Схема маршрута для рейса или доставки состоит из трёх обязательных частей: точек (старт, остановки, финиш), порядка их прохождения и данных по каждому участку, то есть расстояния и времени в пути. Практически её делают на онлайн-карте с отметками либо рисуют в редакторе схем, а для заезда на склад или терминал добавляют отдельную схему проезда с ориентирами и ограничениями. Готовую схему экспортируют в PDF, отправляют ссылкой или распечатывают водителю.

Какие бывают схемы и под какую задачу

Под одним названием скрываются документы разного назначения.

Тип схемыДля когоЧто показывает
Маршрутная схема рейса или развозаДиспетчер, водительТочки, порядок, расстояния, время, окна приёма
Схема проезда к складу или терминалуВодитель, не бывавший на объектеВъезд, пропускной пункт, разгрузочные ворота, ограничения
Схема цепочки перевозкиРуководитель, заказчикЗвенья: склад, терминал, граница, получатель, виды транспорта

Первую делают для каждого рейса, вторую один раз для каждого объекта и обновляют при изменениях, третью составляют при проектировании логистической цепочки. Не смешивайте их на одном листе: водителю нужна схема, которую можно прочитать за полминуты, а заказчику нужна картина целиком.

Что должно быть на схеме маршрута

Минимальный набор для маршрутной схемы:

  1. Точки загрузки, выгрузки и промежуточные остановки с адресами и номерами по порядку.
  2. Расстояние и расчётное время между соседними точками.
  3. Окна приёма груза и контактное лицо на каждой точке.
  4. Пункты, где нужны документы или проверки: граница, весовой контроль, пост.
  5. Места отдыха водителя и заправки, если рейс длинный.
  6. Ограничения: по массе, высоте, времени въезда в город, платные дороги.
  7. Запасной вариант на случай перекрытия основной дороги.

Для международного рейса добавляют пограничные пункты пропуска и место, где нужно оформить документы. Если рейс идёт в Россию или обратно, отметьте, на каком участке меняется страна, чтобы водитель знал, где подходит местный тариф и платные дороги. О документах рейса по Беларуси подробнее в статье о правилах грузоперевозок в Беларуси.

Как сделать схему на онлайн-карте

Самый быстрый способ для небольших маршрутов:

  1. Постройте маршрут в Google Картах или Яндекс Картах: старт, остановки, финиш. Если точек много, ориентируйтесь на статью о построении маршрута по нескольким точкам.
  2. Проверьте длину и время для выбранного времени выезда.
  3. Сохраните маршрут в личных местах или отправьте ссылкой на телефон водителя.
  4. Если нужна печатная схема с заметками, используйте сервис собственных карт, например «Мои карты» от Google: туда добавляют метки, подписи, линии и описания, а результат открывается по ссылке.
  5. Распечатайте карту или сохраните страницу в PDF, добавив таблицу с адресами и временем под схемой.

Преимущество онлайн-карты в актуальных данных о дорогах и пробках. Недостаток в зависимости от интернета: на трассе связь бывает нестабильной, поэтому важные рейсы дополняют печатной копией.

Как нарисовать схему в редакторе

Схему цепочки перевозки или внутреннего маршрута по территории удобно рисовать в редакторе блок-схем: подойдут бесплатный diagrams.net, Visio, PowerPoint, таблицы Excel. Алгоритм простой:

  1. Обозначьте точки прямоугольниками, а ветвления условиями: например, «растаможка на границе нужна, да или нет».
  2. Соедините блоки стрелками в порядке движения груза.
  3. Подпишите на стрелках расстояние, время, вид транспорта.
  4. Выделите цветом участки с разными подрядчиками, чтобы было видно, кто отвечает за этап.
  5. Добавьте легенду: что означает цвет и форма значков.

На одном листе держите одну схему. Если на нём больше пятнадцати блоков, разбейте его на два: общий вид и подробности по узлам.

Схема проезда к складу: что написать водителю

Водитель, который приезжает на склад впервые, теряет время на поиск въезда и ворот. Проверенная структура короткой схемы проезда:

  • адрес и координаты въезда: пункт, на который наводит навигатор, часто стоит у служебного входа;
  • последний ориентир перед въездом, например заправка или перекрёсток;
  • где пропускной пункт, какие документы нужны на проходной и сколько обычно стоит очередь;
  • номера ворот или доков для разгрузки и место ожидания;
  • ограничения: высота арки, допустимая масса, время въезда грузовиков;
  • контакт диспетчера склада, но не личный телефон сотрудника.

Схему проезда вешают на проходной и отправляют заранее вместе с заявкой на доставку.

Негабаритные и тяжёлые грузы

Для тяжеловесных и крупногабаритных перевозок маршрут не выбирают свободно. Он согласуется с владельцами дорог и фиксируется в специальном разрешении, а схема показывает проезд по утверждённым участкам. В Беларуси проезд таких транспортных средств регулирует Указ Президента от 19.06.2019 № 239. В России действуют свои правила выдачи специальных разрешений. Если рейс идёт между странами, схему готовят отдельно для каждой стороны, а водителю дают оба документа.

Ошибки, которые портят схему

Распространённые проблемы такие:

  1. Устаревшие данные: дорога перекрыта на ремонт, а схема этого не показывает.
  2. Неточные адреса: в одной точке стоит номер дома без корпуса.
  3. Перегрузка деталями. Чем больше линий и подписей, тем медленнее читается схема.
  4. Нет масштаба и единиц измерения.
  5. Нет запасного маршрута.
  6. Не указаны окна приёма, поэтому водитель приезжает к закрытым воротам.

Проверка простая: дайте схему человеку, который не знает маршрут, и спросите, куда он поедет первым делом. Если он ошибся, исправляйте схему.

Сколько стоит рейс по схеме

После составления схемы известны расстояние и время. Эти данные пригодятся для расчёта затрат: введите расстояние и параметры машины в калькулятор стоимости рейса. Для оценки собственной цены километра используйте калькулятор стоимости километра.

Частые вопросы

В какой программе лучше сделать схему маршрута?

Для маршрута по дорогам подойдут Google Карты и Яндекс Карты. Схему цепочки перевозки удобнее рисовать в редакторе блок-схем.

Нужна ли схема маршрута по закону?

Для обычного рейса отдельной схемы закон не требует. Для тяжеловесных и крупногабаритных перевозок маршрут закреплён в специальном разрешении. Для опасных грузов маршрут может быть оговорён отдельными правилами.

Как сделать схему проезда к складу?

Дайте адрес въезда, ориентиры, расположение проходной и ворот, ограничения и порядок связи с диспетчером.

Чем схема отличается от маршрутного листа?

Схема показывает путь графически. Маршрутный лист или заявка содержит данные текстом: адреса, время, груз, контакты.

Можно ли сохранить схему в телефоне?

Да, маршрут сохраняется ссылкой или файлом PDF, а часть карт доступна офлайн.

Проверено: октябрь 2026. Источники: справка Google Карт и сервиса «Мои карты», Указ Президента Республики Беларусь от 19.06.2019 № 239, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2026 № 147.

Читайте также

Остальные материалы о маршрутах и навигации собраны в разделе маршрутизация.

Раздел: Технологии и сервисы / Маршрутизация и оптимизация доставки

Похожие записи