Начальник отдела транспортной логистики отвечает за то, чтобы грузы приезжали вовремя, без потерь и по понятной для компании цене. Он руководит командой логистов и диспетчеров, выбирает перевозчиков, контролирует затраты и отчитывается перед руководством. Его работу оценивают по числу рейсов в срок, цене тонны на километр, загрузке машин и доле порожних пробегов. Ниже обязанности, формулы показателей с примером, навыки и путь к должности для Беларуси и России.

Чем занимается

  • Планирует перевозки и распределяет заявки между своим транспортом и подрядчиками.
  • Ведёт переговоры с перевозчиками, обсуждает ставки и условия договоров.
  • Контролирует исполнение: сроки, сохранность груза, документы.
  • Считает затраты и ищет способы их снизить: загрузка машин, маршруты, порожние пробеги.
  • Выстраивает процессы и внедряет программы для учёта и планирования.
  • Разбирает претензии и инциденты вместе с юристами и страховыми.
  • Руководит командой: ставит задачи, обучает, оценивает результат.

Чем эта должность отличается от руководителя отдела закупок и логистики, объяснено в материале Руководитель отдела закупок и логистики.

Какие показатели он отслеживает

ПоказательКак считают
Доставка в срокРейсы без опоздания делят на все рейсы
Стоимость тонно-километраРасходы на перевозку делят на тонно-километры
Загрузка транспортаФактический вес или объём делят на допустимый
Доля порожних пробеговПорожний пробег делят на общий пробег
Число претензийПретензии делят на число рейсов
Стоимость километраРасходы делят на пробег

Для расчёта расходов полезны калькулятор стоимости километра и калькулятор стоимости рейса. Загрузку по объёму проверяют в калькуляторе загрузки машины паллетами.

Пример расчёта показателей

Условные данные за месяц. Автопарк из 10 машин, общий пробег 40 000 км, из них порожний 10 000 км. Перевезено 600 тонн на среднее расстояние 300 км. Расходы на перевозку 36 000 у. е. Рейсов 200, из них 188 в срок. Претензий 4.

  • Доля порожних пробегов: 10 000 / 40 000 = 25 процентов.
  • Стоимость километра: 36 000 / 40 000 = 0,9 у. е.
  • Тонно-километры: 600 × 300 = 180 000. Стоимость тонно-километра: 36 000 / 180 000 = 0,2 у. е.
  • Доставка в срок: 188 / 200 = 94 процента.
  • Претензий на рейс: 4 / 200 = 2 процента.

Что с этим делать. Четверть пробега порожняком большая потеря. Если снизить порожний пробег с 25 до 15 процентов за счёт обратных загрузок, при тех же расходах на километр экономия составит 4000 км × 0,9 = 3600 у. е. в месяц. Но обратные грузы надо найти, и здесь помогают биржи, о которых рассказано в материалах АТИ: поиск грузов и Работа с биржей Della.

Какие навыки нужны

  • Знание видов транспорта, документов и таможенных процедур.
  • Умение считать экономику перевозки.
  • Переговоры и работа с подрядчиками.
  • Опыт работы в системах управления транспортом и учётных программах. Например, 1С Транспортная логистика.
  • Навыки управления людьми и решения конфликтных ситуаций.
  • Знание правил режима труда и отдыха водителей, ЕСТР для международных рейсов.

Особенности Беларуси и России

Начальник отдела в Беларуси опирается на Закон «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правила автомобильных перевозок пассажиров и грузов (постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147), оформляет рейсы по ТТН-1, а международные по CMR. В России действуют Гражданский кодекс, Устав автомобильного транспорта и правила перевозок грузов, а накладные оформляются в бумажной или электронной форме (ЭТрН). Между двумя странами перевозки идут в рамках ЕАЭС. Дорожные сборы платят по разным системам (BelToll в Беларуси, «Платон» в России), а перевозчикам обеих стран закрыт въезд в ЕС с апреля 2022 года. Из-за этого маршруты и подрядчиков приходится пересматривать чаще.

Как стать начальником отдела

  1. Получите профильное образование или пройдите курсы по логистике.
  2. Начните с диспетчера или логиста по перевозкам.
  3. Освойте закупки транспортных услуг и работу с договорами.
  4. Возьмите на себя ответственность за участок: направление, клиента, группу.
  5. Покажите результаты в цифрах: сэкономленные расходы, улучшенные сроки.
  6. Научитесь строить отчёты и использовать показатели, как в расчёте выше.

Как выстроить работу отдела

  • Распределите зоны ответственности: кто ведёт клиентов, кто перевозчиков, кто документы.
  • Введите регулярный отчёт: рейсы, опоздания, претензии, затраты.
  • Заведите базу проверенных перевозчиков с оценкой по каждому рейсу.
  • Договоритесь о правилах эскалации: кто решает, если машина не пришла.
  • Автоматизируйте то, что повторяется: расчёт ставки, заявки, уведомления.

Частые вопросы

Чем он отличается от руководителя логистики? Руководитель логистики отвечает за все направления: склад, закупки, транспорт. Начальник отдела транспортной логистики занимается именно перевозками.

Нужно ли знать иностранные языки? Для международных перевозок да, для региональных не обязательно.

Какой уровень дохода? Он зависит от региона, размера компании и отрасли, поэтому смотрите актуальные вакансии в вашем городе и валюту работодателя.

Нужно ли самому водить машину? Нет, но понимание работы водителей, режима труда и отдыха и условий на линии необходимо.

Какие программы использует начальник отдела? Чаще 1С и системы управления транспортом (TMS), а также таблицы для анализа.

Читайте также

Описания других должностей отрасли есть в разделе Работа в логистике.

Проверено: октябрь 2026. Источники: Закон Республики Беларусь «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», Правила автомобильных перевозок пассажиров и грузов (постановление Совета Министров от 31.03.2026 № 147), информация операторов систем BelToll и «Платон». Числа в расчёте условные.

Раздел: Профессия логист / Профессии в логистике

Похожие записи