Штрихкодирование на складе окупается, когда номенклатура широкая, заказов много, а ошибки при ручном вводе дороги. Сканер и этикетка снижают число ошибок при приёмке, размещении и отборе, ускоряют инвентаризацию и позволяют вести учёт по адресам. Для склада с небольшим ассортиментом и редкими отгрузками выгода меньше, и можно начать с маркировки только ходовых позиций. В России и Беларуси к этому добавляется обязательная маркировка отдельных товарных групп, которая заставляет внедрять сканирование независимо от размера склада.

Что такое штрихкод и что он хранит

Штрихкод это графическое представление числа, которое считывает сканер. Он только идентифицирует товар и не содержит данных о качестве и свойствах. Все остальные сведения система учёта хранит в справочнике, и сканер просто находит нужную запись.

Распространённый товарный код EAN-13 состоит из 13 цифр:

  • первые три цифры: код национальной организации (например, 460–469 присвоены России, 481 Беларуси);
  • следующие цифры: номер предприятия, выданный национальной организацией;
  • далее номер товара внутри предприятия;
  • последняя цифра: контрольная.

Контрольную цифру считают по правилу: цифры на нечётных позициях слева складывают, цифры на чётных умножают на три и складывают, сумму добавляют к первой, контрольная цифра дополняет итог до числа, кратного десяти. Пример для первых 12 цифр 460123456789: нечётные позиции дают 4+0+2+4+6+8 = 24, чётные 6+1+3+5+7+9 = 31, после умножения на 3 получается 93, всего 117. До ближайшего десятка (120) не хватает 3, значит код выглядит так: 4601234567893. Сканер сам проверяет эту цифру и отбрасывает неверно считанный код.

Внешние и внутренние коды

Внешние коды выдаёт национальная организация системы GS1 (в России и Беларуси у неё свои представительства). Их требуют торговые сети и маркетплейсы, потому что код должен быть уникальным в мире. Для внутренних целей склада или магазина используют собственные коды: они начинаются с цифры 2 (диапазон для закрытого применения), поэтому не пересекаются с внешними.

Важное правило: у разных упаковок одного товара разные коды. Бутылка 0,33 л и 0,5 л получают разные коды, как и одиночная упаковка и блок из нескольких единиц, если блок продаётся через кассу. Транспортную упаковку (коробка на много единиц) кодируют отдельно, например в формате GS1-128 или ITF-14. Эти нюансы нужно прописывать в договоре поставки: какие коды относятся к единице, а какие к коробке, иначе возникают споры и штрафы.

Что даёт штрихкодирование складу

ОперацияБез кодовС кодами
ПриёмкаСверка по накладной вручнуюСканирование и автоматическая сверка
РазмещениеЗапись на бумаге, ошибки адресовСканирование товара и ячейки
КомплектацияПодбор по спискуПодтверждение сканом, меньше ошибок
ИнвентаризацияОстановка склада на дниБыстрый подсчёт сканером
ПрослеживаемостьСложно найти партиюВидно движение каждой единицы или партии

Выигрыш измеряют по числу ошибок на тысячу строк, времени на приёмку и инвентаризацию, числу возвратов из-за пересорта.

Ограничения и затраты

Штрихкодирование требует вложений: сканеры или терминалы сбора данных, принтеры этикеток, этикетки, настройка учётной системы и обучение. Если товар поступает без кодов, этикетки печатают на складе, а это отнимает время. Мелкие или влагостойкие товары трудно маркировать. Склад без WMS получает только часть пользы, потому что адресное хранение и контроль по сканам работают в связке с системой. Подробнее об учётных системах см. Специфика внедрения WMS на складе торговой компании.

Обязательная маркировка

В России действует система обязательной маркировки отдельных товарных групп («Честный знак»), для которой используют двумерные коды. В Беларуси работает национальная система маркировки и прослеживаемости для определённых товаров. Перечни товаров, сроки и требования меняются, поэтому для вашей номенклатуры их проверяют в актуальных документах Минпромторга России и в Беларуси в актах Министерства по налогам и сборам и других органов. Склад, который работает с такими товарами, должен считывать коды и передавать данные в государственную систему.

Как внедрить пошагово

  1. Решите, что кодировать в первую очередь. Помогает ABC-анализ: товары группы A дают основную часть оборота. Рассчитать его можно в калькуляторе ABC-анализа.
  2. Проверьте, какие коды уже есть на товаре от поставщиков, и договоритесь о кодах для остальных.
  3. Выберите, где печатать этикетки: у поставщика или на своём складе.
  4. Подберите оборудование: сканеры для приёмки и отбора, принтеры, терминалы. Какие сканеры выбирают, описано в материале Сканеры штрихкодов для склада: как выбрать.
  5. Настройте учётную систему: справочник кодов, адреса ячеек, правила подтверждения.
  6. Протестируйте на одном участке, затем распространите на весь склад.
  7. Обучите персонал и закрепите правила нанесения и считывания.

Печатать код на упаковке или клеить этикетку

Если производитель печатает код на упаковке, этикетка не нужна, но изменить код после выпуска невозможно. Этикетка гибче: её можно заменить, на неё можно добавить внутренний номер и срок годности. Для складского учёта часто используют этикетку на паллету и коробку, а на единице товара остаётся код производителя.

Частые вопросы

Нужно ли вступать в GS1, чтобы кодировать товар? Для внутреннего учёта нет, можно использовать внутренние коды. Для продажи через сети и маркетплейсы коды GS1 обычно требуются.

Что лучше, 1D или 2D коды? Линейные коды проще и дешевле. Двумерные вмещают больше данных и устойчивее к повреждениям, их применяют для маркировки и сроков годности.

Можно ли внедрить штрихкоды без WMS? Можно, но эффект ограничен: сканы фиксируются, а адресное хранение и подсказки отбора реализуют уже в WMS.

Сколько времени занимает внедрение? Для небольшого склада недели, для крупного с несколькими зонами месяцы.

Читайте также

Проверено: октябрь 2026. Источники: стандарты GS1 (структура EAN-13, префиксы стран), документы по обязательной маркировке товаров России и Беларуси. Раздел: складская логистика.

Раздел: Склад и запасы / Складская логистика

Посчитайте сами: калькулятор EOQ и точки заказа

Похожие записи