Экономия пробега и топливаСтоимость грузоперевозки складывается из расстояния, массы и объёма груза, типа машины, времени погрузки и разгрузки, сезона и дополнительных услуг. Больше всего на итог влияют два числа: километраж рейса и то, насколько полно загружен кузов. Остальные факторы добавляют или убирают проценты, но редко меняют цену в разы.
Основные факторы цены
| Фактор | Как влияет на цену | Что можно сделать |
|---|---|---|
| Расстояние | Основа расчёта: ставка за километр или за рейс. Длинный рейс дешевле в пересчёте на километр | Сравнивать итоговую цену рейса |
| Вес груза | Определяет тоннаж машины и расход топлива | Не заказывать машину с запасом по грузоподъёмности |
| Объём и габариты | Лёгкий объёмный груз считают по объёмному весу или по занятым паллетоместам | Проверить габариты в калькуляторе до звонка |
| Тип кузова | Тент дешевле фургона, фургон дешевле рефрижератора, платформа и трал дороже | Выбирать кузов под конкретный груз |
| Срочность | Срочная подача и ночные рейсы дороже | Заказывать за несколько дней |
| Обратная загрузка | Порожний возврат закладывается в цену | Согласовать попутный груз или рейс в оба конца |
| Сезон и спрос | Конец месяца, предпраздничные недели, сезонные ограничения нагрузки поднимают ставки | Отправлять вне пика, если срок позволяет |
| Погрузка и разгрузка | Платные грузчики, гидроборт, простой машины | Подготовить груз и площадку, согласовать время |
| Документы и риски | Страхование, сопровождение, особые разрешения, температурный режим | Страховать только то, что действительно нужно |
| Дороги и платные участки | В России грузовики свыше 12 т платят в Платон, в Беларуси сбор BelToll | Спросить, входят ли дорожные сборы в ставку |
Расстояние и ставка за километр
Ставка за километр сильно зависит от длины рейса. Короткая поездка по городу оплачивается по часам с минимальным заказом, за городом обычно действует ставка за километр пробега, а на дальних рейсах цена за километр падает, потому что простои и подача распределяются на большее расстояние. Если цена названа за рейс, спросите, какой пробег в неё заложен и учтён ли порожний возврат. Для самостоятельной проверки пригодятся калькулятор стоимости километра и калькулятор рейса.
Вес, объём и плотность
Перевозчик получает деньги за занятое место в кузове и за сам рейс, поэтому для лёгкого груза он считает объёмный вес. Коробки с подушками могут весить 300 кг и занимать полный кузов, а 300 кг металлического прутка займут один угол. Для груза на паллетах считайте число паллетомест и сравнивайте с вместимостью машины в калькуляторе veh-by-pal. Для сборных отправок полезен материал Из чего складывается цена сборного груза.
Тип машины и кузова
Обычный тент и фургон возят сухие грузы. Рефрижератор нужен для продуктов и лекарств, цена на него выше из-за стоимости агрегата и топлива. Груз выше 4 метров вместе с машиной или шире 2,55 метра относится к негабаритным и требует специального разрешения, а значит, ещё и отдельных расходов. Если груз приходится везти на трале, смотрите Негабаритные грузы: транспорт и разрешения в РФ и РБ.
Время и простои
Машина стоит на месте, пока её грузят и пока она ждёт на воротах склада. Почти все договоры содержат норму бесплатного времени на погрузку и разгрузку, обычно несколько часов. За превышение начисляется оплата простоя за каждый час. Чтобы не платить зря, заранее согласуйте окно приёмки, пропуск, контакты на складе и состав документов.
Дорожные сборы и разрешения
В России грузовики свыше 12 тонн платят за проезд по федеральным трассам в системе Платон (5,19 руб. за км с 1 марта 2026 года). В Беларуси действует электронный сбор BelToll, для двухосной машины свыше 3,5 тонн с 1 сентября 2026 года он составляет 0,121 евро за километр. Эти суммы закладываются в ставку, поэтому для международных рейсов важно уточнить, платит ли заказчик сборы отдельно или они уже внутри цены. Подробнее о белорусском сборе есть в материале Электронный сбор за проезд в Беларуси: BelToll.
Пример: как складывается цена рейса
Условный пример, не прайс. Допустим, фура на 20 тонн идёт 700 км, и перевозчик заложил порожний возврат. Допущения: ставка 45 руб. за километр с возвратом, дорожные сборы 3000 руб. отдельной строкой, подача 1500 руб., простой сверх нормы 2 часа по 800 руб.
- Пробег: 700 км по 45 руб. дают 31 500 руб.
- Дорожные сборы: 3000 руб.
- Подача: 1500 руб.
- Простой: 1600 руб.
Итого 37 600 руб. Если у перевозчика есть обратный груз, ставку можно обсуждать вниз. Если груз неполный, стоимость на одну паллету растёт, поэтому лучше дозагрузить кузов.
Как получить предложение, которое можно сравнить
- Одинаковые условия для всех: вес, объём, число мест, адреса, дата, время погрузки.
- В каждом предложении отдельно: цена рейса, дорожные сборы, НДС, простой, страхование.
- Сроки в днях.
- Условия оплаты: предоплата, отсрочка, безнал, наличные.
- Ответственность за потерю и повреждение груза и порядок предъявления претензии.
В России с 1 января 2026 года ставка НДС 22%, поэтому проверьте, указана ли цена с налогом или без. Компании на упрощённой системе налогообложения часто называют цену без НДС.
Частые вопросы
Почему цена на один и тот же рейс у разных перевозчиков различается?
У них разные машины, обратные грузы, нагрузка и условия оплаты. Кроме того, одни включают сборы и простои в ставку, а другие выставляют отдельно, поэтому сравнивайте итоговую сумму.
Как узнать среднюю цену по моему маршруту?
Запросите три-четыре предложения с одинаковыми условиями и посчитайте цену километра в калькуляторе. Единой справочной цены нет: она меняется с сезоном и спросом.
Можно ли снизить цену, не меняя перевозчика?
Можно: заказать заранее, подготовить груз к быстрой погрузке, предложить рейс в оба конца или регулярные отправки. Объём регулярных заказов обычно даёт скидку.
Влияет ли страна отправления?
Внутри ЕАЭС таможенное оформление на границе России и Беларуси не нужно, но остаются транспортные документы и налоговый учёт. Рейсы в страны ЕС осложнены ограничениями для белорусских и российских перевозчиков, поэтому цена рейса и схема там другие.
Читайте также
- Из чего складывается цена сборного груза
- Стоимость международной перевозки груза: что входит
- Как сэкономить на логистике: загрузить машину полнее
- Как снизить затраты на перевозку: выбор схемы
Остальные статьи о тарифах и расчётах находятся в разделе Стоимость перевозки.
Проверено: октябрь 2026. Источники: система Платон (тариф с 1 марта 2026 года), оператор BelToll (тарифы с 1 сентября 2026 года), Налоговый кодекс Российской Федерации (ставка НДС 22% с 1 января 2026 года), Минтранс России.
Раздел: Грузоперевозки / Стоимость и расчёт перевозки