Как составить постоянный маршрут доставки

Постоянный маршрут доставки составляют за шесть шагов: собирают точки, фиксируют окна приёма, делят точки по зонам, определяют порядок объезда, проверяют его пробным рейсом и закрепляют в расписании. Готовый маршрут записывают в маршрутный лист, чтобы любой водитель мог проехать его без пояснений.

Шаг 1. Соберите точки

Составьте таблицу: адрес, контакт, время работы, часы приёма груза, особенности въезда (шлагбаум, высота арки, узкий двор), типичный объём заказа. Для первой версии хватит Excel. Координаты можно получить через любой картографический сервис, но на этом этапе важнее точный адрес и телефон получателя.

Шаг 2. Зафиксируйте окна приёма

У склада окно может быть с 9 до 12, у магазина до открытия, у офиса в обеденный перерыв. Занесите окна в таблицу и отметьте жёсткие: если приехать позже, груз не примут. Эти точки становятся опорными, остальное укладывается между ними.

Шаг 3. Разделите точки по зонам

Нанесите адреса на карту и объедините близкие в зоны. Одна зона на одну машину и один день. Для города удобно делить по районам, для региона по трассам: все точки на одном направлении объезжаются за один рейс. Проверьте, что объём и масса зоны помещаются в кузов. Если заказы паллетные, посмотрите вместимость машины в калькуляторе паллет.

Шаг 4. Определите порядок объезда

Начните с точек с жёсткими окнами. Дальше стройте цепочку так, чтобы дорога не возвращалась по тому же месту. Помогает простое правило: сначала самые удалённые точки по ходу движения, затем ближние, либо наоборот, если нужно разгружать тяжёлое в конце. Проверьте время в пути в картографическом сервисе для часа, в который поедете. Утренний и вечерний часы пик в городе лучше обходить стороной.

Шаг 5. Пробный рейс

Проедьте маршрут вместе с водителем один раз без выходных. Отметьте реальное время подъезда, разгрузки, ожидания. Исправьте расчёты и порядок, если какая-то точка отнимает вдвое больше времени, чем вы планировали.

Шаг 6. Закрепите расписание и документы

Запишите маршрут в маршрутный лист: порядок точек, ориентировочное время прибытия, контакты, особенности. Сообщите получателям день и интервал приезда. Для документов: внутри Беларуси оформляют товарно-транспортную накладную, в России транспортную накладную, электронная ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года с исключениями. На каждую точку должна быть своя накладная или строка в сводном документе, как принято у вашего перевозчика.

Условный пример расчёта времени

Допущения: маршрут из 8 точек, расстояние между точками в среднем 6 км, средняя скорость по городу 25 км/ч, разгрузка и подпись документов занимают 15 минут на точку, обед водителя 45 минут.

С запасом на пробки и ожидание закладывайте ещё 15 процентов. Для оценки стоимости рейса возьмите калькулятор стоимости рейса. Цифры в таблице условные.

Как поддерживать маршрут в рабочем состоянии

• Раз в квартал проверяйте, не закрылись ли точки и не изменились ли окна.
• Фиксируйте фактическое время визитов и сравнивайте с планом.
• Следите за ограничениями по въезду в центры городов.
• Если новый клиент оказывается рядом с маршрутом, добавляйте его в ближайшую подходящую позицию.
• Когда заказы начинают сильно колебаться, переходите на динамическое планирование. Различия описаны в материале про статические и динамические маршруты.

Частые вопросы

Сколько точек можно ставить в один маршрут?

Ограничивают время смены водителя, вместимость машины и окна приёма. Для города типичен диапазон от 8 до 20 точек, для региона меньше.

Нужна ли программа для постоянного маршрута?

Для десятка точек хватит таблицы и карты. Программа нужна, когда точек много или маршруты часто меняются.

Как сообщить получателям время визита?

Письмом или сообщением с интервалом, например с 10 до 12. Точное время при пробках не гарантируйте.

Что делать, если точка отказалась принимать груз?

Заранее договоритесь, куда возвращать груз: на склад, в следующий рейс, к соседнему получателю. Пропишите порядок в договоре.

Читайте также

• Что такое статическая маршрутизация в доставке
• Какие способы маршрутизации перевозок существуют
• Навигатор для курьера и водителя: что важно в выборе
• Яндекс Маршрутизация: что умеет и кому подходит

Раздел сайта: маршрутизация.

Проверено: октябрь 2026. Источники: правила оформления транспортных накладных России и Беларуси, график ввода ЭТрН в России.

Раздел: Технологии и сервисы / Маршрутизация и оптимизация доставки