоплаты? Проверяйте заказчика, фиксируйте срок и сумму в договоре-заявке, храните подписанные документы, не отдавайте оригиналы без подтверждения оплаты по условиям договора.

Чем биржа лучше прямых клиентов? Биржа даёт быстрый вход на рынок и загрузку в обратную сторону, но ставки там конкурентнее. Регулярные клиенты дают стабильность. Перевозчики обычно сочетают оба источника.

Нужна ли биржа заказчику? Для разовой перевозки удобно: можно сравнить предложения. Для постоянных поставок надёжнее несколько проверенных перевозчиков или экспедитор.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147; приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390; Таможенный кодекс ЕАЭС; открытые реестры ФНС России и Минюста Республики Беларусь.

Раздел: Грузоперевозки / Биржи грузов и поиск груза

Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину

Похожие записи