Экономия пробега и топливаСкладская логистика управляет тем, что происходит с товаром между приёмкой и отгрузкой: где он лежит, как быстро его находят, собирают и отправляют, сколько стоит хранение и насколько совпадает учёт с реальностью. Нужна она везде, где есть запас: на заводе, в магазине, у дистрибьютора, на складе фулфилмента и на транзитном терминале. Качество работы склада определяют четыре числа: оборачиваемость запаса, точность учёта, время выполнения заказа и стоимость обработки единицы.
Дальше разобраны задачи склада, цепочка операций, показатели с формулами, условный пример расчёта и особенности работы складов в Беларуси и России.
Какие задачи решает складская логистика
- Принять товар и подтвердить его количество и качество по документам.
- Разместить так, чтобы ходовые позиции лежали ближе к зоне отгрузки.
- Хранить с соблюдением условий: температура, срок годности, совместимость, пожарные требования.
- Собрать заказ без ошибок и в срок.
- Отгрузить с правильным пакетом документов.
- Держать учёт в состоянии, при котором количество в системе равно количеству на полках.
Отдельная задача связана с затратами. Склад стоит денег всегда: аренда или амортизация, персонал, техника, электричество и отопление, а ещё замороженный в запасе оборотный капитал. Логистика стремится к тому, чтобы склад обслуживал заказы за приемлемые деньги, каким бы большим или современным он ни был.
Цепочка операций на складе
| Этап | Что делают | Типичная проблема |
|---|---|---|
| Приёмка | Сверка с накладной, пересчёт, проверка упаковки и сроков | Расхождения не фиксируют сразу, потом невозможно предъявить претензию |
| Размещение | Адресное хранение по зонам и ячейкам | Товар кладут «куда влезло», позже его ищут |
| Хранение | Контроль условий, ротация по срокам | Просрочка: товар со сроком годности лежит в глубине ячейки |
| Комплектация | Сборка заказа, упаковка | Ошибки подбора, лишние переходы |
| Отгрузка | Погрузка, оформление накладной, передача перевозчику | Неполный комплект документов, простой машины на рампе |
| Инвентаризация | Сверка остатков, выявление излишков и недостач | Проводится раз в год, а расхождения копятся постоянно |
Документы зависят от страны. В Беларуси перевозку оформляют товарно-транспортной накладной ТТН-1 по форме постановления Минфина № 58 от 30.06.2016: по правилам заполнения копия 1 передаётся грузополучателю, копия 2 грузоотправителю, копии 3 и 4 перевозчику. В России товарную накладную оформляют по форме ТОРГ-12 или универсальным передаточным документом, а транспортную накладную по правилам перевозок автомобильным транспортом, и с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная в стране обязательна, с исключениями. Складу важно, чтобы документ был готов до подачи машины.
Показатели склада и как их считать
| Показатель | Формула | О чём говорит |
|---|---|---|
| Оборачиваемость запаса | Себестоимость реализации за период ÷ средний запас | Сколько раз за период запас «прокручивается» |
| Срок оборота в днях | Число дней в периоде ÷ оборачиваемость | Сколько в среднем лежит товар |
| Точность учёта | 1 − (позиции с расхождением ÷ проверенные позиции) | Совпадают ли система и реальность |
| Уровень выполнения заказов | Строки отгружены полностью ÷ строки в заказах | Хватает ли запаса |
| Время цикла заказа | Момент отгрузки − момент получения заказа | Скорость обработки |
| Стоимость обработки единицы | Расходы склада за период ÷ число обработанных единиц | Эффективность затрат |
Условный пример. Склад распределителя за год реализовал товара на 12 млн по себестоимости, средний запас составил 2 млн. Оборачиваемость равна 12 ÷ 2 = 6 оборотов, срок оборота около 61 дня (365 ÷ 6). Выборочная инвентаризация: из 4000 проверенных позиций расхождения нашли в 38, точность учёта 1 − 38 ÷ 4000 ≈ 99,05%. Цифры придуманы для иллюстрации, на практике сравнивайте себя с собственными показателями за прошлые периоды и с целями для вашей отрасли.
Какие позиции стоит держать ближе к зоне отгрузки и на какие тратить больше усилий, показывает анализ показателей склада. Деление ассортимента по обороту делается в калькуляторе ABC-анализа, а размер оптимальной партии заказа поставщику считается в калькуляторе EOQ.
Склады в Беларуси и России: что общего и что отличается
Логистические принципы одинаковы. Различия начинаются в правилах и документах.
- Пожарные требования. В Беларуси действуют ППБ Беларуси 01-2014, в России Правила противопожарного режима (постановление Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020, действующую редакцию проверяйте).
- Учёт и документы. Формы накладных и электронный документооборот различаются, как показано выше.
- Таможенный режим. Внутри ЕАЭС товары между Беларусью и Россией не проходят таможенное декларирование, но при ввозе из третьих стран склад может работать как таможенный склад или склад временного хранения со своими требованиями Таможенного кодекса ЕАЭС.
- Платные дороги для входящих и исходящих перевозок. У России и Беларуси свои системы для тяжёлых грузовиков, и их стоимость влияет на то, где выгодно расположить склад относительно клиентов.
При выборе места для склада к аренде добавляют пробег до основных клиентов. Для этого пригодится калькулятор стоимости километра.
С чего начать улучшать склад
- Опишите текущий процесс от приёмки до отгрузки и найдите шаги, на которые уходит больше всего времени.
- Выберите три показателя из таблицы выше и измерьте их сейчас.
- Разделите ассортимент по обороту (ABC), поставьте ходовые позиции ближе к зоне отгрузки.
- Введите адресное хранение, если его нет. Это самое дешёвое улучшение с самым заметным эффектом.
- Решите, нужна ли система управления складом. Смысл автоматизации появляется, когда ошибки комплектации и время поиска товара начинают стоить заметных денег. Выбор системы описан в статье Повышение эффективности склада с помощью WMS.
- Через два-три месяца измерьте показатели заново и сравните.
Частые вопросы
Чем складская логистика отличается от управления запасами? Склад отвечает за физические операции с товаром и учёт на месте, управление запасами решает, сколько и когда заказывать. Две задачи связаны: нельзя нормально хранить то, что заказано без расчёта.
Когда нужна система управления складом? Когда склад работает с адресным хранением, большим числом позиций и заказов в день, а ручной учёт перестаёт справляться. Для небольшого склада может хватить учётной программы со штрихкодами.
Как часто проводить инвентаризацию? Полную обязаны проводить в сроки, которые устанавливает законодательство и учётная политика организации, а выборочную, например по ячейкам, стоит делать регулярно: так расхождения находят раньше.
Нужно ли считать стоимость хранения? Да. Тогда видно, какие позиции лежат дольше, чем оправдывает их маржа, и какие можно вынести на более дешёвые площади.
Читайте также
- KPI склада: список показателей, формулы, примеры
- Повышение эффективности склада с помощью WMS
- Типовые ошибки в управлении складом
- Выбираем стеллажи правильно: правила выбора стеллажей
Другие материалы о хранении собраны в разделе Складская логистика.
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, постановление МЧС Республики Беларусь № 3 от 14.03.2014, постановление Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020, Таможенный кодекс ЕАЭС.
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика