Экономия пробега и топливаСлужба доставки считает цену перевозки груза по тарифной зоне и по расчётному весу, к которому добавляются услуги: забор, доставка до двери, упаковка, страхование и погрузочные работы. Расчётный вес равен большему из двух значений: фактического веса или объёмного, найденного по габаритам. Поэтому для лёгкого, но объёмного груза цена выше, чем кажется по весу.
Структура тарифа
| Статья | Как считается | Что уточнить |
|---|---|---|
| Базовая ставка | По зоне и расчётному весу, часто ступенями | Границы ступеней, минимальная цена |
| Забор | Фиксированная сумма или по весу и расстоянию | Включён ли в ставку |
| Доставка до двери | Отдельная ставка или доплата за зону | Условия подъёма, этаж, паллетная доставка |
| Упаковка | Материалы и работа | Что входит: плёнка, обрешётка, паллетирование |
| Страхование | Процент от объявленной стоимости | Минимальная сумма, исключения |
| Погрузочные работы | За место, вес или час | Есть ли гидроборт и грузчики |
| Наложенный платёж | Комиссия от суммы | Срок перечисления |
| Складские услуги | Хранение, консолидация | Бесплатный срок |
Расчётный вес и объём
Для автомобильных и сборных отправлений расчётный вес определяется по большему из двух значений. Объёмный вес считают как длина × ширина × высота в метрах, умноженная на коэффициент плотности. Коэффициент задаёт служба, и у разных компаний он отличается, поэтому для сравнения предложений используйте одинаковые данные. Для сборных грузов применяется также понятие погрузочных метров, их считает калькулятор LDM. Проверить плотность груза поможет калькулятор плотности, а объёмный вес калькулятор объёмного веса.
Пример условного расчёта
Допустим, груз состоит из двух мест: 80 × 60 × 100 см, вес 30 кг каждое. Фактический вес 60 кг. Объём одного места 0,48 м³, двух 0,96 м³. При условном коэффициенте 250 кг на м³ объёмный вес равен 240 кг. Для тарифа берут больший, то есть 240 кг. Пусть ставка за килограмм в нужной зоне равна 10 единиц, тогда базовая цена 2400 единиц, а к ней добавляют услуги. Если бы груз был плотнее, например 100 × 40 × 50 см весом 60 кг, то объёмный вес 50 кг, и цена считалась бы по 60 кг. Числа условные: реальные ставки и коэффициенты берите из тарифа компании.
Что влияет на цену ещё
- Расстояние и направление. Дальние и малопосещаемые направления дороже.
- Скорость. Срочная доставка стоит дороже стандартной.
- Тип транспорта. Автомобиль, железная дорога, авиа.
- Сезон. В пиковые периоды тарифы повышают.
- Особые условия: температура, ДОПОГ, негабарит.
- Платные дороги. Уточните, заложены ли эти расходы в тариф или выставляются отдельной строкой.
- НДС. В России ставка 22% с 1 января 2026 года; применяется ли НДС в вашей цене, зависит от статуса компании.
Подробный разбор доплат и способов их выявить даёт статья Скрытые платежи в грузоперевозках: как их найти заранее, а о разных видах отправок написано в материале Доставка сборных грузов транспортной компанией.
Как сравнить предложения
- Отправьте всем компаниям одинаковые данные: вес, габариты, количество мест, адреса, сроки.
- Запросите расчёт «до двери» и «до терминала» отдельно.
- Уточните, какие услуги включены, а какие считаются отдельно.
- Узнайте срок доставки и условия возмещения при просрочке.
- Проверьте требования к упаковке. Если груз не принят из-за упаковки, вы платите за возврат.
- Сравните итоговую сумму вместе со ставкой за килограмм.
Документы
При перевозке юрлицами оформляют накладную или транспортную накладную, а между организациями счёт и акт. В России с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна, исключения определяет Минтранс; в Беларуси используется ТТН-1 по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016. Для международных рейсов добавляется CMR.
Типичные ошибки
- Указание заниженного веса или размеров. При проверке груза цену пересчитывают, а иногда добавляют штраф.
- Сравнение ставок без услуг.
- Отсутствие страховки на дорогой груз.
- Упаковка, не соответствующая правилам. Груз не примут или потребуют перепаковки.
Частые вопросы
Почему цена выше ожидаемой при малом весе?
Скорее всего, сработал объёмный вес. Проверьте габариты и коэффициент.
Можно ли договориться о скидке?
Для регулярных отправок компании предлагают договорные тарифы. Запросите коммерческое предложение.
Как зафиксировать цену?
Указывайте в заявке или договоре ставку, состав услуг и условия пересчёта.
Что делать, если вес изменили при приёмке?
Попросите акт перевеса или перемера и сверьте с фактическими параметрами. При расхождении подайте претензию.
Читайте также
- Скрытые платежи в грузоперевозках: как их найти заранее
- Доставка сборных грузов транспортной компанией
- Экспресс-доставка посылок: сроки, тариф и вес
- Крупногабаритные посылки: как отправить и сколько стоит
Раздел сайта: Стоимость перевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: тарифы и правила транспортных и курьерских компаний; постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016; требования Минтранса России к электронной транспортной накладной; Налоговый кодекс РФ (ставка НДС 22% с 1 января 2026 года).
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки
Посчитайте сами: калькулятор стоимости рейса, стоимость километра и тонно-километра, сколько паллет влезает в машину