Экономия пробега и топливаДля работы курьера нужны паспорт, оформленный статус занятости (самозанятый или ИП в России, ИП или договор в Беларуси) и банковские реквизиты для выплат. Курьеру на личном автомобиле или мотоцикле добавляются водительское удостоверение, документы на машину и полис обязательного страхования. Для доставки готовой еды платформы и работодатели обычно просят медицинскую книжку или справку. На маршруте с собой носят накладную или данные заказа, документ для получателя и, при наложенном платеже, чековую технику.
Документы при устройстве
Состав пакета зависит от того, нанимает ли вас служба по трудовому договору, договору подряда или вы подключаетесь к платформе как самозанятый.
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Паспорт | Всегда, для проверки личности и заключения договора |
| ИНН | В России для оформления самозанятости или ИП, у платформ как реквизит |
| Свидетельство самозанятого или уведомление о постановке на учёт | Если работаете без трудового договора в России |
| Свидетельство ИП или выписка | Если работаете как ИП в России или Беларуси |
| Реквизиты банковской карты или счёта | Для выплат |
| Медицинская книжка или справка | Для доставки готовой еды |
| Водительское удостоверение | Курьеру на машине, мотоцикле, скутере |
| Документы на транспорт и страховой полис | Курьеру на собственном транспорте |
Россия: что оформляют
Курьер в России может работать по трудовому договору, по договору подряда или оказания услуг. Самый частый вариант для платформ: статус самозанятого на налоге на профессиональный доход. Его оформляют в приложении «Мой налог» по паспорту, за несколько минут. Платформа получает чеки и перечисляет выплаты на карту. Индивидуальный предприниматель платит налоги по выбранному режиму и ведёт учёт. Для иностранных граждан порядок отдельный: требуется право на работу в России, и платформы запрашивают разрешительные документы.
Курьеру на личном автомобиле нужны водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства и полис ОСАГО. Страхуется ли груз и кто отвечает за него, определяет договор.
Беларусь: что оформляют
В Беларуси курьер работает по трудовому договору, по гражданско-правовому договору или как индивидуальный предприниматель. Порядок налогообложения самозанятых отличается от российского, поэтому условия нужно уточнять в налоговой инспекции и в службе доставки, к которой вы подключаетесь. Для работы на автомобиле нужны водительское удостоверение, документ на транспорт и полис обязательного страхования гражданской ответственности. Если вы доставляете еду, работодатель вправе требовать медицинский осмотр и документ о нём.
Что носить с собой на маршруте
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность: его могут запросить служба безопасности, охрана здания, получатель при ценном заказе.
- Заказ в приложении или бумажная накладная с адресом, телефоном получателя и составом отправления.
- Для товаров по договору поставки: накладная на груз. В Беларуси используется ТТН и ТН, в России транспортная накладная.
- Доверенность или письмо, если вы забираете груз от лица организации.
- Чековая техника или онлайн-касса, если принимаете деньги: наличный платёж без кассового чека недопустим.
- Зарядка для телефона и термосумка, если нужна по правилам службы.
Заполнение белорусской накладной подробно разобрано в статье Заполнение ТТН-1.
Документы получателя и подтверждение вручения
При вручении ценного отправления курьер проверяет паспорт получателя и записывает данные в накладную или приложение. Для обычных заказов хватает кода из сообщения или подписи. Если получатель юридическое лицо, его представитель показывает паспорт и доверенность либо печать организации. Вручение подтверждается подписью или кодом, и без этого оплата заказа или закрытие в системе невозможны.
Медицинские требования
Российские и белорусские платформы доставки еды обычно ставят условие: наличие действующей медицинской книжки или справки о прохождении осмотра. Требования исходят из санитарных правил, и работодатель обязан проверять их. Если вы возите непищевые товары, документ чаще не нужен, но уточните у службы. Не берите в работу заказы, к которым у вас нет допуска: для отдельных категорий товаров служба оформляет его отдельно.
Как проверяют документы
Платформы и службы доставки проверяют курьера до первого заказа. Сначала сверяют паспорт и данные самозанятого или ИП, затем фото документа и лицо в приложении. Для курьеров на транспорте проверяют срок действия водительского удостоверения и полиса. Если документ просрочен, доступ к заказам закрывают до обновления. Храните сканы в телефоне, но показывать на маршруте нужно оригиналы или электронные версии, которые принимает государственный сервис. Если вы теряете паспорт, сообщите службе и не принимайте ценные заказы до восстановления документа.
Что проверить у службы перед стартом
- Какой статус даёт служба: самозанятый, ИП или трудовой договор.
- Кто платит за сломанную или потерянную посылку.
- Нужно ли иметь собственную термосумку или короб.
- Как оформляются выплаты и когда.
- Есть ли страхование от несчастных случаев.
Статья о работе в службе доставки Яндекс показывает пример пакета документов. Для оценки стоимости рейса, если вы работаете на своём авто, пригодится расчёт стоимости рейса.
Частые вопросы
Нужна ли медицинская книжка курьеру на самокате? Для доставки еды чаще да, для обычных посылок нет. Правила задаёт работодатель или платформа.
Можно ли работать без оформления? Нет. Работа без статуса означает риск штрафа и отсутствие защиты, а платформы не допускают таких курьеров.
Нужен ли курьеру паспорт при вручении посылки? У курьера паспорт при себе должен быть всегда, получатель его проверять не обязан, но служба безопасности здания или заказчик могут.
Какие документы нужны на велосипеде или пешком? Паспорт, статус занятости и банковские реквизиты. Остальное зависит от вида заказов.
Читайте также
- Работа курьером как источник дополнительного заработка
- Яндекс Еда: работа курьером, как устроиться
- Нужные документы для курьера: что брать с собой
- Заполнение ТТН-1 для перевозки груза
Больше о работе курьера в разделе Работа курьером.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Налоговый кодекс РФ (налог на профессиональный доход), Трудовой кодекс РФ, Трудовой кодекс Республики Беларусь, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, санитарные правила для работников пищевой сферы.
Раздел: Курьерская доставка и посылки / Доставка документов и писем
Посчитайте сами: объёмный вес груза