Маркировка при отгрузке нужна, чтобы груз можно было найти, опознать и обработать правильно на всём пути. На каждом месте должна быть читаемая транспортная этикетка с адресом получателя и данными груза, а на паллете идентификатор для сканирования. Если товар подлежит обязательной маркировке, на упаковке и в документах должны быть коды системы маркировки страны.

Что наносят на грузовое место

  1. Транспортная этикетка. Отправитель, получатель, адрес, номер заказа или накладной, число мест и номер места, вес.
  2. Штрихкод для сканирования. Номер места или паллеты, по которому система находит данные об отправлении.
  3. Манипуляционные знаки. Хрупкое, верх, беречь от влаги, не штабелировать и другие обозначения, которые указывают, как обращаться с грузом.
  4. Знаки опасности и номера ООН. Для опасных грузов по правилам ДОПОГ. Версия ДОПОГ 2027 вступает в силу 1 января 2027 года, поэтому проверяйте актуальную редакцию на дату перевозки.
  5. Коды обязательной маркировки товаров, если они требуются.

Общие правила маркировки грузов собраны в межгосударственном стандарте на маркировку грузов, который действует в странах СНГ. Конкретные требования к содержанию маркировки уточняйте по действующему документу и договору поставки.

Паллетная этикетка и SSCC

Для паллет в логистике сетей применяют серийный код грузовой единицы SSCC по стандарту GS1. Он состоит из 18 цифр и однозначно идентифицирует паллету. Код кодируют штрихкодом GS1-128 и размещают на двух смежных сторонах паллеты на высоте, удобной для сканирования; точное место указывают в руководстве получателя. Получатель сканирует код при приёмке и сверяет с электронным уведомлением об отгрузке. Это ускоряет приёмку и снижает число ошибок. Сколько паллет едет в одной машине и сколько этикеток понадобится на рейс, считает калькулятор паллет в машине.

Если контрагент не требует SSCC, достаточно внутренней этикетки с номером места. Принципы адресного хранения и этикеток на складе описаны в материале Маркировка на складе: адреса, этикетки и коды.

Обязательная маркировка товаров в России и Беларуси

Для отдельных категорий товаров действуют государственные системы маркировки. В России это система «Честный знак», в Беларуси национальная система маркировки товаров.

Что важно отправителю:

  • Код наносят на потребительскую упаковку, а при отгрузке сведения передают в систему и в документы.
  • Для мобильных телефонов, ноутбуков и планшетов с 7 мая 2026 года национальные операторы Беларуси и России взаимно признают средства идентификации. Порядок ввоза и возможные переходные сроки уточняйте у оператора своей страны.
  • Перечень товаров, подлежащих маркировке, меняется, поэтому проверяйте актуальный список в национальной системе.

Отдельно изучите, что ваш контрагент требует по документам: универсальный передаточный документ в России, электронный счёт-фактуру ЭСЧФ в Беларуси, накладные ТТН-1 и ЭТрН. Электронная транспортная накладная ЭТрН в России обязательна с 1 сентября 2026 года, исключения определяет Минтранс.

Контрольный список перед отгрузкой

  1. Каждое место имеет прочно приклеенную этикетку на видном месте.
  2. Старые этикетки закрыты или удалены.
  3. Данные на этикетке совпадают с накладной.
  4. Штрихкод читается сканером. Проверьте распечатку.
  5. На паллете две этикетки на смежных сторонах.
  6. Манипуляционные знаки соответствуют характеру груза.
  7. Для маркируемых товаров коды нанесены и переданы в систему.
  8. Опасный груз имеет все знаки и документы по ДОПОГ.

Типичные ошибки

  • Этикетка на стрейч-плёнке, которая рвётся при перемотке.
  • Размытая печать, которую не считывает сканер.
  • Несоответствие адреса на этикетке и в накладной.
  • Наклейка на шов коробки, где она рвётся при вскрытии.
  • Отсутствие нумерации мест: на приёмке не понять, все ли места доехали.
  • Устаревший формат кода, не принимаемый получателем.

О роли маркировки читайте в материалах Важность маркировки грузов в логистическом процессе и Виды и значения маркировки грузов.

Частые вопросы

Чем отличается транспортная маркировка от товарной?

Транспортная нужна для перевозки и склада, товарная информирует покупателя. Коды обязательной маркировки относятся к товару.

Нужен ли штрихкод на каждой коробке?

Если получатель сканирует по коробкам, да. Для паллетных поставок достаточно SSCC на паллете, если контрагент принимает такой формат.

Где узнать требования получателя?

В договоре поставки и в руководстве по поставкам, которое выдают сети и крупные покупатели.

Читайте также

Рубрика с похожими материалами: основы логистики.

Проверено: октябрь 2026. Источники: стандарты GS1, межгосударственный стандарт на маркировку грузов, национальные системы маркировки товаров России и Беларуси, постановление Минфина Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, ДОПОГ.

Раздел: Управление логистикой / Основы логистики

Посчитайте сами: стоимость километра и тонно-километра

Похожие записи