Экономия пробега и топливаПеревозка склада на новое место делится на пять этапов: инвентаризация и подготовка, план и расчёт транспорта, упаковка и демонтаж, сама перевозка, приёмка и запуск на новой площадке. Весь проект рассчитывают от даты отключения старого склада назад и от даты первой отгрузки с нового вперёд. Главное, что нужно знать заранее: сколько рейсов потребуется, как долго склад будет стоять и кто отвечает за груз в пути.
Одномоментный или поэтапный переезд
Одномоментный переезд проводят за выходные или несколько дней остановки: склад закрывается, всё вывозится, на новом месте запускается снова. Он короче, но требует много техники и людей одновременно, и простой бьёт по продажам. Поэтапный переезд идёт по зонам или группам товара. Часть запасов уже на новом складе, остальное ещё на старом, и в течение переходного периода работают обе площадки. Такая схема дороже по управлению, потому что приходится вести отгрузки из двух мест, но простоя нет.
| Критерий | Одномоментный | Поэтапный |
|---|---|---|
| Срок остановки отгрузок | От нескольких дней | Минимальный или нулевой |
| Нагрузка на персонал | Пиковая, сжатая в короткий срок | Распределена на недели |
| Риск потерь и путаницы | Концентрирован в короткие сроки | Растянут, учёт идёт по двум точкам |
| Когда выбирают | Небольшой склад, сезонный перерыв | Крупный склад, непрерывные отгрузки |
Подготовка: инвентаризация и план
Перед переездом проводят инвентаризацию или хотя бы сверку остатков по ключевым позициям. Лучше заметить недостачи на старом месте, чем разбираться, где они возникли в пути. Как организовать проверку остатков, показывает чек-лист из материала об аудите склада.
Затем составляют план проекта.
- Список всего, что переезжает: товар, стеллажи, техника, упаковочные материалы, документы, мебель.
- Схема нового склада с адресами. Заранее решают, где что будет стоять, и готовят метки. Порядок разметки описан в материале об адресном хранении.
- График: даты остановки, вывоза, приёмки и запуска, ответственные за каждый этап.
- Расчёт транспорта и персонала.
- Перенос данных: остатки, справочники, адреса в учётной системе или WMS.
- Уведомление клиентов и поставщиков о сроках и временных адресах.
Расчёт числа рейсов на условном примере
Допустим, переезжает 1200 паллет. В стандартную еврофуру помещается до 33 европаллет при одноярусной установке, но груз на поддонах часто нельзя ставить друг на друга, поэтому для запаса берут загрузку около 85 процентов, то есть 28 паллет на рейс. Число рейсов: 1200 / 28 ≈ 43. Количество паллет на машину для вашего груза уточняйте в калькуляторе вместимости транспорта в паллетах.
Время цикла: погрузка 1 час, дорога туда и обратно 1,5 часа (расстояние около 30 км, условно), разгрузка 1 час, итого около 3,5 часа. За рабочую смену в 10 часов машина делает два цикла. Если подключить 6 машин, за день будет выполнено 6 × 2 = 12 рейсов, то есть вывоз займёт 43 / 12 ≈ 3,6 дня, с запасом четыре дня. Число ворот и бригад должно успевать: на каждом конце нужно не менее трёх-четырёх человек на погрузку и разгрузку. Все данные в примере условные, подставьте свои.
Если площадки находятся далеко друг от друга, рейс считают как обычную перевозку, используя калькулятор стоимости рейса. Для малых партий и штучного товара вместо еврофур заказывают среднетоннажные машины или сборные рейсы.
Упаковка, демонтаж и погрузка
- Товар на паллетах фиксируют стретч-плёнкой и углами, хрупкое упаковывают отдельно и маркируют.
- Коробки подписывают так, чтобы на новом месте их можно было разместить без вскрытия: номер партии, адрес назначения, содержимое.
- Стеллажи демонтируют по схеме, нумеруют балки и стойки и вывозят отдельной партией. Не всегда выгодно перевозить старые стеллажи: сравните стоимость демонтажа и монтажа с покупкой новых.
- Для опасных, скоропортящихся и хрупких грузов нужен специальный транспорт и условия, которые определяются требованиями к такому грузу.
- Погрузчики и штабелёры проверяют заранее, нужны водители с допуском и страховка техники.
Документы и ответственность
При перевозке между площадками оформляют транспортные и товаросопроводительные документы. В Беларуси применяют ТТН-1 (форма утверждена постановлением Минфина № 58), в России действует транспортная накладная, а электронная накладная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями, которые определяет Минтранс. Если вы нанимаете перевозчика, заключите договор с условиями ответственности, сроками и порядком сверки. Если машины ваши, оформляйте груз так же аккуратно.
Дополнительно подготовьте:
- акт приёма-передачи на старом и новом складах;
- ведомости остатков по каждому рейсу с подписями ответственных;
- страховой полис на груз на время перевозки;
- документы на оборудование и допуски персонала;
- разрешения на перемещение, если на складе находятся товары под таможенным контролем: перемещение таких товаров согласуют с таможней заранее.
Налоговые и бухгалтерские вопросы перемещения между своими подразделениями уточняйте у бухгалтера и в налоговом органе вашей страны.
Приёмка и запуск на новой площадке
Каждый рейс принимают по накладной: считают места и сверяют маркировку. Расхождения фиксируют актом сразу. Принимающая бригада размещает груз по адресам и вносит в систему. Порядок приёмки описан в материале о приёмке товара на складе. Перед запуском проверяют все системы: ворота, освещение, пожарную сигнализацию, сканеры, связь и доступ в учётную программу. Полную последовательность запуска даёт чек-лист запуска склада в эксплуатацию.
После переезда первые две-три недели сверяют остатки чаще обычного и разбирают расхождения, пока они свежие.
Частые вопросы
Сколько стоит перевозка склада? Цена зависит от объёма, расстояния, числа людей, техники и срока. Точную сумму даёт расчёт по рейсам и смене бригад, универсального тарифа нет.
Кто отвечает за груз в пути? Тот, кто его перевозит, по условиям договора и закона. Для пересечения границы действуют правила международных перевозок и конвенции, например CMR для автомобильных. Условия фиксируйте в договоре.
Можно ли не останавливать склад? Да, при поэтапном переезде, если есть две рабочие площадки и учётная система, которая видит остатки в обеих.
Нужно ли страховать груз? Рекомендуется, особенно для дорогих и хрупких позиций. Объём страхования определяют по стоимости груза.
Другие материалы раздела собраны на странице складская логистика.
Читайте также
- Аудит склада: чек-лист для производства и торговли
- Запуск склада в эксплуатацию: чек-лист и план по неделям
- Адресное хранение на складе: как внедрить по шагам
- Приёмка товара на складе: порядок, документы, ошибки
Проверено: октябрь 2026. Источники: постановление Минфина Беларуси № 58 (ТТН-1), конвенция CMR, информация Минтранса России об электронной транспортной накладной.
Раздел: Склад и запасы / Складская логистика
Посчитайте сами: ABC-анализ онлайн, калькулятор EOQ и точки заказа