Транспортные издержки снижает прежде всего полная загрузка кузова, затем меньше порожних пробегов, объединение заказов и сравнение ставок перевозчиков. Эффект даёт изменение самого процесса, а скидка в переговорах приносит меньше. Например, если машина идёт заполненной на 70% и перейдёт на 90%, цена на единицу груза падает примерно на пятую часть. Начинать нужно с измерения: без цифр по загрузке, пробегам и простоям экономия остаётся предположением.

Что измерять

  • Заполнение кузова по массе, объёму и паллетам.
  • Доля порожнего пробега от общего.
  • Стоимость километра и стоимость тонны или паллеты.
  • Простои на погрузке и разгрузке в часах.
  • Доля срочных заказов от общего числа.
  • Число рейсов, выполненных в срок.

Если данных нет, начните вести простой журнал рейсов: дата, маршрут, загрузка, время, стоимость. За месяц картина станет видна.

Семь способов снизить затраты

  1. Повысить загрузку. Планировать заказы так, чтобы кузов заполнялся по высоте, использовать паллеты стандартных размеров, подбирать тип машины под груз. Число паллет в разных кузовах можно проверить калькулятором паллет в машине.
  2. Объединять заказы. Собирать мелкие отправки одному получателю или в одном районе в общий рейс. Для малых партий используют сборные грузы (материал Сборные грузы: как устроена перевозка и как её удешевить).
  3. Сократить порожние пробеги. Планировать обратные рейсы, договариваться с партнёрами об обмене направлениями, использовать биржи грузов.
  4. Пересмотреть маршруты. Учитывать платные дороги («Платон», BelToll), ограничения, время ожидания. Иногда более длинный маршрут выходит дешевле.
  5. Провести тендер среди перевозчиков. Сравнивать цену, срок, надёжность и условия оплаты. Подробнее о выборе в материале Транспортный аутсорсинг: когда он выгоден.
  6. Договариваться о фиксированных ставках на основные направления. Это защищает от скачков цен в сезон.
  7. Сократить простои. Заранее согласовывать окна погрузки, готовить груз и документы, использовать электронные накладные.

Условный пример эффекта

Допустим, компания возит 100 рейсов в месяц по условной цене 1000 единиц. Заполнение кузова 70%. После пересмотра планирования заполнение выросло до 85%. Для тех же объёмов груза потребуется не 100, а около 82 рейсов. Экономия 18 рейсов, около 18 000 условных единиц в месяц. Если ещё сократить порожние пробеги и объединить заказы, эффект увеличится. Числа условные, они показывают порядок расчёта.

РычагКак оценить эффект
ЗагрузкаРейсы до и после при том же объёме груза
Порожний пробегКилометры без груза умножить на стоимость километра
СтавкиРазница между текущей ценой и лучшим предложением
ПростоиЧасы простоя умножить на стоимость часа машины

Стоимость километра для расчётов даёт калькулятор стоимости километра, а общую цену рейса калькулятор стоимости рейса.

Что не стоит экономить

Не стоит экономить на страховании дорогого груза, на упаковке (повреждения стоят дороже) и на проверке перевозчика. Слишком низкая ставка часто означает, что перевозчик компенсирует её доплатами и срывами.

Когда нужен аутсорсинг

Если собственный автопарк загружен менее чем наполовину, дорогие рейсы отдельным автомобилям, а специалистов по планированию нет, стоит рассмотреть передачу перевозок транспортной компании или логистическому оператору. Критерии выбора и расчёт эффективности есть в статьях раздела.

Частые вопросы

С чего начать? С анализа рейсов за три-шесть месяцев: загрузка, пробеги, простои, стоимость.

Можно ли снизить издержки без потери в сервисе? Да, если устранять потери (порожние пробеги, простои, недогруз), без ухудшения срока и сохранности груза.

Как часто пересматривать ставки? Минимум раз в год и после значительных изменений рынка: топлива, дорожных сборов, курсов валют.

Нужна ли программа для планирования? При десятках рейсов в месяц Excel может хватить. С ростом объёма полезны системы управления перевозками (TMS).

Проверено: октябрь 2026. Источники: методики расчёта себестоимости перевозок, информация операторов «Платон» и BelToll о порядке взимания платы.

Другие материалы по автоперевозкам в разделе автоперевозки.

Читайте также

Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки

Похожие записи