Экономия пробега и топливаАвтомобильная перевозка груза проходит семь этапов: заявка, подбор машины, маршрут, погрузка, рейс, выгрузка и закрытие документов. Длительность рейса определяют расстояние и режим труда и отдыха водителя. Рейс Минск, Москва около 700 километров нельзя рассчитывать по одной средней скорости, потому что в график входят остановки и паузы.
Этапы перевозки
| Этап | Что делают | Что проверить |
|---|---|---|
| Заявка | Описывают груз, адреса, сроки, условия | Вес, объём, упаковка, особые требования |
| Подбор машины | Выбирают тип кузова и грузоподъёмность | Габариты, температурный режим, допуски |
| Маршрут | Определяют путь, остановки, платные участки | Ограничения по массе и высоте, пункты пропуска |
| Погрузка | Укладка, крепление, пломбирование | Распределение массы, целостность упаковки |
| Рейс | Движение, контроль, связь | Режим отдыха, статус на маршруте |
| Выгрузка | Приёмка, проверка количества и состояния | Пломбы, акты, замечания |
| Документы | Подписание накладных, расчёты | Подписи, возврат экземпляров, акты |
Как рассчитать время рейса
Условный пример: расстояние 700 км, средняя скорость движения 60 км/ч с учётом городов и ограничений. Время в движении около 11,7 часа. По правилам Европейского соглашения о работе экипажей транспортных средств (ЕСТР), к которому присоединились Россия и Беларусь, водитель после 4,5 часа вождения делает перерыв не менее 45 минут, а суточное время вождения обычно не превышает 9 часов, с возможностью продления до 10 часов дважды в неделю. Следовательно, рейс в 700 километров одним водителем занимает больше одного дня, если нет второго водителя. Включите также время на погрузку, выгрузку и границу. Для внутрироссийских рейсов режим труда и отдыха определяет приказ Минтранса России № 160 от 14.04.2026 (применяется с 1 сентября 2026 года), для внутрибелорусских постановление Минтранса Беларуси № 1 от 09.01.2025.
Стоимость рейса
Затраты состоят из топлива, зарплаты, амортизации, шин, обслуживания, налогов и дорожных сборов. Для расчёта используйте калькулятор стоимости рейса. Себестоимость километра можно проверить в калькуляторе стоимости километра. Для сборных грузов важны погрузочные метры: перевозчик считает цену по занятой длине кузова.
Документы
- Договор перевозки и заявка.
- Транспортная накладная: в России с 1 сентября 2026 года электронная ЭТрН обязательна с исключениями, в Беларуси ТТН по постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016.
- CMR для международных рейсов по конвенции.
- Документы на товар и, при необходимости, сертификаты.
- Документы на машину и водителя.
Что чаще всего идёт не так
- Неточный вес или размеры, из-за которых машина не подходит.
- Простой на погрузке из-за неготового груза.
- Неверный адрес или контактное лицо.
- Ошибки в документах, из-за которых не принимают груз.
- Нарушение режима отдыха водителя, штрафы и задержка.
Погрузка и крепление
Перед погрузкой сверяют количество мест с накладной и осматривают упаковку. Тяжёлое ставят вниз и ближе к передней оси, чтобы масса распределялась по осям равномерно. Паллеты фиксируют ремнями или распорными штангами, пустоты заполняют, а хрупкие места маркируют. Груз без крепления сдвигается при торможении и повреждает соседние места, поэтому крепление проверяют до выезда.
Как сделать рейс предсказуемым
- Согласовать окна погрузки и разгрузки заранее.
- Отправлять водителю полный пакет сведений: контакты, адреса, правила приёмки.
- Требовать уведомления о прохождении ключевых точек маршрута.
- Использовать трекинг по GPS и сверять график.
- Фиксировать простой актом на месте.
Вопросы
Сколько нужно водителей на дальний рейс?
Один водитель выполняет рейс с остановками на отдых, два водителя ускоряют доставку, но повышают стоимость.
Что такое экспедитор и нужен ли он?
Экспедитор организует перевозку и документы по поручению клиента. Он полезен, если у компании нет своего логиста.
Как оформить простой?
Зафиксировать время прибытия и начала погрузки в накладной или акте, подписать со стороной, по чьей вине возник простой.
Проверено: октябрь 2026. Источники: Европейское соглашение о работе экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР), Конвенция CMR, постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 58 от 30.06.2016, правила применения электронной перевозочной накладной в РФ, приказ Минтранса России № 160 от 14.04.2026, постановление Минтранса Республики Беларусь № 1 от 09.01.2025.
Читайте также
- Как выбрать перевозчика для автоперевозок груза
- Диспетчерские услуги в грузоперевозках
- Как выбрать автомобиль на 6 тонн для перевозки
- Организация перевозки товара: пошаговый план
Подборка материалов в разделе автомобильные перевозки.
Раздел: Грузоперевозки / Автомобильные перевозки
Посчитайте сами: сколько паллет влезает в машину
